购物中心广场物业公司工程总值工作规定(2页).doc
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购物中心广场物业公司工程总值工作规定(2页).doc
1、工程总值工作规定1. 工程总值是工程部代经理,有权合理地调配工程部的内部运作。2. 在当值期间应严格遵守公司各项规章制度,不得擅离值班岗位。3. 工程总值当班期间如需离岗,必须交代专人暂时顶替值班,随身通信保持畅通,以便联络。4. 处理客户和其它部门对工程方面的投诉和工程单时应及时,准确地将处理事项及跟进结果记录于值班本;遇到不能处理的事项,应及时向上级领导汇报,请示领导指示。5. 当值期间处理问题时如需涉及其它部门,须与相关部门当值主管联系、沟通,知会对方事情概要情况,必要时请求对方协助、支援及配合。6. 当值期间发生非常事故,应把事故时间、内容、处理过程、结果简明扼要地进行记录,并配合责任
2、系统填写好动力、设备事故(故障)报告表(见“动力、设备故障(事故)应急处理规定”6.1)。7. 如遇突发事故,大面积停水、停电、水管爆裂、火警及空调出现问题等,须马上报告上级和公司领导,同时按照事故应急处理方案组织人员进行应急抢险。8. 工程维修单及相关投诉的受理: 8.1 收到维修单或相关投诉,应及时通知相关系统到现场核实和处理。8.2 应将处理结果及时反馈下单人或投诉客户,并按工程部总值受理电话记录表(见10.1)及无偿/有偿工程维修单记录表(该记录为电子文档)(见10.2)内容如实填写。8.3 如维修单项目、内容或投诉不属实,应向下单人或投诉人做好解释工作,并做好记录。8.4 如当班不能解决的维修单或投诉应做好交班记录,由下一班进行跟进,直至妥善处理为止。 9. 当值期间,在确保部门各系统正常协调地运作的同时,如相关部门需要本部门提供协助,应积极安排相关人员配合。 注:除处理紧急情况外,现客户投诉均经客户服务部受理后转工程部处理。10. 相关记录 10.1 工程部总值受理电话记录表(ZJWY/GC/表044) 10.2 无偿/有偿工程维修单记录表(ZJWY/GC/表080)