1、香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户收收楼楼流流程程 （内部使用） 市场部与客户签订租赁意向书，发通知给财务部， 可户下订金。 市场部与客户签订租赁合同并于三天内交齐所有 款项，财务部发出收款确认书及相关资料 客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周 不通过 按审图批复意见修改 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、收楼通知书 2、收楼须知 租户到管理处办理收楼手续： 1、管理处收齐有关租户资料： A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 如需办理装修申请， 请参照装修流程 。 C、收楼授权书 D、法人代表授权代表身份证复印件 2、填写租户资料表 3、租户签收有关文件 A、租户守则 B
2、、区域防火责任协议书 租户和管理处验楼，填写租户收楼记录表及签 署收楼承诺书 缺陷，填写遗漏工 程跟进处置记录表 。如需要，可填钥 匙托管承诺书。 交楼完成，管理处把所有资料归档 2002年8月28日修改稿1 香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户收收楼楼流流程程 （内部使用） 市场部与客户签订租赁意向书，并由工程部提供有 关工程方面的建议，客户下订金 市场部与客户签订租赁合同，并向财务及物业部 门提供相关客户资料；客户三天内交齐所有款项， 财务部发出收款确认书， 客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周 不通过 按审图批复意见修改 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、收楼通知书 2
3、、收楼须知 租户到管理处办理收楼手续： 1、管理处收齐有关租户资料： A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 如需办理装修申请， 具体参照装修流程 。 C、收楼授权书 D、法人代表授权代表身份证复印件 2、填写租户资料表 3、租户签收有关文件 A、租户守则 B、区域防火责任协议书 租户和管理处验楼，填写租户收楼记录表及签 署收楼承诺书 缺陷，填写遗漏工 程跟进处置记录表 。如需要，可填钥 匙托管承诺书。 交楼完成，管理处把所有资料归档 2002年8月28日修改稿2 香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户收收楼楼流流程程 （内部使用） 市场部与客户签订租赁意向书，通知财务部收取 客户订金 财务部出
4、付款通知书给客户、客户付1个月租 金为订金 财务部收讫订金，发付款确认书予市场部 工程部、市场部、客户对装修方案进行讨论 市场部与客户签订租赁合同，并向财务部提供合 同正本 财务部发给客户付款通知书，收讫有关费用 后，发付款确认书至市场部、物业部 客户提交完整有效装修 资料及方案予市场部后 ，报批时间为三周。 不通过按审图批复 意见修改。 市场部以挂号信方式寄交资料给租户通 1、收楼通知书 2、收楼须知过 租户到管理处办理收楼手续：1、物业部审核确认装修资格。 1、管理处收齐有关租户资料：2、物业部发付款通知书予装修公司，装 A、收楼通知书 修公司据此到财务部收款。 B、营业执照副本复印件3、
5、财务部收讫有关款项后在付款通知书 C、收楼授权书 上签署确认。 D、法人代表授权代表身份证复印件4、装修公司凭收据及财务部确认后的，发 2、填写租户资料表 付款通知书到物业部办理装修手续， 3、租户签收有关文件 物业部发放施工许可证。 A、租户守则 B、区域防火责任协议书 租户和管理处验楼，填写租户收楼记录表及 签署收楼承诺书 缺陷，填写遗漏工程 跟进处置记录表。如 需要，可填钥匙托管 承诺书。 交楼完成，管理处把所有资料归档 2002年8月29日修改稿3 香香港港新新世世界界大大厦厦客客户户收收楼楼流流程程 修订日期：2002年9月9日 主主要要环环节节具具体体事事项项 市场部与客户签订意向
6、书 (附件1) 市场部、管理处与客户商谈装修技术事宜 1、客户提交装修方案及图纸等(附件5)，管理处安排装修审批 (附件6、7、8)，时间为三周 2、市场部提供合同正本给财务部，通知物业部(附件9) 3、财务部发收款通知单(附件10)给市场部转交客户 、客户将于天内交齐相关款项 、财务收讫款项发收款确认书(附件11)给市场部、物业部 市场部与客户签订租赁合同 (附件2) 市场部发收楼通知书 收楼须知 (附件3、4) 如客户更改日期，市场部提前在原订收楼日期书面通知物业部 客户到管理处办理收楼手续（软开业前至市场部）： 1、管理处收齐有关客户资料： A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 C、收
7、楼授权书 D、法人代表/授权代表身份证复印件 2、填写业户联络资料登记表（附表12） 3、客户签收有关文件： A、大厦管理守则（附表13） B、区域防火责任协议书（附表14） 4、客户、管理处验楼，填写业户收楼记录表（附表15） 5、交楼完成，管理处把所有资料归档，缺陷填写遗漏工程跟进处置记录 表（附表16）。如需要，可填钥匙托管承诺书（附表17） 租户收楼 1、客户报质监、消防等手续完备后，至管理处办理装修申请，填写表单 （附表18） 2、装修公司凭管理处开出收（退）款通知（附表19） 3、装修公司凭付款收据及财务部确认后的收（退）款通知到管理处 办理装修手续，管理处发放施工许可证（附表20
8、），客户装修公 司入场装修。 租户装修 注1：软开业前，在租赁合同签订后，客户装修的相关政府部门的报批手续必须完备后市场部才发出收楼通知。 注2：软开业前，客户装修方案的政府部门报建及消防、质检等部门的审批手续由协兴、力中公司协助，在软 开业后这部份审批手续由客户自行完成。 注3：装修公司完工通过检验后，管理处确认其装修期间因违规行为而扣款之情况，并计清缴费项目，在装修 收(退)款通知的退款栏目确认，由财务部办理退款手续。 香香港港新新世世界界大大厦厦客客户户收收楼楼流流程程 修修订订日日期期：2002年年9月月2日日 市场部与客户签订租赁意向书，二天内提供意向书复印 件（附表1）财务部 管理
9、处工程部、市场部与客户讨论装修方案 财务部收到意向书后发收款通知单（附表2）给客户 ，抄送业主财务部 财务部收讫订金，发收款确认通知单（附表3）予市 场部 市场部与客户签订租赁合同（附表4），当天提供财务部 合同正本，并将租户相关资料书面通知（附表5）物业部 。涉及工程部分参考交楼标准（附表6） 注1：如客户需要提前办理装修手续，可在租赁合同 签定后即执行下列装修流程 财务部当天按租赁合同发收款通知单给市场部转交 客户，收讫有关租金、管理费及押金等，发收款确认 通知书至市场部、物业部，有关收费项目参考租户 在租期间收费明细（附表7） 客户提交完整有效装修图纸及方案（附表16）予市场 部、管理处
10、，管理处安排审批装修资格等（流程、表 单见附表17、18、19），审批时间为三周（注2） 市场部以挂号信方式寄交资料给客户 1、收楼通知书（附表8） 2、收楼须知（附表9）不通过 如租户更改收楼日期，市场部须在原订收楼日期前书面 通知物业部 通过按工程部、政府部门审图批 复意见修改。 客户到管理处办理收楼手续（软开业前至市场部）： 1、管理处收齐有关客户资料： A、收楼通知书1、管理处办理装修申请，填写表单（附表20） B、营业执照副本复印件2、管理处发收（退）款通知（附表21）予 C、收楼授权书 装修公司，收费标准参考装修期间收费明。 D、法人代表授权代表身份证复印件 细（附表22），装修公
11、司据此到财务部付款 2、填写业户联络资料登记表（附表10）3、财务部收讫有关款项后在收（退）款通知 3、客户签收有关文件 上签署确认。 A、大厦管理守则（附表11）4、装修公司凭付款收据及财务部确认后的收 B、区域防火责任协议书（附表12） （退）款通知到管理处办理装修手续，管 理处发放施工许可证（附表23）。 客户、管理处员工验楼，填写业户收楼记录表（附 表13） 缺陷填写遗漏工程跟进处 置记录表（附表14）。如 需要，可填钥匙托管承诺 书（附表15） 遗漏工程完毕 交楼完成，管理处把所有资料归档 租户装修公司入场装修（注三） 注二：软开业后有关消防、质监审批由租户装修公司自行办理。 注三：装修公司在装修完工通过检验后，管理处确认其装修期间因违规行为而扣款之情况，并计清缴费情况，并计清 缴费项目，填写装修收（退）款通知随装修公司凭收据至财务部退款。
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