1、一、组织结构图：主 任后 勤 主 管 主任助理仓库管理员企业文化主管档案主管兼机要员人 事 主 管总经理秘书行 政 主 管前 台 文 员食堂管理员采 购 员驾 驶 员检查员二、岗位职责及素质要求1、主任a、岗位职责 对总经理负责并汇报工作； 负责本部门员工的绩效考核； 全面负责本部门的日常工作，协调公司运作中各部门之间的关系； 负责公司人力资源的开发、储备、管理工作； 负责确定、培养本部门负责人及各岗位主管的储备人选； 负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案； 负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评； 负责督导
2、本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 行政管理类或相关专业大学专科或以上学历； 持有物业管理经理上岗证； 至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书； 具有5年以上企业行政管理工作经验； 有一定的社会资源，具有较强的协调组织能力和高度的责任感； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。2、主任助理a、岗位职责 对行政办公室主任负责并汇报工作； 全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作； 分管行政管理、档案管理工作； 负责培训本部门员工； 协助主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作，完成
3、本部门的各项工作目标。b、素质要求 行政管理类或相关专业大学专科或以上学历； 具有3年以上企业行政管理工作经验； 至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书； 有一定的社会资源，并具有较强的组织协调能力、口头表述能力； 持物业管理上岗证； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。3、人事主管a、岗位职责 对行政办公室主任负责并汇报工作； 负责公司人事、劳资等各项政策的贯彻； 负责完善公司人事管理制度； 负责员工考勤统计，餐费、各类津贴的审核、统计； 负责公司员工人事计划、调配工作； 负责员工招聘、转正、晋升、降职、考核、奖惩、辞退（职）工作；
4、负责员工人事档案的管理； 负责各类人事报表的统计分析； 负责办理公司员工出国、赴港澳、招调工等手续； 负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；a) 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 行政管理类或相关专业大学专科或以上学历； 具有3年以上人力资源管理工作经验； 持人事劳资上岗证； 有一定的社会资源，具有较强的社交和公关能力及较强的文字写作能力； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律法规。4、企业文化主管a、岗位职责 对行政办公室主任负责并汇报工作； 负
5、责公司企业文化建设、形象策划、对外宣传工作； 负责公司对外文函的起草、撰写； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 中文类或相关专业大学专科或以上学历； 具有3年以上相关工作经验； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 有一定的社会资源，具有较强的组织策划能力和社交、公关能力。5、总经理秘书a、岗位职责 对总经理室及行政办公室主任负责并汇报工作； 负责总经理室的日常管理工作； 负责公司的文秘工作； 负责总经理室与公司各部门之间的信息沟通； 负责向总经理室提供行业最新信息，搜集反馈公司内部管理信息； 负责做
6、好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 中文或相关专业大学专科或以上学历； 具有3年以上相关工作经验； 形象好，气质佳，有良好的写作及语言表达能力； 有一定的公关、协调能力及谈判技巧； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。6、档案主管兼机要员a、岗位职责 对行政办公室主任助理负责并汇报工作； 负责公司档案管理工作； 负责对各部门的档案工作进行指导、监督和检查； 负责公司及部门的内务管理工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质
7、要求 行政管理类或相关专业大学专科或以上学历； 持档案员上岗证； 具有2年以上相关工作经验； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。7、后勤主管a、岗位职责 对行政办公室主任负责并汇报工作； 负责相关物品供货商、服务供方的评价、选择工作及档案的建立和管理； 负责物品采购工作的实施及采购物品交付的安排； 负责洽谈合同； 负责车辆的调配及车队的日常管理； 负责食堂的日常管理； 负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要
8、求 行政管理类或相关专业中专或以上学历； 具有3年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场； 有商业谈判技巧； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 为人正直，待人诚恳。8、行政主管a、岗位职责 对行政办公室主任助理负责并汇报工作； 负责部门文件的起草、撰写； 负责公司及部门文件的传递； 负责公司的会务工作； 负责公司的宿舍管理； 负责公司的服装管理； 负责完成部门领导交办的其他工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 行政管理类或相关专业大学专科或以上学历； 具有2年以上企业行政管理工作经验； 至
9、少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书； 熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。 具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公室行政事务；9、前台文员a、岗位职责 对行政主管负责并汇报工作； 负责公司的来电接转和来访人员的接待工作； 负责公司及部门日常文件的打印工作； 负责公司办公环境、办公秩序的监督、维护； 负责协助行政主管做好会务准备； 负责公司行政制服清洗及EMS特快专递的收寄联络工作； 协助本部门各岗位工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 中专或以上学历； 具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公
10、室行政事务； 熟练应用计算机。10、仓库管理员a、岗位职责 对后勤主管负责并汇报工作； 负责物品的入库验收、出入管理、登记、建帐工作； 负责标识库存物品，并做好安全、防护工作； 负责公司办公资产的调拨统计工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 中专或以上学历，持消防上岗证； 具有2年以上仓库管理经验； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。 工作踏实肯干，熟练应用计算机。11、食堂管理员a、岗位职责 对后勤主管负责并汇报工作； 负责食堂的日常管理工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作
11、目标。b、素质要求 中专或以上学历； 具有2年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。12、驾驶员a、岗位职责 对后勤主管负责并汇报工作； 承担车辆的驾驶、保养、维护及人员接送工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 高中或以上学历； 持有效驾驶证，2年以上驾驶经验； 熟悉深圳交通路线及车辆维保技术。13、采购员a、岗位职责 对后勤主管负责并汇报工作； 协助后勤主管做好物资采购工作； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 高中或以上学历； 具有2年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识； 为人正直，待人诚恳。14、检查员a、岗位职责 对食堂管理员负责并汇报工作； 负责协助食堂管理员检查督导食堂环境卫生及操作人员工作规范； 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。b、素质要求 初中或以上学历； 1年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。
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