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湖南某物业管理公司客户助理服务礼仪规范(3页).doc

  • 资源ID:30136       资源大小:48.50KB        全文页数:3页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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湖南某物业管理公司客户助理服务礼仪规范(3页).doc

1、1.0适用范围:客户服务中心。2.0内容: 一、仪容仪表1制服上班时间除特殊规定以外必须穿着制服;制服必须整洁、平整,按制服设计要求系上钮扣。无松脱和掉扣现象;爱护制服,常洗常换,使之干净无污迹无破损及补丁;在工作场所,工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在左胸前,不得任其歪歪扭扭,注意修整;在公司或管理处的工作范围内应按规定穿鞋,特殊情况需穿着非工作鞋时,应穿和制服颜色相称的皮鞋;不得穿凉鞋、拖鞋或赤脚上班。2发型头发必须常洗并保持整洁,干净、不油腻,不染发。发式应朴素大方,不得梳理特短或其它怪异发型;女员工留长发的,超过衣领的长发应整齐地梳成发髻,或以黑色发卡或样式简单的头饰束发;留短发的,肩

2、膀以上的头发应梳理整齐、不得遮住脸; 男员工头发的发梢不得超过衣领,鬓角不允许盖过耳朵,不得留大鬓角,不得留胡须。3化妆女员工上班必须化淡妆(包括腮红、眼影、眉毛、口红以及个人使用的粉底),不得浓妆艳抹;保持脸部干净、清爽、不油腻;常修指甲,不得留长指甲,指甲内无污垢;在指甲上只允许使用无色的指甲油;男员工除特殊要求外不得化妆;使用香水时,不准擦刺鼻或香味浓异的香水。4首饰可戴一块手表,但颜色必须朴素大方,不可过于鲜艳;可戴一枚结婚戒指;可戴一对钉扣型耳环,式样颜色不可夸张; 可以戴项链,但不得显露出来;工作用笔应放在外衣的内口袋里;5个人卫生常洗脚,常剪脚指甲,常换袜子,脚上不得有异味;保持

3、身体清洁卫生无异味;保持口气清新,牙齿无杂物,口中无异味;保持整洁、干净、典雅及职业化的外表。二、举止仪态1站姿在服务区域范围内,应保持身体自然站立;不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸懒腰,驼背,耸肩;站立时,双手自然下垂;不得叉腰、交叉在胸前、插入衣裤或随便乱放,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲击桌子或玩弄其他物品;2坐姿在办公区域内,要保持端正的坐姿,不得歪歪斜斜地靠在椅子上;3行走行要迅速,但不得奔跑,搭胳挽手,与客人相遇应靠边而走,不得从两人中间穿行;请客人让路时要讲对不起,以提醒客人;不得横冲直撞,粗俗无礼;4举止为客人指示方向一定要用右手,示意这边或那边;不得用手指或用手拿着笔等物

4、品为客人指示方向;不得用手指或用笔等物品指向客人;注意举止形象,上班时间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得大声说话、喊叫,乱丢乱碰物品、发出不必要的声响,不得随地吐痰,乱扔杂物; 二、举止仪态4举止整理个人衣物应到洗手间或是专用的指定区域,不得当众整理个人衣物或化妆;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;不得当众剔牙,确实需要时,应背转身用一只手遮住口腔再进行;关注客人,及时和到来的客人打招呼,以表示对客人的尊重;员工在工作、打电话或与人交谈时,如有其它的客人走近,应立即打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见;不要当着客人的面经常看手表;三、表情1微笑:露齿的微笑是起码应有的表情;2、面对客人

5、要表现出热情、亲切、真实、友好,需要时还要有同情的表情;做到精神振奋、情绪饱满,不卑不亢;3、和客人交谈时应全神贯注,双眼不时注视对方,适当地点头称是,不得东张西望、心不在焉,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得忸怩作态、吐舌及故意的眨眼;有条件的时候应做随手记录,让客人感觉到你在认真的和他沟通;四、言谈及常用语言1言谈声音要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势;声调要有高有低,适合交谈内容的需要,不得让人感受到冷漠和不在意;音量不要过高或过低,以参与交谈的人都能听得清楚为准;交谈时,如有三人或三人以上对话,要使用相互都能听得懂的语言;不讲粗言,不使用蔑视和污辱性的言语,不

6、得模仿他人的语言声调和谈话;不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺和挖苦客人;2常用语言尽量使用客人姓氏。未知姓氏的客人要称呼“先生”或“小姐”;指向第三者时,不能讲“他”,应说“那位先生”或“那位小姐”;在沟通的合适时机要讲“请问您贵姓?”然后开始使用客人姓氏“先生”并记住客人的姓氏。客人到来时:“您好(早上好、中午好),先生”;“有什么事我可以帮到您吗?”任何时候不可以讲“喂”;中途有事要离开正在面对的客人时,要讲“请稍候,我去处理一下,马上就过来”离开时间较长或接待等候的客人时要讲:“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;从客人手上接过任何物品要讲“谢谢”;客人讲“谢谢”时,要回答“不用谢(不用客气、应该的、这是我应该做的、您满意是我们最大的心愿)”碰到自己确实不能处理的问题时,不能讲“不知道、我不清楚、这不是我的事”要讲“请让我请示我们经理,看是否能帮您解决(我会把您的意见及时完整地向经理汇报,请您留下电话或手机号码,以便有机会把结果及时告诉您)”当我们的服务让客人感受到不方便时,处理完毕后要讲“请原谅,给您添麻烦了”;经常性使用服务用语“您好、谢谢、请、对不起、请原谅、再见”。 编制: 审核: 批准: 日期:


注意事项

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