1、房地产有限公司会议管理制度房地产有限公司会议管理制度第一章总则第一条为提高公司工作效能，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议质量，特制定本制度。第二条会议本着精简、高效、节约的原则运行。第二章会议形式第三条工作例会（一）出席人员：（二）周期：每周一次或不定期。（三）会议内容：上周工作总结，下周工作安排。（四）主持人：总经理或副总经理。（五）记录人：办公室主任。第四条工作汇报会（一）内容：下级向上级汇报指定内容。（二）出席人员：上下级或有关负责人。（三）主持人：上级主管。（四）周期：定期或不定期。第五条专题会议（一）内容：讨论或商定某一问题。（二）出席人员：有关人员。（三）主持人：相关主管。（
2、四）周期：定期或不定期。第三章会议组织第六条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括一下几个步骤：（一）确立会议议题。（二）安排会议议程。（三）发出会议通知。（四）会务准备。（五）作会议记录。（六）整理会议纪要、决议。（七）相关领导阅改、签批。（八）印发至有关部门人员，并归档。第七条确立会议议题会议的议题可能有以下来源：公司领导提出或各部门提出，集团办公室收集得到等。 会议议题应提前三天报集团办公室， 经董事长同意， 即可召开会议。第八条对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：（一）会议名称。（二）会议主旨和目标
3、。（三）会议议项。（四）会议时间。（五）会议议程。（六）会议主持人。（七）出席人员（名单） 。（八）会议财务（支出收入）预算。（九）现筹备时间进度及进展。（十）筹备时间进度等。该报告批准后方可执行。第九条提前发出会议通知（一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等。（二）方式：由会议承办人通过口头或短信、邮件等书面形式发出，注意口头仅适用于例会事项的确认。（三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认其是否能如期出席，并做出相应安排。（四）通知时间：根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。第十条会务准备会务准备包括以下内容：会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸） 、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、话筒和播放系统、录音工具、茶水、投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议内容和性质不同进行相应的准备。第十一条会议记录
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