XXX公司物业部标准程序文件钥匙领用管理规定（2页）.docx
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XXX公司物业部标准程序文件钥匙领用管理规定（2页）.docx
1、钥匙领用管理规定编制部门：物业部文件制作： 文件审核： 文件审批： 批准日期：1、钥匙领用管理规定1.1消防中控是购物中心使用钥匙的存放地点和借用地点，是购物中心的要害部位之一。保安主管必须与外包公司主管每周核查钥匙使用情况。1.2消防中控实行 24 小时值班制，钥匙 24 小时借用。1.3管理员必须熟悉购物中心的建筑结构及各区域钥匙的特点，熟知各区域借用钥匙的情况及程序，头脑清楚，反应迅速，熟知遇突发事件时的处理程序。1.4消防中控一切有关情况和文字材料属内部机密，管理员未经保安部相关负责人批准不得向他人传递和外借；管理员严禁在消防中控接待、容留任何亲友及无关人员；任何闲杂人员不准进入消防总
2、控。1.5消防中控严禁吸烟、动用明火。管理员按规定着装上岗，在岗期间不得睡觉、进食、阅读书报杂志，严禁以任何理由脱岗或干与工作无关事情。1.6消防中控对讲机必须保持畅通，任何人不得挪做他用。1.7按规定妥善保管钥匙及相关资料，严禁私自借用、配制、涂改记录等行为的发生。1.8消防中控必须保持整洁卫生，任何人不得在钥匙柜内存放个人物品，公用物品要码放整齐，每班进行擦尘，定期进行卫生扫除。1.9消防中控定期对所存钥匙进行清点、整理、核对，确保钥匙能够正常使用。1.10保安部将对管理员定期进行业务知识考核。1.11钥匙的发放工作由消防中控负责监管。这样是为了保障我们的设备和装配的安全，未经授权不准外人进入。1.12领用钥匙人员必须是公司正式员工，因工作需要，持本人员工卡到消防总控登记后，方可领用钥匙。1.13所领用钥匙 12 小时内必须归还，如须继续使用，必须带钥匙回消防总控重新登记后方可继续使用。需长期使用时，由领用人写出书面申请，所在部门领导签字。永久领用钥匙需持钥匙永久领用单。对未及时归还钥匙所造成的一切后果，由钥匙领用人负完全责任。1.14钥匙被领用后，如其他部门人员需使用相同的钥匙，请双方自行协调并及时进行登记。 审批人签署/印章： 管理办公室章
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