1、房地产公司公文管理制度第一节总则、根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各 部门、各分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化, 依据公司实际，制定本办法。二、 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题， 指导或商洽工作的重要工具。三、 本制度归口管理部门为公司行政部，由其负责制度的实施、 维护和完善工作。第二节公文种类一、 公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、 公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。二、 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般 文件。绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。绝密文件只能印一 份
2、，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印, 阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。三、文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。第三节公文格式8、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、 正文、印章、发文时间、主送（报）机关、抄送（报）机关、附件等部分 组成。如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。注：请示一般只 写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。二 公司的红头文件等正式公文格式规范如下：1、公文使用纸张：、使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210mmX297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为：37土lmm(3)、公文用纸订口
3、(左白边)为：28+lmm(4)、版心尺寸为：156mm X 225mm2、排板规格与印制装订要求：(1)、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28个字。(2)、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2nmi。(3)、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间的误 差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。3、公文中的各要素标识规则公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做 如下规定：(1)、眉首发文机关标识：以机关简称+字+1年号)+文号构成，字体00为 仿宋体小3号字。签发人用3号仿宋体字，签发人后面标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人的姓名；(2)、主体公文标题：用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行 吋，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，加
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