1、1.0 目的 1.0 目的 通过对经济合同管理过程进行控制， 明确有关人员职责和合同管理过程中应注意的事项， 以确保公 司及客户经济利益得到可靠保障，避免不必要的纠纷与损失。 2.0 适用范围 2.0 适用范围 本程序适应于公司物业管理基本业务活动中的管理合同及分包合同。 3.0 作业内容: 3.0 作业内容: 流流 程程 责任部门责任部门/ /人人 工作要求工作要求 相关文件相关文件/ /记录记录 N Y N Y 合同承办人 品质部、财务 部及相关部门 合同承办人 财务部 总经理 总经理或其 委托代理人 合同执行部 门 财务部主管 根据法律法规、委托方要求及项目具体情 况，拟订合同草案，调查
2、对方信用状况，如公 司执照、地址、信用状况、履约能力。 财务部组织品质部及相关部门就合同初稿 相关条款、信用等内容进行评审，填写合同 评审记录 ，并修改合同，形成合同初稿二。 合同承办人与合同方进行磋商，确定合同修 改意见，记录到合同更改意见 。 财务部根据双方达成的一致意见，修改内 容，调整合同相关条款。 总经理对合同进行最终审批。 各部门负责人负责草拟合同，品质部经理负 责合同矫正，总经理或其委托代理人签署合 同。 合同执行部门根据正式签订的合同修订物 业管理方案（此条款只适用于物业管理合同） 。 根据质量记录控制程序归档，保存。 合同草案及信 用资料。 合同评审记 录 合同更改意 见 合同正本（无 固定格式） 质量记录控制 程序 开 始 双方沟通 磋商 编制正式合同 审 批 签署合同 修改物业管理方案 记录、归档 结 束 草拟合同并进 行信用调查 合同评审
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