深圳某物业管理公司物资放行作业指导书【2页】.doc
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深圳某物业管理公司物资放行作业指导书【2页】.doc
1、1.0 目的 通过对出入小区的各类物品进行适当控制，确保业户财产不受损失。2.0 范围 适用于田园居小区各类物资放行的管理。3.0 职责3.1 管理处主任助理负责物资放行手续的办理；3.2 管理处主任负责小区业户迁出的批准；3.3 管理处护管队负责对物资的检查、核对及放行。4.0 内容4.1 物资放行程序：4.1.1 如发现有住户、装修单位需将大量物资运出小区，应知会其到管理处填写物资放行条，由业主签名认可，并经管理处确认。4.1.2 门岗队员根据物资放行条登记的内容对运出物资进行检查，如发现数量、物品与放行条的内容不一致，应禁止其运出小区，并知会其在管理处及业主认可下重新填写物资放行条。4.
2、1.3 确认物资放行条内容与实际运出的物资数量、名称相符合。4.1.4 检查合格后，对物资予以放行。并做好值班记录。4.2 物资放行的注意事项：4.2.1 查看物资放行条内容、数量、业主及管理处确认签名是否齐全，时间日期是否相符，并向领班进行汇报。4.3 检查货物是否与物资放行条填写的内容相符，并做好登记。4.4 贵重物品、较大的家私用具及二装现场所有工具运出小区时需填写物资放行条，手提袋内物品（特殊情况除外）不需检查、填写物资放行条。5.0 物资放行的特殊情况与处理方法：5.1 业主不在的情况：应及时知会护管队长，由队长与业主联系，征得业主同意后填写物资放行条，严格检查货物，做好记录，对物资予以放行。（1） 放行条内容与实物不符时：应及时与业主联系，询问是否填写错误，或物品数量、种类有所不符，同时应向上级汇报。（2） 如有其它特殊情况应立即向上级汇报。填写物资放行条检查不符合检查符合放行物资检查6.0 物资放行流程图:
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