深圳某物业管理公司法律法规与其它要求【2页】.doc
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深圳某物业管理公司法律法规与其它要求【2页】.doc
1、4.3.2法律法规与其他要求1.0目的为确保本公司HSE管理体系对法律法规及其他要求的符合性，实现方针中遵守法规的承诺，特编制本文件。2.0适用范围适用于公司有关的法律、法规及其他要求的识别、获取、传达和更新的过程控制。3.0定义3.1法律法规：主要包括国家、地方政府或相关部门制定、颁布的法律、法规、条例、规章、制度等。3.2其他要求：如产业实施规范、与官方机构的协定、非法规性指南（如国家有关部委发布的通知、规定、标准、行业设计规范）、企业内部的管理制度及相关方的要求等等。注1：确定适用于公司环境因素的法律法规，不是简单的将法律法规罗列出来，而是要明确其中的要求，并以此作为管理的依据。注2：地
2、方及行业的有关要求往往直接规范着本公司的HSE管理行为，并严于国家规范，反映着本公司所属行业和地区特点。4.0职责4.1各部门须有专人负责适合自身的法律法规及其他要求的识别、获取、传达和更新。4.2品质保证部负责本部门、除适合各部门各专业之外的适合整个公司的法律法规及其他要求的识别、获取、传达和更新，以及对涉及公共法律法规及其他要求的获取、传达和更新由品质保证部协调。4.3 HSE管理者代表负责确认HSE法律、法规及其他要求的适用性。5.0內容5.1识别5.1.1法律、法规及其他要求识别时机为建立体系之初和公司的活动、使用的产品、提供的服务发生变化时。5.1.2公司各部门在识别及收集法律、法规
3、及其他要求时应考虑本部门及公司的活动、使用的产品、提供服务的实现过程、组织内部要求、相关方的要求等情况。5.1.3各部门应指定专人负责识别与本部门作业活动密切相关的适用的法律、法规及其他要求，品质保证部负责适合公司的公共法律法规及其他要求的识别。5.1.4识别出的法律法规及其他要求由部门负责人确认，品质保证部审核并编号，HSE管理者代表批准。5.1.5公司各部门在识别法律法规及其他要求时，特别注意收集3.0中提及的文件。5.2 获取 5.2.1公司各部门负责获取适合本部门相关的法律、法规及其他要求。5.2.2法律、法规及其他要求获取的场所包括：国家及地方政府、行业主管部门、行业协会等等；获取的
4、途径包括：网站、报纸杂志、电视传媒、行业信息简报、政府发文、专业书籍等渠道。5.2.3公司所有的法律、法规及其他要求应在品质保证部编号并登记于法律法规及其他要求一览表，同时留存备份。5.3传达5.3.1所有的法律、法规及其他要求由品质保证部分发给使用部门，使用部门负责将法律、法规及其他要求的具体内容传达至须知人员。5.3.2传达给相关方的法律、法规及其他要求按照信息协商和沟通方法予以实施。5.3.3法律、法规及其他要求传达的形式包括培训、座谈会、文件传阅、知识竞赛等等。5.4更新5.4.1法律法规及其他要求的更新由原获取部门负责实施，采用及时更新的原则，品质保证部一年间隔内至少对法律法规及其他要求的最新版本进行一次跟踪。5.4.2法律法规及其他要求的更新由部门负责人确认，品质保证部审核，HSE管理者代表批准，对法律法规及其他要求的更新涉及到的失效版本均应交回品质保证部。更新法律法规及其他要求应在品质保证部备案、编号，并形成最新的法律法规及其他要求一览表。6.0相关文件文件控制7.0记录法律法规及其他要求一览表
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