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湖南某物业管理公司接待管理(2页).doc

  • 资源ID:30381       资源大小:12KB        全文页数:2页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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湖南某物业管理公司接待管理(2页).doc

1、10适用范围:公司20来访类别:21贵宾:主要指来公司进行检查的各级领导以及重要业务关系单位负责人。22重要客人:指政府机关或外部单位来公司进行指导、考察、交流、参观、学习、业务联系(如发展商、同行单位、新闻媒体等)的客人。23普通客人:指到公司办理公务的政府机关工作人员、办事人员(包括税务稽查机关、消防局、公安机关等),和进行一般业务上交流的同行业人士。30接待分类:31对于贵宾的来访,由公司总经理或总经理委托的副总经理负责接待并陪同,如需食宿,应由综合事务部填写接待安排表,经总经理审批后,综合事务部具体安排入住酒店、就餐、接送车辆等事宜。 32对于重要客人的来访,由公司副总经理或副总经理委

2、托的部门负责人接待并陪同,如需食宿,应由综合事务部或接待人填写接待安排表,经总经理审批后,综合事务部具体安排入住酒店、就餐、接送车辆等事宜。33对于普通客人的来访,由相关部门负责人接待并陪同,公司不负责食宿。特殊情况的,由总经理批准后可由综合事务部具体安排。40接待申请:41来访接待部门初步审核接待必要性,若属必要,由综合事务部或接待人填制接待安排表。42接待安排表报总经理或总经理授权的副总经理审批。43接待安排表经审批后,由公司综合事务部具体落实。50接待要求:51综合事务部负责按行程安排接站、食宿、交通工具和活动,回程票预订、礼品的准备以及最后阶段的送站。52来访客人到达公司后,接待人应将行程安排先征询客人意见,以便接待工作的开展。53接待工作中,应注意接待人员的行为语言规范,充分展现公司的良好形象,并严守公司的商业密秘。60接待结束:61征求宾客意见和建议,并处理对方委托的事宜。62结算接待费用,并对此次接待进行记录和总结。70支持性工具:接待安排表 编制: 审核: 批准: 日期:


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