1、序号记录名称编号保存期限PB1业户意见征询表FM-PB-001-13年2顾客信息受理记录FM-PB-002-01年3维修单FM-PB-003-0长期4公司保留作废文件登记表FM-PB-004-0保持更新5签到表FM-PB-005-01年6培训考试/考核成绩表FM-PB-006-11年7合同评审记录FM-PB-007-02年8供方评价记录FM-PB-008-02年9保留或取消合格供方资格报告FM-PB-009-02年10采购合同审批表FM-PB-010-02年11值班记录FM-PB-011-0半年12巡查记录表FM-PB-012-0半年13供方服务质量检查表FM-PB-013-02年14工机具领
2、借用登记表FM-PB-014-0保持更新15报废申请单FM-PB-015-0保持更新16设备对外委托维修申请单FM-PB-016-01年17顾客投诉处理记录FM-PB-017-03年18纠正/预防措施要求（CAR）FM-PB-018-02年19噪声检测记录表FM-PB-019-01年20固体及危险废弃物清单FM-PB-020-0保持更新21环境因素识别及评价一览表FM-PB-021-1保持更新22重要环境因素清单FM-PB-022-1保持更新23危险源识别及风险评价一览表FM-PB-023-1保持更新24不可容许风险清单FM-PB-024-1保持更新25特殊员工状况一览表FM-PB-025-0
3、保持更新26法律法规及其它要求一览表FM-PB-026-0保持更新27监测设备校准记录FM-PB-027-0保持更新28QHSE目标和指标达成情况月度统计表FM-PB-028-0两年29培训需求申报表FM-PB-029-0两年30半年度培训计划FM-PB-030-0两年31外来文件登记表FM-PB-031-0两年32月度培训实施计划FM-PB-032-0两年33培训监控表FM-PB-033-0两年34培训效果评估表FM-PB-034-0两年35外出培训申请表FM-PB-035-0两年36借用培训中心交接单FM-PB-036-0两年37培训签到表FM-PB-037-0两年XZ1办公设备维修记录表
4、FM-XZ-001-01年2车辆维修请示FM-XZ-002-0半年3车辆登记表FM-XZ-003-0半年4物品标识卡FM-XZ-004-0保持更新5库存盘点表FM-XZ-005-01年6服装发放登记表FM-XZ-006-01年7工牌/桌牌发放登记表FM-XZ-007-0保持更新8仓库温湿度记录表FM-XZ-008-01年9物料安全数据表FM-XZ-009-0保持更新GL1顾客需求评审表FM-GL-001-01年2顾客访谈记录FM-GL-002-01年3消防演习实施记录FM-GL-003-01年4进入大厦人员登记表FM-GL-004-0半年5施工临时动火作业申请表FM-GL-005-01年6施工
5、准许临时动火作业票（回执）FM-GL-006-01年7环境日常检查记录表FM-GL-007-01年8月考评累计记录FM-GL-008-01年9垃圾清运验收表FM-GL-009-01年101112房屋修缮养护计划FM-GL-012-0保持更新1314业户基本情况表FM-GL-014-0保持更新15收楼验收表FM-GL-015-0长期保存16收楼书FM-GL-016-0长期保存17特约代办服务项目表FM-GL-017-0保持更新18装修申请表FM-GL-018-03年19装修图纸会审表FM-GL-019-0长期保存20装修工程验收表FM-GL-020-0长期保存21整改通知书FM-GL-021-1
6、长期保存22物资出入放行单FM-GL-022-0半年23托管物品登记表FM-GL-023-0半年24业户信报箱一览表FM-GL-024-0保持更新25特种信函登记表FM-GL-025-0半年26顾客财产丢失、损失报告FM-GL-026-01年27收费通知单FM-GL-027-02年28维修工具安全检查表FM-GL-028-01年29费用催缴通知FM-GL-029-02年30减免费用业户登记表FM-GL-030-0保持更新31空置物业清单FM-GL-031-0保持更新32回访记录表FM-GL-032-01年33装修加班申请表FM-GL-033-0半年34现场留宿人员申请表FM-GL-034-0三
7、个月35隔油池清洗记录FM-GL-035-01年36消防中心来访人员登记表FM-GL-036-01年37消防中心设备维修、保养调试登记表FM-GL-037-01年38消防中心设施故障申报联系单FM-GL-038-01年39联合广场清洁检查标准及扣款细则FM-GL-039-01年40联合广场绿化工作检查标准及扣款细则FM-GL-040-01年41装修现场巡查表FM-GL-041-01年42联合广场环境组巡查表FM-GL-042-01年43消防中心钥匙借用申请单FM-GL-043-01年44钥匙使用登记表FM-GL-044-01年45联合广场除四害检查记录表FM -GL-045-01年46消防设施
8、检查记录表FM -GL-046-01年JD1无线对讲系统检查评定记录表FM-JD-001-03年2用水用电审批表FM-JD-002-13年34柴油发电机运行记录表FM-JD-004-01年567冷冻机运行记录表FM-JD-007-01年8设备（设施）维修记录FM-JD-008-0保持更新9中控室系统运行记录表FM-JD-009-01年10消防中心系统运行记录FM-JD-010-01年11(高压)供配电设备巡查表FM-JD-011-01年12(低压)供配电设备巡查表FM-JD-012-01年13(变压器)供配电设备巡查表FM-JD-013-01年14(末端柜)供配电设备巡查表FM-JD-014-
9、01年15弱电系统巡查记录表(停车场)FM-JD-015-01年16弱电系统巡查记录表(办公楼)FM-JD-016-01年17通风空调设备（设施）巡查表(风机、空气处理机)FM-JD-017-01年18通风空调设备（设施）巡查表(冷却水泵)FM-JD-018-01年19通风空调设备（设施）巡查表(屋顶风机)FM-JD-019-01年20通风空调设备（设施）巡查表(膨胀水箱)FM-JD-020-01年21通风空调设备（设施）巡查表(冷却塔)FM-JD-021-01年22电梯运行巡查记录表FM-JD-022-01年23给排水设备（设施）巡查记录FM-JD-023-01年24OTIS E411电梯保
10、养检查评定记录表FM-JD-024-11年25电梯保养检查评定记录表FM-JD-025-01年26扶梯保养检查评定记录表FM-JD-026-01年27消防系统（月）季维护保养检查记录（消火栓）FM-JD-027-01年28消防系统（月）季维护保养检查记录（自动喷水系统）FM-JD-028-01年29消防系统（月）季维护保养检查记录（火灾自动报警系统）FM-JD-029-01年30消防系统（月）季维护保养检查记录（气体灭火系统）FM-JD-030-01年31消防系统（月）季维护保养检查记录（防排烟系统）FM-JD-031-01年32设备（设施）保养记录FM-JD-032-01年33供配电设备设施
11、保养记录表（干式变压器）FM-JD-033-01年34供配电设备设施保养记录表（电力电缆）FM-JD-034-01年35供配电设备设施保养记录表（高压开关柜）FM-JD-035-01年36供配电设备设施保养记录表（低压配电柜）FM-JD-036-01年37供配电设备设施保养记录表（直流电源系统）FM-JD-037-01年38柴油发电机组保养记录表FM-JD-038-01年39设备年度维护保养计划FM-JD-039-01年40设备月度维护保养计划FM-JD-040-01年41机电部 专业值班记录FM-JD-041-01年TY1保安巡查记录FM-TY-001-01年2巡查签到表FM-TY-002-
12、01年3进入小区人员登记表FM-TY-003-01年4车辆出入登记表FM-TY-004-01年5物资出入放行单FM-TY-005-03年6车辆检查登记情况一览表FM-TY-006-01年7报刊杂志发放登记表FM-TY-007-01年8业主信件收、发登记表FM-TY-008-01年9业主订水签收表FM-TY-009-01年10管理处内部用水登记表FM-TY-010-01年11对讲机、电池交接充电情况表FM-TY-011-01年12对讲机交接验收表FM-TY-012-01年13工器具借用登记表FM-TY-013-01年14会所、公共区域钥匙领用登记表FM-TY-014-01年15消防栓检查记录FM
13、-TY-015-01年16田园居装修申请表FM-TY-016-01年17装修登记表FM-TY-017-01年18装修许可证FM-TY-018-01年19装修人员出入证申请表FM-TY-019-01年20装修加班申请表FM-TY-020-01年21施工临时动火作业申请表FM-TY-021-01年22现场留宿人员申请表FM-TY-022-01年23装修单位停工通知书FM-TY-023-01年24退款会签表FM-TY-024-01年25田园居装修验收表FM-TY-025-01年26住户成员登记表FM-TY-026-01年27会所娱乐收费单FM-TY-027-01年28清洁服务单FM-TY-028-0
14、1年29泳池投药记录表FM-TY-029-01年30泳池工作记录表FM-TY-030-01年31泳池水质测试记录表FM-TY-031-01年32环境日常检查记录表FM-TY-032-01年33垃圾清运记录FM-TY-033-01年34绿化病虫防治喷药记录表FM-TY-034-01年35消杀服务过程记录FM-TY-035-01年36柴油发电机巡查记录表FM-TY-036-01年37柴油发电机运行记录表FM-TY-037-01年38月度维修情况统计表FM-TY-038-01年39水泵房巡查记录表FM-TY-039-01年40配电柜检修工作票FM-TY-040-01年41设施、设备维修保养记录表FM
15、-TY-041-01年42维修组交接班记录FM-TY-042-01年43维修组值班记录FM-TY-043-01年44设备（设施）异常情况记录表FM-TY-044-01年45供配电设备巡查表FM-TY-045-01年46设备对外委托维修申请单FM-TY-046-01年47水表抄表记录FM-TY-047-01年48报刊接收记录FM-TY-048-01年49消防中心系统检查记录FM-TY-049-01年50烟感测试记录FM-TY-050-01年51房屋及房屋设施修缮养护记录FM-TY-051-01年52房屋设施巡查记录表FM-TY-052-01年53业户意见征询表（田园居）FM-TY-053-01年
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