1、印章管理制度(试行)印章管理制度(试行)1.1.目的目的印章是公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司印章管理,维护公司的合法权益,特制定本制度。2.2.印章的分类印章的分类公司印章分为:公章、合同专用章、财务专用章、法人章、骑逢章、部门章。3.3.印章的保管印章的保管印章名称管理部门管理人公司公章运营部行政主管公司法人代表章公司合同专用章骑逢章公司财务专用章财务管理部财务总监公司法人代表印鉴章出纳部门章相关部门部门负责人3.1印章由印章管理人保管,不得交予第二人。3.2为确保安全,印章必须存放于保险柜中。3.3印章管理人员如工作变动,应及时移交印章,由公司重新确定的印章管
2、理人员办理接收印章手续,严禁印章私自转交他人。3.4公司印章遗失、损毁、被盗等,印章管理人应第一时间向主管领导和运营部报告并递交原因报告书(运营部遗失、损毁、被盗印章需第一时间向总经理报告),运营部根据情况及时做出补救措施,公司根据情况对印章管理人予以处理。3.5印章应及时维护、确保公章清晰、端正。4.4.印章的刻制印章的刻制未经总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制公司各种印章。印章的刻制,必须符合国家相关规定,5.5.印章的使用印章的使用5.1 公司公章5.1.1 印章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况,需携带印章外出,必须经运营总监指派印章管理人携章随同。5.1.2 印章使用的审批程序印
3、章管理人在使用公司印章时应严格审阅 OA 审批程序批准文件,必须仔细核实印章使用是否获准后,方能用章。5.1.2.1公司一般性行政事务,由用印部门负责人、主管领导、运营总监、项目总经理审核,总经理审批。5.1.2.2公司各种规章管理制度,根据公司管理制度审批流程进行OA系统签批,经批准的文件由印章管理人用章,并进行书面文件存档。5.1.2.3公司对外文件、报告、申请和信函等(公司审批权限规范内除外),由拟定部门负责人和主管领导审查,运营总监、项目总经理复核,总经理审批。5.1.2.4 公司对外承诺书、委托书、经济合同、协议等法律文书,根据公司审批流程进行 OA系统签批,经批准的文件必须由运营部指定专人统一打印,加盖骑逢章后,交乙方先盖章。印章管理人用章后必须保存用章文件原件和 OA 审批意见打印件各 1 份。所有合同审批流程中的合同文件修改均以最后批准人确定的附件版本为准。5.1.3 本公