地产重庆投资实业公司管理手册岗位说明书（103页）.pdf

1、（重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 1 目 录目 录 一、高层管理人员岗位说明书. 2 总经理岗位说明书.2 总工程师岗位说明书.4 总经理助理岗位说明书.6 二、办公室岗位说明书. 8 办公室主任岗位说明书.8 行政管理岗位说明书.10 资料、印章管理岗位说明书.12 人力资源岗位说明书.14 内勤岗位说明书.18 车辆管理岗位说明书.20 司机岗位说明书.22 三、计划管理部岗位说明书. 23 计划管理部经理岗位说明书.23 企业计划管理岗位说明书.25 投资发展岗位说明书.27 统计岗位说明书.29 电脑与网络管理岗位说明书.30 四、财务部岗位说明书. 32 财务部经理岗位说明书

2、.32 财务审计岗位说明书.35 会计岗位说明书.37 出纳岗位说明书.39 银行税务岗位说明书.41 客户结算岗位说明书.43 按揭岗位说明书.45 五、开发部岗位说明书. 47 开发部经理岗位说明书.47 规划报建岗位说明书.49 专业报建岗位说明书.51 国土报建岗位说明书.54 六、工程部岗位说明书. 56 工程部经理岗位说明书.56 土建监理岗位说明书.58 给排水监理岗位说明书.60 电气监理岗位说明书.62 绿化监理岗位说明书.64 装修工程监理岗位说明书.66 外水、电、气设计报建与验收岗位说明书.68 资料管理岗位说明书.70 七、技术部岗位说明书. 71 （重庆）投资实业有

3、限公司管理手册岗位说明 2 技术部经理职务说明书.71 规划建筑岗位说明书.74 结构岗位说明书.76 给排水、电气岗位说明书.78 八、预决算部岗位说明书. 80 预决算部经理岗位说明书.80 土建成本测算岗说明书.83 安装成本测算岗说明书.85 材料设备岗说明书.87 九、营销策划部岗位说明书. 89 营销策划部经理岗位说明书.89 营销策划岗职能说明书（市场调研）.91 营销策划岗职能说明书（项目策划）.93 营销策划岗职能说明书（品牌管理）.95 销售管理岗位说明书(软件管理及数据统计).96 销售管理岗位说明书(现场管理).97 销售管理岗位说明书(合同签约).99 客服合同岗位说

4、明书(合同鉴证).101 客服合同岗位说明书(客户服务).102 一、高层管理人员岗位说明书一、高层管理人员岗位说明书 总经理岗位说明书总经理岗位说明书 岗位名称岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 董事长 职系 管理职系 直接下级 总工程师、总经理助理、计划部经理、开发部 经理、办公室主任、营销策划部经理 所辖人员 岗位分析日期2006 年 6 月 20 日 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 3 本职： 本职： 领导制定和实施公司总体战略，完成上级公司下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟 通渠道；负责建设高效的组织团队 职责与工作任务： 职责与工作任

5、务： 职责表述：制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略，并根据内部和市场环境变化进行调整 职 责 一 职 责 一 工作 内容 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 根据上级公司下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 根据上级公司确定的公司投资方案，实施上级公司授权额度内的投资项目 抓住机遇，开拓新的项目，并报上级公司审定 职 责 二 职 责 二 工作 内容 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：建立和改进公司的质量管理体系；建立健全公司统一、高效的组织体系

6、和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职 责 三 职 责 三 工作 内容 执行并推广公司品牌战略 职责表述：建立良好的沟通渠道 负责与上级公司保持良好沟通，定期向上级公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职 责 四 职 责 四 工作 内容 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职责表述：主持公司日常经营和管理工作 根据上级公司的

7、授权，代表公司签署各种合同和协议 签发日常行政、业务等文件 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退 职 责 五 职 责 五 工作 内容 审批公司日常经营管理中的各项费用支出 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 4 负责处理公司重大突发事件，并及时向上级公司汇报 权力： 权力： 公司日常经营管理决策权 对上级公司经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下

8、级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 上级公司预算内的财务审批权 上级公司赋予的其他权力 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等 备注： 备注： 总工程师岗位说明书总工程师岗位说明书 岗位名称岗位名称 总工程师 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 工程部经理、技术部经理 所辖人员 岗位分析日期2006 年 6 月 20 日 本职： 本职： 参与制定和实施公司总体战略、完成上级公司下达的年度经营目标；领导工程部、技术部的工作；行

9、使 总经理授权管理的工作。 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 5 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职 责 一 职 责 一 工作 内容 参与组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：参与制定和实施公司年度经营计划 根据上级公司下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划 职 责 二 职 责 二 工作 内容 控制经营计划的实施过程 职责表述：领导相关部门的工作 领导工程部、技术部的工作 协助总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量策划 对工程业务工作进行组织、协调和管理，以保证工程质量满足顾

10、客的要求和法律法规要求 检查、督促所管辖部门的工作服务质量 负责监督顾客投诉的处理 评审和处理不合格服务工作 职 责 三 职 责 三 工作 内容 对影响工作质量的问题，研究采取纠正措施和预防措施 职 责 四 职 责 四 职责表述：协调与其他部门的工作 职责表述：其他工作 负责领导部门员工队伍建设，考核培训管理人员 职 责 五 职 责 五 工作 内容 总经理安排的其他工作 权力： 权力： 分管部门日常经营管理决策权 对经营目标和重大投资决策的建议权 对下属中层管理人员的人事任免建议权 对分管各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关

11、系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 高层管理人员，公司内各部门 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 6 外部协调关系外部协调关系 上级部门、政府机构、合作伙伴等 总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书 岗位名称岗位名称 总经理助理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财务部经理、预结算部经理 所辖人员 岗位分析日期2006 年 6 月 20 日 本职： 本职： 在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总 体调度。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责职责 职责表述：参与公司重大财务

12、、业务问题的决策 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 7 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 一 一 工作 内容 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行 根据公司发展战略，组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 职 责 二 职 责 二 工作 内容 参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见 职责表述：主持编制、下达并监督执行财务收支计划 指导财务部编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度，检查计划

13、实施情况 职 责 三 职 责 三 工作 内容 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 根据公司经营目标，指导财务部门编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 职 责 四 职 责 四 工作 内容 监督财务部门组织成本核算 职责表述：负责财务监督与会计监督 对不良债权处置提出指导性意见 定期指导下级组织资金清查 职 责 五 职 责 五 工作 内容 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：财务系统内部组织管理工作 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评

14、价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 职 责 六 职 责 六 工作 内容 指导控股子公司的财务管理工作 职责 七 职责 七 职责表述：指导预结算部工作 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 8 职责 八 职责 八 职责表述：完成总经理交付的其它任务 权力： 权力： 对各种分析表、预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 总经理授权的相关费用开支的审批权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作

15、协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系外部协调关系 税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 二、办公室岗位说明书二、办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 总经理 岗位定员 直接下级 行政管理,资料、印章管理,人力资源,车辆管理 工资标准 本职：本职：提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：日常办公事务管理 职 责 一 职 责 一 工作 内容 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级

16、汇报、请示工作，并 定期向上级书面汇报 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 9 制定各类行政管理制度和办公管理制度 部门间有关行政事务协调 职责表述：固定资产及各项用品的日常管理 固定资产的管理及自有物业的管理 办公用品的管理、职工工装的发放、配置 职 责 二 职 责 二 工作 内容 办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配 职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 组织安排企业来宾的各项接待活动 对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 职 责 三 职 责 三 工作 内容 公司重大活动、庆典的组织策划 职责表述：各具体岗位的工作管理 文秘管理：文书、文件、档案管理

17、通讯工具管理 公司会议管理 人力资源管理：公司人事管理，薪酬福利管理、绩效考核管理等 印鉴管理：印章、信证管理 车辆及安全行车管理 企业工商登记、年检 保密工作管理，定期保密检查 职 责 四 职 责 四 工作 内容 公司机密文件的传递工作，公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发 职责表述：部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行,执行公司规章制度与规定 制定（或修定）本部门的岗位设置 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 职责 五 职责 五 工作 内容 配合相关部门进行财产管理 （重

18、庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 10 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门内与部门间的协调和沟通 部门外联事务的管理 职责 六 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 权力： 1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 2、负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修 3、负责对外接待和联系，负责相关费用的报销审核 4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权 5、对所属下级的工作的监督、检查权 6、对所属下级的工作争议有裁决权 7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考

19、核评价权 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系外部协调关系 党、政、军机关及其下属机构及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所 行政管理岗位说明书行政管理岗位说明书 岗位名称岗位名称 行政事务 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 本职： 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：公司行政事务管理 办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修 职 责 一 职 责 一 工作 内容 负责工作服定购和其他事宜 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说

20、明 11 各种费用的交纳和部门外联事务管理 负责企业大型会议的组织和联系工作 企业登记、执照年检等其它工作 职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购 监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格 职 责 二 职 责 二 工作 内容 办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用 职责表述：准确、及时地执行领导的指令 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示， 并定期书面汇报 公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工 作 做好日常来宾接待和公务接洽工作 职 责 三 职 责 三 工作 内容 上级通

21、知的传达和下情上报 职责表述：固定资产管理和宿舍管理 负责固定资产盘点、建立固定资产台帐 职 责 四 职 责 四 工作 内容 负责上级公司外派员工和非本地应届毕业生的宿舍管理 职责表述： 后勤服务管理 职 责 五 职 责 五 工作 内容 其他后勤服务工作 职 责 六 职 责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 权力： 对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见 有权制止任何损害公司利益的行为 有权对办公设施进行维护及管理 有权监督、检查公司的后勤服务管理情况 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系外部协调关系 政

22、府有关部门、各有关采购供应商 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 12 资料、印章管理岗位说明书资料、印章管理岗位说明书 岗位名称岗位名称 资料、印章管理岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 本职： 负责公司文件、资料的保管和归档工作，负责印章的保管和使用工作。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述： 公司文件档案存放管理 负责公司内部档案管理及档案升级工作 确定企业档案的范围和种类，设计档案分类方法、制作档案标识 复印、分发、张贴档案标识 职 责 一 职 责 一 工作 内容 归类存放文档，电子文件、声像档案的保管 （重庆）投资实业有限

23、公司管理手册岗位说明 13 制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具、 职责表述： 文件档案的借阅管理 认真履行各项借阅文件的程序 对外借资料进行定期清整，督促各借阅人按时归还所借资料 职 责 二 职 责 二 工作 内容 建立各种借阅管理电子或手工台帐记录 职责表述：机要文书档案管理 负责公司机要文件的收整工作 定期清查保密文件 职 责 三 职 责 三 工作 内容 企业各项目开发文件的收集，整理工作 职责表述：公司公文处理 上级公司来文的收整及打印工作 公司间往来公文、登记、编号 公司内部各种公文的制发及存档工作 公司对外公文统一格式工作 职 责 四 职 责 四 工作 内容 所有制发公文正本、

24、底稿收集、存档 职责表述：公司合同档案的管理 公司合同文本盖章后及时编号归档，建立合同台帐备查 公司售房合同签证后的归档收整工作 定期对公司合同进行清查，监督各部室合同资料保管工作 职 责 五 职 责 五 工作 内容 做好合同资料的借阅及归还登记 职责表述：公司工程档案管理 对公司工程竣工档案进行收整，编码归类存档，建立台帐 及时将竣工档案发放到预算部门，进行结算。 职责 六 职责 六 工作 内容 对已结算的竣工资料进行收整存档。 职责表述：印章信证管理 公章及法人章的保管 用印管理及登记、监督各部门用印和保管 职责 七 职责 七 工作 内容 介绍信开具管理 职责 八 职责 八 职责表述：上级

25、委派的临时性任务 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 14 权力： 权力： 有权拒绝不按程序调用档案及用印。 有权向上级映不符合档案工作程序的事和人。 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司的所有部门及员工 人力资源岗位说明书人力资源岗位说明书 岗位名称岗位名称 人力资源岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期2006.7.11 本职工作概要： 本职工作概要： 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表

26、述： 编制公司人力资源规划 组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划 职 责 一 职 责 一 工作内容 公司年度人力资源计划的编制、调整和执行 职责表述： 组织机构管理与岗位人员配置管理 职 责 二 职 责 二 工作内容 组织机构编制与管理 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 15 岗位人员配置建议 职责表述： 薪酬管理 制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度 薪酬方案的相关分析 市场薪酬水平的调查，公司薪资水平的调整 职 责 三 职 责 三 工作内容 每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计 职责表述：绩效管理 制定、修订、组织执行绩效考核制度 检查、监督绩效考核的过程 对考核资料及

27、数据进行汇总、分析 根据绩效考核结果，提供员工薪资发放、调整信息 根据绩效考核结果，协助部门领导指导员工改进绩效 职 责 四 职 责 四 工作内容 根据绩效考核结果，为人员调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息 职责表述： 人员招聘与录用管理 人员招聘的审核与管理 招聘广告管理 现场招聘管理 初选、考试与面试管理 人员录用与安置管理 高级人才的猎取 应届毕业生的招聘管理 职 责 五 职 责 五 工作内容 其他招聘事务管理 职责表述：办理员工异动（入职、调岗、离职）手续 组织新员工体检 进行新员工的指纹录取 组织新员工基本制度学习 监督离职员工办理交接手续 职 责 六 职 责 六 工作内容 每月办

28、理员工岗位异动手续、并进行统计 职 职 职责表述：员工考勤休假管理 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 16 制定、修订、组织执行考勤休假制度 负责公司指纹考勤机的日常维护 每月统计各部门员工出勤情况 对违反打卡规定的员工进行处罚 审核员工休假条件及时办理请销假手续 责 七 责 七 工作内容 监督员工假期执行情况 职责表述：员工奖惩管理 组织先进工作者的评选 执行公司奖惩决定 职 责 八 职 责 八 工作内容 员工奖惩登记 职责表述：劳动合同与劳动争议管理 制定、修订劳动合同文本 办理员工劳动合同的签订、修订、终止、续签手续 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 职 责 九 职 责 九 工作

29、内容 调查劳动投诉，提出解决办法 职责表述：人事资料管理 收集、整理公司所有员工资料档案 职 责 十 职 责 十 工作内容 对电子档案、文本档案进行即时更新、清理 职责表述： 养老保险管理 负责养老保险投保事宜 建立养老保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总养老保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工养老保险金的增减手续 职 责 十 一 职 责 十 一 工作内容 办理员工调入、调出养老保险金转移手续 职责表述： 医疗保险管理 负责医疗保险投保事宜 建立医疗保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总医疗保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工医疗保险金的增减手续 职 责 十 二 职 责 十 二 工作内容 办理员工调

30、入、调出医疗保险金转移手续 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 17 职责表述：失业保险管理 负责失业保险投保事宜 建立失业保险缴费台帐 办理新进员工及辞职、辞退员工失业保险金的增减手续 协助办理失业人员失业保险费的领取 职 责 十 三 职 责 十 三 工作内容 统计年度失业人员情况 职责表述：工伤保险管理 负责工伤保险投保事宜 建立工伤保险缴费台帐 办理新进员工及辞职、辞退员工工伤保险金的增减手续 员工工伤事故赔偿金的办理 职 责 十 四 职 责 十 四 工作内容 统计年度工伤人员情况 职责表述：生育保险管理 负责生育保险投保事宜 建立生育保险缴费台帐 办理新进员工及辞职、辞退员工生育

31、保险金的增减手续 职 责 十 五 职 责 十 五 工作内容 员工生育津贴的办理 职责表述：住房公积金管理 负责住房公积金投保事宜 建立住房公积金缴费台帐 办理新进员工及辞职、辞退员工住房公积金的增减手续 职 责 十 六 职 责 十 六 工作内容 协助办理员工住房公积金贷款、提取 职责表述：福利管理 组织员工体检 在员工生日发放生日礼品 职 责 十 七 职 责 十 七 工作内容 按公司要求组织员工福利事宜 职责 十八 职责 十八 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 权力： 公司员工出勤的监督权 员工薪酬调整的建议权 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 18 员工绩效管理的建议权 员工休

32、假的核实权 人员招聘的初步筛选权 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 上级公司、公司各部门 外部协调关系外部协调关系 人事局、劳动及社会保险局、住房公积金管理中心、高等院校、人才市场、各媒体、人 力资源专业机构、同行业人力资源部 内勤岗位说明书内勤岗位说明书 岗位名称岗位名称 内勤 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位定员 本职： 本职： 负责公司领导的客人接待和办公室的卫生清洁；负责公司会议室、接待室的卫生清洁；负责分发报刊； 负责办公用品的采购和管理；负责公司员工生日福利 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述： 办公用品保管及发放 负责公司各部门办公

33、用品的保管入库和保存； 办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档 职 责 一 职 责 一 工作 内容 对办公用品进行发放管理 职责表述：公司和部门文书文件管理 每年年末征订各种报刊、杂志、每天及时分发报纸、杂志及信件 负责部门各类公文函件的打印、上报下发及外来文件的收发、登记、呈阅、传真管理 职 责 二 职 责 二 工作 内容 图书资料和内部刊物的管理 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 19 职责表述：清洁卫生清洁管理 安排重要活动、临时活动的清洁工作 物资准备布置工作 职 责 三 职 责 三 工作 内容 负责领导办公区域的清洁工作，负责公司会议室和接待室的卫生， 职责表述：电话通讯管

34、理 总机值班，熟悉公司各类电话号码 对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告 职 责 四 职 责 四 工作 内容 负责企业邮寄业务及邮件的收取和分发 职责表述：接待造访公司领导的客人 给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等 职 责 五 职 责 五 工作 内容 领导及重要客人的日常用品配备 职责 六 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 权力： 有权阻止无关人员进入公司办公区 有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司的所有部门及员工 外部协调关系外部协调关系 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 20 车辆管理岗

35、位说明书车辆管理岗位说明书 岗位名称岗位名称 车辆管理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 本职： 车辆交通管理，消防管理和安全保卫管理及临时交办的各项任务。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：合理安排车辆使用 根据企业要求，制定车辆分配方案及用车计划 负责现有车辆的维修和保养，联系车辆指定修理厂 员工上下班班车的安排及企业公用车的调度， 职 责 一 职 责 一 工作 内容 组织集体活动或紧急公务用车和安排 职责表述： 规范车辆管理手续 完善车辆管理档案 职 责 二 职 责 二 工作 内容 制定用车申请流程 （重庆）投资实业有限公司管理手册

36、岗位说明 21 车辆油料、路桥费、维修等用车费用的审核 职责表述：准确、及时地执行领导的指令 定期组织收集、分析、综合车辆方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并 定期书面汇报 圆满完成临时交办的各项工作 做好日常来宾用车接待工作 职 责 三 职 责 三 工作 内容 上级通知的传达和下情上报 职责表述：交通安全管理 制定车辆安全奖罚制度，交通事故和交通违章处理 车辆保险的办理及车辆的季审、年审和证件、保险资料的保管 驾驶员纪律管理和责任事故的查处 职 责 四 职 责 四 工作 内容 负责与交通管理部门的日常工作联系 职 责 五 职 责 五 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 权力

37、： 对于车辆使用和管理方面的问题，有权向领导提供意见 有权对司机进行管理和监督 有权对车辆维修、事故查处提出合理化建议 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系外部协调关系 公安局、派出所、车管所、其他政府有关部门 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 22 司机岗位说明书司机岗位说明书 岗位名称岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 本职： 根据各部门需要，按时出车，保证行车安全 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述： 保证业务用车 保持车辆整洁，及时修理，排除故障，严守

38、交通法规，安全驾驶 职 责 一 职 责 一 工作 岗位 保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务 职责表述： 车辆维修 对车辆进行定期的检查，以及简单的维修 职 责 二 职 责 二 工作 内容 联系车辆指定修理厂 职责表述：其他工作 职 责 三 职 责 三 上级委派的临时性任务 权力： 权力： 有权对存在隐患的车辆提出维修意见 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 23 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 交警部门、汽修厂 三、计划管理部岗位说明书三、计划管理部岗位说明书 计划管理部经理岗位说明书 计划管理部经理岗位说明书 岗位名

39、称岗位名称 计划管理部经理 岗位编号 所在部门 计划管理部 岗位定员 直接上级 总经理 工资标准 直接下级 企业计划管理、投资发展、统计管理、电脑 与网络管理 其它 所辖人员 岗位分析日期2006-6-20 本职工作概要： 本职工作概要： 负责本部门各项工作的计划、组织安排、实施和控制，并协调好上下级公司、公司各部门的合作，为公 司领导做好参谋，使公司的管理、经营工作能够不断提升。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责 一 职责表述：协助公司领导开展本公司质量管理工作，宣传贯彻公司的质量方针和质量目标 职责 二 职责表述；负责组织实施公司管理评审和内部审核工作 （重庆）投资实业有限公司管理

40、手册岗位说明 24 职责 三 职责表述：负责组织公司经营管理和业务制度的建立、完善 职责 四 职责表述：总结、优化和推进公司开发业务流程 职责 五 职责表述：根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式 职责 六 职责表述：协助公司领导制订公司远景规划 职责 七 职责表述： 制定年度投资开发计划以及各项目的开发计划 职责 八 职责表述：组织公司年中和年度工作总结 职责 九 职责表述：提出公司各部（室）的月度、年度工作任务和经营目标 职责 十 职责表述：协调各部门开展业务工作 职责 十一 职责表述：对各部门完成工作任务的情况进行检查监督和考核讲评 职责表述；部门管理事宜

41、制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行 制定（或修定）本部门的岗位设置 执行公司规章制度与规定 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 部门费用的预算和管理 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导 部门内与部门间的协调和沟通 职责 十二 工作内容 部门外联事务的管理 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 25 职 责 十三 职责表述：完成领导交办的其他临时性工作 权力： 权力： 1、查阅

42、公司内除财务资料以外的全部资料； 2、检查、监督、讲评公司部门的工作完成情况； 3、对直接下级人员调配、奖惩的建议权 4、对所属下级的工作的监督、检查权 5、对所属下级的工作争议有裁决权 6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 公司领导，公司各个部门，部门内部全体员工 外部协调关系 上级公司及各分公司，与项目有关的单位 企业计划管理岗位说明书企业计划管理岗位说明书 岗位名称岗位名称 企业计划管理岗 岗位编号 所在部门 计划管理部 岗位定员 直接上级 计划管理部经理 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期2006-6-20 本

43、职工作概要： 本职工作概要： 负责公司企业管理、计划管理，并对合同、工程结算、面积测绘等业务进行审核。为公司领导科学有效 地管理公司做好参谋，并保证领导的管理举措及时准确地执行，并跟踪监控执行力度和实施效果。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：计划管理 协助领导制定公司远景规划 制定并监督检查公司年度投资开发计划 制定并监督检查公司具体项目的开发计划 提出各部（室）的年度工作任务和经营目标，协调督促各部（室）的业务开展 提出各部（室）的月度工作任务和经营目标，协调督促各部（室）的业务开展 职 责 一 工作内容 组织公司半年工作总结 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 26 组

44、织公司年度工作总结 职责表述： 企业管理 组织企业经营管理制度的建立和完善，以及持续改进 组织企业业务制度、业务流程的建立和完善，以及持续改进 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式 职 责 二 工作内容 具体负责公司管理手册的监视和测量、数据分析、纠正措施和预防措施等 职责表述：合同管理 职 责 三 工作内容 负责对拟签定的各种合同进行审核 职责表述： 结算审核 职 责 四 工作内容 组织对公司各项目的结算抽样审核，并报领导审定 职责表述： 商品房面积审核 将商品房测绘面积与销售合同约定面积进行比较，并提出建议报主管领导 职 责 五 工作内容 对面积误差过大的个

45、案进行协调处理 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权力： 1、查阅公司的远景规划和年度开发投资计划以及项目开发计划；查阅公司经营情况月报； 2、查阅公司各项合同； 3、监督检查和协调公司各部（室）各项工作完成情况。 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部（室） 外部协调关系 上级公司、各分公司，审计事务所， （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 27 投资发展岗位说明书投资发展岗位说明书 岗位名称岗位名称 投资发展岗 岗位编号 所在部门 计划管理部 岗位定员 直接上级 计划管理部经理 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期2006-6-20 本

46、职工作概要： 本职工作概要： 负责公司拟开发项目的投资可行性研究。作为项目投资论证的组织者和主要编制者，对项目的市场情况、 技术可行性、投资、收益和风险等方面进行论证和研究，为领导投资决策提供参考。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职责表述：新项目前期投资论证 总体负责公司拟开发项目的投资论证、分析 组织和编制项目可行性研究 职 责 一 工作内容 严格遵循国家地方的各项政策、法规，按时完成任务 职责表述： 市场调研 职 责 二 工作内容 独立或配合营销策划部完成项目所在地的调研 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 28 写出区域市场情况总结 对房地产的发展趋势做出研究和预测 职责表述

47、：专题研究 职 责 三 工作内容 针对当前的房地产行业以及结合公司的实际情况，组织做一些专题研究，并提交报告 职责表述：初审及评估外来的项目投资文件 职 责 四 工作内容 对项目投资方面的材料进行初审、评估，形成书面报告项目建议书 、 可行性研究报 告 、 立项报告等。 职责表述： 成本评估 在项目确定售价之前， 根据实际签署合同金额， 对开发成本进行准确核算， 报主管领导； 职 责 五 工作内容 根据业务需要，随时对开发成本进行核算 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权力： 1、查阅公司项目可行性研究报告 、 市场情况分析报告以及与此相关的各项文件资料； 2、查阅公司关于

48、投资方面的合同、协议和相关文件。 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 营销策划部、财务部、办公室、技术部、开发部、预结算部 外部协调关系 上级公司、各分公司，项目所在地有关政府部门，项目合作公司等 （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 29 统计岗位说明书统计岗位说明书 岗位名称岗位名称 统计岗 岗位编号 所在部门 计划管理部 岗位定员 直接上级 计划管理部经理 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期2006-6-20 本职工作概要： 本职工作概要： 负责公司各项业务数据、经营情况的统计分析，提供统计报表，负责审核公司各项业务费用支出，建立 投资台帐，让公司领导全面、准

49、确、及时地了解公司的经营状况，为决策提供可靠的依据。 职责与工作任务： 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制订公司相关统计管理制度 职责表述：数据统计分析及编制报表 收集公司内、外部统计数据 负责对公司各项业务数据、经营情况进行统计分析，每月提交经营情况月报 按照要求，按时向政府有关部门报告经营情况，提供统计报表 职责 二 工作内容 按时向股份公司报告投资进度、年度投资计划 职责表述： 投资台帐管理 职 责 三 工作任务 负责审核公司各项业务费用支出，建立投资台帐，为公司领导决策提供可靠的依据； （重庆）投资实业有限公司管理手册岗位说明 30 职责表述：项目手册及投资许可证 项目开工前负责办理项目手册,及时办理项目手册的年审工作 职 责 四 工作任务 负责办理投资许可证 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权力： 1、查阅公司全部经营数据； 2、查阅公司远景规划和年度开发投资计划以及项目开发计划；查阅公司经营情况月报。 工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 内部协调关系 营销策划部、工程部、财务部、开发部 外部协调关系外部协调关系 相关政府部门，物业公司及各对口部门 电脑与网络管理岗位说明书电脑与网络管理岗位说明书 岗位名称岗位名称