1、成都勤信物业全套物业管理流程指南 及表格 Developed By: Shanghai Ciro s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目录 序号内容页码 目录2 成都勤信物业租赁、移交、二次装修、 入驻等流程 3 一预验4-6 二订立合同7-11 三办理收楼12-24 四二次装修申请、开工装修25-72 五竣工验收、办理入驻、退装修押金73-85 共计:85 页 成都勤信物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 ( 三) 办理收楼 租 户 租户与成都勤信市务部确定租赁意向 租户与市务部正式签订 租赁合同 租户签收:用
2、户守则、装修守则及租 户收楼、二次装修及入驻之主要流程 租户至物业工程部办理:携带公司委托书,本人 身份证复印件,施工单位资质,营业执照呈交施 工图纸,办理二次装修手续,填写装修申请 租户二次装修申 报有关政府部门 租户至财务部办理:交纳二次装修所需费用及其它费用 审批后开工(开工核验单) 租户致保安部办理:办理施工出入证 监督工程(工程部) :质监部门中期检验及物业工程部中期验收租户申请竣工验收入驻申请 租户提交有关政府部门检验报告 租户申请退还装修押金 (二)订立合同 (四)二次装修申请 开工装修 (五)竣工验收 办理入驻 退装修押金 物业工程部对租赁单元进行预验 (见交楼前预验及跟进整改
3、流程) 工程部通知给承包商按要 求对租赁单元进行装修 物业部每月25 日汇总收费清单至财务部 (一)预验 市务部发 仙锦贤广场 租户汇总表给物业管理部明确租赁单元的交楼标准及约定交楼日期交 物业部审核汇总装修押金清单送至财务部 应扣装修押金确认表租户办公入驻核验单 市务部、物业管理部对租赁单元进行交楼前联合验收 市务部在确认租户已付清相关费用后,发交楼通知书给物业部 致财务部交纳租金 管理费押金等费用 物业部发出收楼通知书给租户 租户至物业部办理:携带公司委托 书,本人身份证、 营业执照复印件等 租户填写租户资料,现 场收楼,确认接收钥匙 (一) 预验 交楼前预验及跟进整改流程 一、工程部在收
4、到市务部的 “成都勤信交楼通知书” 后的第二天,根据表内(附 件)交楼标准对预租单元进行一次预验。 二、如预租单元未达交楼标准,工程部根据交楼标准发PMI 或整改通知或装 修拟定承包商进行装修工程, 并要求在正式收楼前十天按要求完工,工程 进行中工程部予以监管。 三、装修工程完工后第二天, 物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行 一次正式预验。 四、对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单,技术员跟进, 物业部 安排保洁工跟进保洁。 五、整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。 成都勤信交楼通知书 新租户全称:楼层单元:建筑面积 M 2: 新租户联系人:联系电话:联系传真: 合同起止
5、日期:年月日 年月日 装 修 期:年月日 年月日 合同签约情况:已签订意向书合同签订进行中已签订合同 交楼日期:合同约定年月日交楼 已与租户约定年月日交楼 交楼标准: 天花: 墙面: 地面: 其它: 按新租户合同要求装修(附件) 市务部: 日期: (二) 订立合同 成都勤信租户文件签收表 成都建川房地产有限公司市务部提供的以下材料: 1 锦贤广场用户守则一本; 2 锦贤广场装修守则一本; 3成都勤信租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。 已交付给我司,特此确认。 成都勤信 F 单元租户 公司 签收 年月日 成都勤信租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引 首先,热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客
6、户,以下是阁下及贵司在与本公司签 定租赁合同后,办理此入驻手续和二次装修的主要程序指引,望务必仔细参阅。 租户 仙锦贤广场 市务 部租赁合同签定 租户签收:用户守则、装修守则及租户 收楼、二次装修、入驻之主要流程指引 租户至物业部办理收楼: 联系具体收楼日期,携带公司委托 书,本人身份证、营业执照复印件 租 户 填 写 租 户 资 料,现场收楼,确 认接收钥匙 租户至物业工程部办理: 携带公司委托书,本人身份征复印 件,施工资质,呈交施工图纸,办理 二次装修手续,填写装修申请 租 户 二 次 装 修 申 报 有 关 政 府 部门 有关二次装修 请务必参阅附 页之主要流程 及装修守则 租户至财务
7、部办理: 交纳二次装修所需费用及其它费用 审批后开工 租户致保安部办理:办理施工出入证 监督工程(工程部) :质监部门中期检验 租户申请竣工检验 订立合同 办理收楼 二次装修 准备工作 开工装修 竣工验收 成都勤信租户二次装修主要流程及指引 现将成都勤信有关二次装修、 补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手 续环节汇总如下,务请关注: 一、装修开工前手续 : 1按租赁合同管理部与租户完成交/ 接楼,双方填写签署交 / 接纪录。租户向 管理部提供授权装修证明;提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、 资质证书、资历等文件) ; 2租户向管理部提供四套施工图报送管理部; 3租户将装修项目报审质监
8、和消防; 4管理部于 14 个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向 租户介绍本大厦推荐监理联系人; 5租户根据审批意见限期作出更改; 6租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付; 7租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。 二、开工 : 1施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就 租户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证; 2租户应在施工区域配臵足够数量的灭火器材(1 只/50 平方米) ; 3租户在装修期间需供 / 停电,供/ 停水(生活、喷淋、消火栓) ,供/ 停消防 报警 , 供/ 停广播喇叭 , 供/ 停摄像机等 , 须提前二天向管理部提出书面申
9、 请; 4租户将隐蔽工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的 租户提交有关政府部门检验报告 租户申请退还装修押金 租户申请入驻办理入驻 退装修押金 如阁下 / 贵司需详尽资料,敬请与物业部联系: 联系人:柴克岳先生 地址:成都市南京西路388 号 仙锦贤广场 17F 电话: 63592699 传真: 63592969 督导与检查; 5租户工程完工时,向管理部提出验收申请, 并报质监和消防组织竣工验收, 及时完成质监、消防提出的整改意见; 6管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见; 7租户根据验收意见进行整改,管理部复验; 8租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续;
10、 三、竣工及入驻 : 1租户二次装修工程整体竣工后, 向管理部提出验收入驻申请。 提供全套竣 工图二套。 并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、 消防提出的整 改意见和管理部提出相关的验收整改意见。 2租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。 3租户提供质监、消防验收批文。 4签署成都勤信正式送电确认单。 注:租户如需更详尽资料,可致本部咨询, 成都建川房地产有限公司 物业管理部 (三) 办 理 收 楼 成都勤信办公楼/商场移交通知书 承 租 方: 单元编号: (一)请承租方代表最迟于年月日 时到成都市南京西路388 号成都勤信 17 楼物业管理部办理房屋交接手续。 届时,请承租方代表务必
11、携带以下证件; 1授权委托书(物业交接人) ; 2承租方公章; 3承租方营业执照; 4承租方法人代表身份证明; 5租金保证金、管理费保证金收据影印件。 (二)请承租方于收到此通知年月日将回执寄 回或传真至本公司,如有任何疑问,请与本公司联系。 电话:传真: 联系人: 成都建川房地产有限公司物业管理 部 盖章: 回执 本方收悉此通知书,定于年月日 时至贵司办理收楼移交手续。 承租方: 盖章: 日期: 成都勤信租户联络资料登记表 序号内容 1 单元位臵: 办公楼 / 商场座层单元 2 租户详细资料: 单元使用名称: (中文) (英文) 租户姓名:. 通讯地址: . 电话(办公室):传真机(办公室)
12、: . 电话(手机) :传呼机: . 3 紧急事故联系人: 办公时间内(日间) 姓名:电话:手机:传呼: . 姓名:电话:手机:传呼: . 姓名:电话:手机:传呼: . 办公时间外(夜间) 姓名:电话:手机:传呼: . 姓名:电话:手机:传呼: . 姓名:电话:手机:传呼: . 4 其他: 成都勤信物业管理部办公楼/ 商场收楼确认书 致:成都勤信物业管理部 本人/ 本公司是成都勤信办公楼/ 商场层单元租户,现在成 都勤信管理部同意交付单位情况如下,本司证明已接收上述单元, 并确认该单元 内设备完好,符合租赁合同内交楼之标准,及证明自即日起由本人/ 本公司 接受上述单元。 本人/ 本公司承诺遵守
13、成都建川房地产有限公司制订的办公楼/ 商场 用户守 则 、 装修守则内的内容及条款,并承诺自即日起,将按时缴付一切相关之物 业管理费用。 租户签署:日期: 姓名: 管理部人员签署:日期: 姓名: 成都勤信租户钥匙领用 租户名称: 物业单位:办公楼 / 商场座层单元 现管理部谨将上述物业单元门钥匙交予以上租户,请代本人/ 本公司开启大 门。 本人/ 本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何遗失、损 毁,概与成都勤信物业管理部无关,且成都勤信管理部无须负担任何责任。本人 / 本公司在租赁期满后, 将前往管理部送回钥匙, 并保证勿将该钥匙交其他人士。 本人/ 本公司同意上述承诺 并签署如
14、下: 钥匙号码: 钥匙数量:把 本管理部将代管之钥匙收到 并签署如下: 钥匙数量:把 签署人(签字): 签署人(签字): 公司盖章: 日期:年月日 公司盖章: 日期:年月日 *本人/ 本公司已将领用之钥匙把全数送回。 管理部签收人: 日期: *请把不适用者删除 (此表一式两份,租户与管理部各存一份) 成都勤信租户钥匙托管承诺书 租户名称: 物业单位:办公楼 / 商场座层单元 兹因上述物业仍需修葺,而本人/ 本公司无暇照顾,不能每日往返开启大门 予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予成都勤信物业管理部托管,请代本人/ 本 公司开启大门。 本人/ 本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何遗
15、失、损 毁,概与成都勤信物业管理部无关,且成都勤信管理部无须负担任何责任。本人 / 本公司在工程完工后,将前往管理部取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。 本人/ 本公司同意上述承诺 并签署如下: 本管理部将代管之钥匙收到 并签署如下: 钥匙数量:把 签署人(签字): 公司盖章: 日期:年月日 钥匙数量:把 签署人(签字): 公司盖章: 日期:年月日 *本人/ 本公司已将托管之钥匙把全数领回。 签收人: 日期: *请把不适用者删除 (此表一式两份,租户与管理部各存一份) 成都勤信物业管理部区域防火责任协议书 消防工作重于泰山,为认真贯彻谁主管、谁负责的消防工作原则和预 防为主、防消结合的消防工作方
16、针, 积极落实消防岗位责任制, 努力搞好群治, 维护大厦安全,成都勤信物业管理部防火责任达成如下协议: 一、区域防火责任范围: 二、区域防火责任人职责: 1. 协助大厦防火责任人搞好消防工作,共同维护大厦防火安全。 2. 负责本区域范围内的防火工作,确保本区域的安全。 3. 认真宣传、贯彻、执行中华人民共和国消防条例和其他消防法规。 4. 制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。 5. 建立和健全防火制度和安全操作规程。 6. 把消防工作列入生产、施工、经营管理的内容,经常对职工进行消防知 识教育,领导和指导本区域的消防工作。 7. 协助管理部保护好本大厦公共场所的消防设备、设施及爱护消防
17、器材。 8. 定期(每月一次)组织消防检查,改善消防安全条件,完善消防设施, 把火灾事故消灭在萌芽之中。 9. 审核、上报本区域装修工程,纠正和处理区域的违反消防法规的现象和 行为。 10. 组织制订本区域灭火作战方案,带领职工扑救火灾,并保护好现场。 三、本协议书一式两份,大厦防火责任人,区域防火责任人各一份。 四、协议书经双方代表签字后生效。 成都勤信物业管理部 用户名称:(租户) 单元: 防火责任人:防火责任人: 电话:电话: 日期:日期: 锦贤广场 办公楼部分(公共区域)预验表 楼层验收日期编号 验收移交内容数量状况遗漏及整改内容负责单位备注 吊顶装饰及风口 地面和墙面装饰 电电梯门及
18、门框扇 梯储藏室间 大日光灯带 堂筒灯盏 喷淋头及烟感只 广播喇叭只 消防喇叭只 喷淋及烟感只 核墙面粉刷及装饰条 心防火门及配件扇 筒排烟风机口个 墙消防栓箱和灭火器组 面巡更按钮只 火警通讯电话及警 铃 地砖、面砖及吊顶 - 清台盆、水龙头及地漏 洗照明及开关 间门、把手及闭门器扇 茶地砖、面砖及吊顶 水台盆、水龙头及吊橱 间门及把手 照明及开关 门、 把手及闭门器 电开水炉 地漏 井道检修门 地砖及面砖套 吊顶套 公 水龙头及洗手液头只 共 台盆套 厕 小便斗及感应器套 所 台面、镜面及台下橱只 间 座便器套 及 抽气扇只 热 手纸箱只 水 座便器隔断及配件套 间 各种灯具盏 照明开关及
19、电源插座个 喇叭只 地漏只 检修口只 强 室内粉刷及地面 电 门、把手及闭门器 间 设备及管理线外观 照明和开关 门与门板接地连接线 弱 室内粉刷及地面 电 门、把手及闭门器 间 设备及管理线外观 照明和开关 空 墙面及吊顶 调 门、把手及闭门器 机 设备外观 房 照明和开关及插座 地面、地漏 天 墙面及吊顶 燃 门锁具 气 地面 井 道 储 室内粉刷及地面 藏 门、把手及闭门器 室 照明和开关 办 公 天花及地面 墙面和柱面粉刷 单 管道井房门 元 墙幕玻璃 区 墙幕框架 域 墙幕开启窗五金 办 VAV空调机台 公 FVP空调机台 区 空调管道保温 域 烟感只 机 温感只 电 喷淋头及管道
20、设 幕墙与窗台接缝处 备 楼 楼梯及前室墙面 梯 楼梯及前室墙顶粉刷 及 楼梯及前室地面 前 楼梯扶手及栏杆 室 消防电梯门及门框 防火门及配件 正压送排风烟阀 楼层消防报警显示器 其 他 事 项 其 他 水表号码:读数: 电表号码:读数: 本人确认已收到 (办公楼用户守则及装修守则) , 本物业经交接双方确认无 误,即日起,本租户已是该物业合法持有人使用人。 客户 验收 意见 物业 部 意见 (此表一式二份,租户与管理部各执一份) 成都勤信办公楼部分(公共区域)验收表 楼层验收日期编号 验收移交内容数量状况遗漏及整改内容负责单位备注 吊顶装饰及风口 地面和墙面装饰 电电梯门及门框扇 梯储藏室
21、间 大日光灯带 堂筒灯盏 喷淋头及烟感只 广播喇叭只 消防喇叭只 喷淋及烟感只 核墙面粉刷及装饰条 心防火门及配件扇 筒排烟风机口个 墙消防栓箱和灭火器组 面巡更按钮只 火警通讯电话及警铃 地砖、面砖及吊顶 - 清台盆、水龙头及地 漏 洗照明及开关 间门、把手及闭门器扇 茶地砖、面砖及吊顶 水台盆、水龙头及吊 橱 间门及把手 照明及开关 门、 把手及闭门器 电开水炉 地漏 井道检修门 地砖及面砖套 吊顶套 公水龙头及洗手液头只 共台盆套 厕小便斗及感应器套 所台面、镜面及台下橱只 间座便器套 及抽气扇只 热手纸箱只 水座便器隔断及配件套 间各种灯具盏 照明开关及电源插座个 喇叭只 地漏只 检修
22、口只 强室内粉刷及地面 电门、把手及闭门器 间设备及管理线外观 照明和开关 门与门板接地连接线 弱室内粉刷及地面 电门、把手及闭门器 间设备及管理线外观 照明和开关 空墙面及吊顶 调门、把手及闭门器 机设备外观 房照明和开关及插座 地面、地漏 天墙面及吊顶 燃门锁具 气地面 井 道 储室内粉刷及地面 藏门、把手及闭门器 室照明和开关 办 公 天花及地面 墙面和柱面粉刷 单管道井房门 元幕墙玻璃 区幕墙框架 域幕墙开启窗五金 办VAV空调机台 公FVP空调机台 区空调管道保温 域烟感只 机温感只 电喷淋头及管道 设幕墙与窗台接缝处 备 楼楼梯及前室墙面 梯楼梯及前室墙顶粉 刷 及楼梯及前室地面
23、前楼梯扶手及栏杆 室消防电梯门及门框 防火门及配件 正压送排风烟阀 楼层消防报警显示 器 其 他 事 项 其 他 水表号码:读数: 电表号码:读数: 本人确认已收到(办公楼用户守则及装修守则),本物业经交接双方确认 无误,即日起,本租户已是该物业合法持有人使用人。 客户 验收 意见 物 业 部 意 见 (此表一式二份,租户与管理部各执一份) 成都勤信租户二次装修推荐监理 成都勤信塔楼办公区域精装修建设监理收费标准根据计取,施工阶段 质量控制这些上述基础上以80%计取。 因此我司计取成都勤信塔楼办公区域精装修基价以工程造价的2%计 取。委托方可根据工程量大小经协商作适当调整。 (四) 二次装修申
24、请、 开工装修 一、成都勤信租户二次装修等主要流程及指引 现将成都勤信有关二次装修、 补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手 续环节汇总如下,务请关注: 一、装修开工前手续 1按租赁合同管理部与租户完成交/ 接楼,双方填写签署交 / 接纪录。租户向管 理部提供授权装修证明;提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、资质 证书、资历等文件); 2租户向管理部提供四套施工图报送管理部; 3租户将装修项目报审质监和消防; 4管理部于 14 个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向租户 介绍本大厦推荐监理联系人; 5租户根据审批意见限期作出更改; 6租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付
25、; 7租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。 二、开工 1施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租 户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证; 2租户应在施工区域配臵足够数量的灭火器材(1只/50 平方米) ; 3租户在装修期间需供 / 停电,供 / 停水(生活、喷淋、消火栓) ,供/ 停消防报 警, 供/ 停广播喇叭 , 供/ 停摄像机等 , 须提前二天向管理部提出书面申请; 4租户将隐蔽工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的督 导与检查; 5租户工程完工时,向管理部提出验收申请,并报质监和消防组织竣工验收, 及时完成质监、消防提出的整改意见; 6
26、管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见; 7租户根据验收意见进行整改,管理部复验; 8租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续。 三、竣工及入驻 1租户二次装修工程整体竣工后,向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工 图二套。并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意 见和管理部提出相关的验收整改意见。 2租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。 3租户提供质监、消防验收批文。 4签署成都勤信正式送电确认单。 注:租户如需更详尽资料,可致本部咨询 成都建川房地产有限公司 物业管理部 二、成都勤信租户二次装修图纸目录 (大厦提供) 序号图纸名称规 格比 例数 量 1.
27、 楼层照明平面图A1 1: 100 1 张 2. 楼层空调通风平面图A1 1: 100 1 张 3. 楼层消防平面图(喷淋)A1 1: 100 1 张 4. 楼层报警平面布线图(烟感)A1 1: 100 1 张 5. 楼层广播系统平面图A1 1: 100 1 张 物业管理部提供的租户上述内容的图纸,如租户另须其它内容的图纸或 增加提供的数量,则按RMB 20 元/张(A1)收取成本。 租户(公司)已于 年月日 收到上述内容的图纸,特此确认。 租户(代表) 三、成都勤信租户二次装修图纸目录 (租户提供) 1. 图纸目录(含施工说明) 2. 平面布图 3. 吊顶(综合天花)布臵图 4. 地坪布臵图
28、(电源、电脑、电话插座) 5. 总电源系统图(电量分配图) 6. 照明路线图 7. 插座线路图 8. 空调电源线路图 9. 空调管道图(含水管、风管、新风内容、水管图需与风管、新风图分开) 10. 烟感平面图 11. 喷淋平面图 12. 门厅变更布臵图 以上图纸比例均应不小于1:100 物业管理部于年月日收到租户(公司) 提供以上图纸套。 签收 人: 四、成都勤信租户二次装修申请表 租户名称:装修单元 / 楼层: 联系人及联系电话:建 筑 面 积: 装修承包商资料 承包商名称:资质证明:营业执照: 负 责 人:联系电话: 装修日期:由年月日 至年月日 装修内容: 附件一、图纸附件二、资质 附件
29、三、营业执照附件四:其它 租户签署 / 盖章:日 期: 工程部意见:日 期: 物业副经理:日 期: 业主方意见:日 期: 提 供 图 纸 记 录 表 序 号 档 号内容比 例规 格提交日期数量 收图 人 1. 管理部在收到租户提供的二次装修施工图后的14 个工作日内或按租赁合 同约定期限向租户提出审批意见,并收到租户的反馈整改结果后,方可 通知租户由施工单位正式开工。 2. 管理部收到上述图纸后,二套送呈重威审核图纸,并作签收。 五、成都勤信装修施工安全规程及操作协议(约定) 1凡动明火、电焊,除必须开“动火证”以外,操作人员必须持有有效操 作证,并有现场监护。同时,周围环境必须清理并配备灭火
30、器。作业完 毕,必须检查。 2必须在单元或商铺内油漆时应严格保管好易燃、易爆等物品,合理使用, 用毕及时清理出单元或商铺。 3. 砂轮机、切割机不得与油漆、木工同时作业以防意外。如果需同时施工, 必须采取严格隔离措施, 违反操作协议者, 需支付违约金 RMB:100-300 元。 4. 施工时应及时清理残余的包装材料,易燃物品、刨花、木屑等。 5. 任何物品严禁堆臵在公共部位,违约者将处以违约金RMB:50-200元。 6. 在公共地方, 如消防通道、 走廊、电梯厅工作、 每次处违约金 RMB:200 元。 7. 凡使用电器设备,电动工具必须符合安全用电规定,临时施工电源分控 箱必须装有漏电开
31、关,其保护值不应超过30MA,电源导线、插头、插 座必须完好。额定容量不得加大,严禁未进经同意使用电热器(包括电 炉、红外线取暖器等),违反协议者将处违约金RMB:100元。 8. 严禁在公共场所及在单元或商铺内装修施工时吸烟,违反协议者将处违 约金 RMB:100元。施工区域内发现一个烟头处以违约金RMB:50 元。 9. 大楼内设臵的各种消防器材、设施,任何人不得擅自搬动或移作他用, 违反协议者将处违约金RMB:200元。 10. 所有进入成都勤信内的器材、材料若需带出,必须由施工负责人到管理 部开具出门证方可通行,否则一律不准带出。 11. 凡侵犯他人人身权利,发生殴打、扰乱大厦内治安,
32、将处违约金RMB: 200 元,性质严重者交司法部门处理。 12. 凡有偷窃行为,按被偷窃的物品价值10 倍赔付违约金,情节严重者移送 公安部门处理。 13. 严禁随地便溺及不按指定厕所用厕者,将处违约金RMB:500元。 14. 没有张贴装修通知书于大门上,每次将处违约金RMB:50元。 15. 装修施工时没有关上大门,造成灰尘和气味蔓延至公共区域,每次将处 违约金 RMB:100元。 16. 凡被处以违约金而拒交该款项,管理部有权没收其出入证,并请其离开 成都勤信,该笔款项将从装修施工押金内扣除。 17. 施工违章操作者,未经大厦物业管理部许可,擅自开启空调供水阀门或 擅自将空调系统投入运
33、作,每次处违约金RMB:200元。 18. 未经管理部批准,搬运货物损坏大厦设施者,视损坏情况决定赔偿金额。 19. 未经管理部同意,擅自乘坐客梯者将处以违约金RMB:50元。 20. 施工区域不得过夜睡觉,如需通宵值班,须经管理部审核批准,如发现 违反上述情况者,管理部有权对其做出处罚,每次将处以违约金RMB: 100 元。 21. 未经管理部同意,擅自使用规定以外洗手间,每次将处以违约金RMB: 500 元。 22. 于大厦上班时间施工发出噪声,导致客户投诉,不听管理部劝阻的,视 具体情况处以违约金每次RMB:50-200元。 23. 冒用他人出入证者,除没收出入证外,将处以违约金RMB:
34、50-100元。 24. 各施工单位新装供回水管、盘古必须由大厦指定的水处理专业公司负责 清洗,拒不执行者后果自理(指商场部分)。 租户公司(代表)确认: 盖章: 日期: 物业管理部确认: 盖章: 日期: 六、成都勤信租户二次装修责任协议书 兹 成 都 勤 信 物 业 物 业 管 理 部 ( 以 下 简 称 甲 方 ), 租 户 先生/小姐/公司委托公司/先生/小姐(以下简称乙方) 对楼单元进行装潢。 为加强对装潢工程的管理, 确 保质量和大厦正常工作秩序,甲乙双方同意签定协议书。 1. 乙方在装潢时必须提供完整的装潢/机电图纸,遵守甲方提供之装修守则规 定并须符合如下要求: 1.1 必须符合
35、大厦用电规定, 插座安装必须牢固, 接线不得采用串接法, 插座 开关必须选用带漏电负荷开关, 接地线和接零线不能混淆, 灯线必须穿管 到位。 1.2 空调方面房间内的分割必须符合原空调设计要求。具体细节听从甲方专业 人员意见。 1.3 所有装潢材料必须符合消防部门自高层建筑防火要求及国家有关部门之 规定。 2. 所有施工人员均应办理临时出入证。办证时需申报工种、人数、装潢时间, 并应交本人身份原件,由管理部复印备案和带一寸黑白照片二张。 3. 装修工程正式开工前,施工队必须首先将装修单元进行全封闭处理,并对公 共走道的地面及墙面作好有效保护(装修工人与装修材料的运输皆可从该指 定通道上通行),
36、 封闭工程与保护措施须经物业部审难合格后方可在正式进行 单元内部二次装修工程。 4. 施工人员必须遵守大厦各项规章制度,进入大厦一律走施工规定通道,上下楼 一律乘货运电梯。 5. 运送工具、材料、垃圾等大宗货物时需使用货梯时,应提前一个工作日向甲 方工程部提前出书面申请,以使甲方能按计划安排。未申请而突然要求使用 时,甲方有权限拒绝其要求。(备注:乙方运输施工材料之时间规定为非办公 时间搬运。) 6. 装潢时间为每日 09:0017:00,特殊情况需延长和节假日施工应向甲方工程部 提出申请并填写 加班申请单。乙方在装潢期间不可发出噪音,以免影响其 他客户。如果因此而投诉甲方,甲方有权对乙方立即
37、停止施工,国庆节、春 节、元旦、劳动节等国定假期原则上不提供加班申请施工。 7. 乙方不得越出该工程合同规定的室内范围进行施工,不得扩大到临近空房和公 用走道等区域。 8. 乙方特殊工种操作人员(电工、焊工等)必须持国家认可的有效上岗证件。无 证人员不得上岗。 9. 施工场地应按规定配备灭火器,严禁抽烟 ,严禁擅自动用明火。 切割、焊接等需 动用明火时 应向甲方保安部、工程部提出动用明火申请,经批准并落实监护人和防火措 施后方能进行。 10. 乙方如从事开凿、敲打、使用冲击钻等高度声响和油漆、涂料等有强烈刺激 气味的工作必须申报甲方,其施工时间定为:周一至周五每天19:00 以后、 周六 14
38、:00 以后、周日全天进行。与此同时,使用涂料必须配备风扇设施, 以便空气流通。 11. 装潢的垃圾必须袋装化,乙方负责及时清理至甲方指定地点。清运垃圾时应 注意不得散落在过道、电梯内、如有散落应及时打扫清理。 12. 乙方搬运物品离开大厦,须持有大厦出门证,并经管理部确认。 13. 乙方搬运工具、材料、垃圾等不得影响客户办公及进出,不得磨损及破坏大 理石、花岗石、木条、不锈钢、电梯、玻璃照明等公共设施,如违反以上规 定,须处以相应赔偿。 14. 乙方装潢施工用水必须由管理部指定地方,违反协议者将处以每次人民币50 元的违约金,并恢复本来面貌。 15. 施工期间,非火灾时乙方不得使用消防栓,违
39、反协议者将予以每次人民币50 元违约金。 16. 甲方有权对整个施工过程进行监督。甲方发现乙方有违反规定的情况,有权 对乙方及当事人进行批评教育和违约处理;如有相临客户对施工投诉,甲方 有权进行处理,乙方应情况予以说明,并立即改正施工方法;如发现乙方违 反核准的设计方案,甲方有权停止乙方施工;如乙方施工中损坏大厦设备和 建筑物应负责赔偿。使用公共厕所依照管理部规定,必须保证洗手间清洁, 严禁向坐厕、便斗内倾倒砂浆水、杂务,如有下水道堵塞,乙方须及时疏通, 如发生其他客户投诉甲方有权及时监督乙方立即纠正。 17. 乙方应对施工中安全工作负责,加强对施工人员的安全教育,若因施工人员 安全教育。若因
40、施工人员违章而引起的事故,乙方应承担全部责任,对造成 的损失应负赔偿责任。 18. 工程结束,由甲、乙双方和业主共同组织验收。如有不合格之处乙方应负责 整改。验收合格,乙方应向甲方提供二套完整的竣工图纸(包括电气、照明、 空调、分割),甲方发放装修工程竣工证明书 。 19. 有未尽事宜,双方可另行协商解决。本责任协议书双方各执一份,签字盖章 后有效。 甲方:乙方: 负责人:负责人: 日期:日期: 七、成都勤信租户二次装修工程区域安全协议书 为贯彻执行中华人民共和国消防法 和贯彻市防火安全委员会九九年 工作要求及遵守成都市政府的有关规定,实行逐级防火责任制,做好消防安 全防范工作,确保一方平安,
41、我锦贤房地产有限公司 -成都勤信物业管理部(以 下简称甲方)与锦贤楼层单元的装修项目施工单位公司 (以下简称乙方)签订如下安全、消防协议: 甲方: 1. 依据消防局审定的设计方案,对本装修工程进行监督。 2. 协调乙方进场事宜。 3. 负责向乙方介绍与工程有关的大厦消防设施和有关规定。 4. 负责协调乙方施工中用电、用水和动火事宜。 5. 对乙方施工早上的消防安全有监督的权利,在发现乙方施工有不安全的因 素,有权责令乙方改正直至下令停工,并进行处罚。 乙方: 1. 负责楼层单元乙方施工期间的消防安全责任,保 证不发生火灾、火警事故。 2. 在装修方案获得有关部门审批后三日内提交甲方施工进度表,
42、以便甲方安排 乙方进场施工事宜。 3. 设立现场安全负责人,向甲方了解与施工相关的消防安全事宜,并对施工 安全负责。 4. 用电、用水和动火应得到甲方批准后方可进行。 4.1 电气操作人员应有电工操作证,应出示原件,并将复印件交甲方存档 备案。在用电前应向甲方提出申请并填写正式或临时用电申请表,由 甲方工程人员检查其配电箱合格后在指定的开关处送电,负责界面以 甲方出线开关下口为界, 开关以上由甲方负责, 开关以下由乙方负责。 4.2 用水应事先向甲方提出申请安排,得到书面许可后方可进行。 4.3 进行动火工作时,应事先得到甲方办理动火证,操作人员应有执照的 焊工进行,严禁违章操作。 5. 乙方
43、应遵守甲方的各项规章制度。 6. 乙方施工中需使用易燃物品时,须提前做好易燃品的存放工作,应有专 日呈报甲方,得到甲方批准后方可带入,定点专柜负责物品存放量不宜 太多,以当日使用量为限, 施工完毕后, 须将剩余易燃品带离施工现场。 7. 施工区域禁止吸烟,并保证已开通烟感,温感探头不受遮挡。 8. 施工区域应配备消防器材,手提灭火器数量不低于1 只/50m 2。 9. 发生消防事故应及时处理,迅速通报甲方,打碎报警器(或拨打119) 进行报警,并如实报告事故原因,保护现场,配合调查。 10. 现场当日装修废料应该清理完毕,特别是刨花锯沫应每天清除,设专人 负责施工废料。 11. 施工临时用电必
44、须符合用电规范,不得超负荷用电,不得乱拉电线和违 章操作机械,使用和铺设临时电气必须符合国家“低规”要求。 12. 乙方应教育施工人员爱护消防设备和器材,损坏者按价赔偿,如若因乙 方原因发生事故动用消防器材,应由乙方负责修复或者补充。 13. 在装修施工现场发生火险火警事故,将按有关消防法规处理装修项目之 主要责任者及相关人员,并承担相应的经济赔偿责任。 14. 乙方施工人员不得进入与装修施工无关之楼层。 15. 乙方如需有人值班过夜,必须先行到甲方管理部申办有关手续,由甲方 审批后方可进行(当值管理员对其单元每隔一小时进行检查)。 16. 乙方确因工作需要开窗的,必须到甲方填写开窗申请,由甲
45、方审批后交 当值管理员执行。如发生高空坠物,造成一切后果由乙方负责。 17. 乙方人员在日常出入广场时,必须随身携带施工出入证,专人专用,并 主动出示,一旦发现未带和遗失, 不得进入广场, 施工 出入证需由施工 负责人至管理部办理。 18. 乙方施工人员下班时,应认真检查施工现场,防止留下火警隐患,人员 离开时需将电器设备电源切断。 19. 乙方应严格按照消防局审定的实际妨按,设计修改应重新申报消防局审 批,得到批准后再施工。 20. 乙方应对施工人员进行安全教育,乙方对甲方进行的监督检查应积极服 从,并制定安全制度,本协议一式二份,双方各执一份。 甲方:乙方(承包商): 日期:日期: 盖章:
46、盖章: 八、成都勤信租户二次装修承诺书(一) 本人/本公司是成都勤信物业单元的租户,现申明已详阅用户 守则及装修守则, 已明白该守则中有关装修程序及规则的所有条款,及保 证遵照执行。若于装修期间因本人/公司及所雇装修承包商引起的一切事故及损 失,本人 /本公司愿意承担一切责任。 我司承诺在还未得到物业管理部以及政府消防、质监部门正式批文同意开工 前,不进行开工装修。 并承诺在装修结束时未经政府消防、质监验收合格和未经 大厦物业管理部综合检查或装修缺陷未整改结束前,不入驻办公。 计划于年月日将施工图、装修公司资质证 明报审管理部; 计划于年月日将区防火监督处审核意见书递 交管理部; 计划于年月日
47、将区建筑工程质量监督申报 表递交管理部。 装修申请日期:二零零年月日 租户(代表)签署:施工单位: 盖章:盖章: 日期:日期: 八、成都勤信租户二次装修承诺书(二) 租户名称:施工单位: 成都勤信楼单元 依照成都勤信装修守则第12 页规定的租户或其承包商在装修开工 之前须自行安排有关物业内之工程、财产和第三者责任保险。本司承诺:所 引起的后果将由本司或装修承包商负责。 租户(代表):日期: 施 工 单 位:日期: 八、成都勤信租户二次装修承诺书(三) 租户名称:施工单位: 成都勤信楼单元 依照成都勤信装修守则规定的二次装修审批流程之规定,所有二次 装修单位必须先向消防局及质监站报监审批,并取得
48、相关批文,方可实施装 修施工。 现 本司 承诺 于年月日 时之前提供有关消防 /质监等政府部门批文。如届时未能提供,贵司(成都勤 信物业管理部)可采取停电措施而责令本司停工,直至提供上述政府部门之 批文,而由此作业所引起的一切后果和损失将由租户或施工单位承担一切法 律和行政处罚。 租户(代表):日期: 施 工 单 位:日期: 八、成都勤信租户二次装修承诺书(四) 租户名称:施工单位: 成都勤信楼单元 依照成都勤信用户守则及装修守则规定,所有租户于二次装修 竣工后必须通过消防局及质监站验收,并取得相关批文,方可入驻使用。 现 本司 承诺 于年月日 时之前提供有关消防 /质监等政府部门通过验收批文
49、。如届时未能提供,贵司 (成都勤信物业管理部)可采取停电、停空调等措施,直至提供上述政府部 门之批文后,方可正式入驻。而由此作业所引起的一切后果和损失将由租户 或施工单位承担一切法律和行政处罚。 租户(代表):日期: 施 工 单 位:日期: 八、成都勤信租户二次装修承诺书(五) 1. 公司已知大厦内原 设计办公楼层是有消防公共通道,现因本司办公要求,取消层 原设计消防公共通道。 2. 因楼层消防公共通道的取消造成与原消防设计要求不符,本 公司会将现设计的图纸报消防部门审核通过,并报大厦物业核准通过。 3. 如新设计未将进入本层设备房公共通道单独划出,本公司将随时配合大厦 物业工程人员在事前通知
50、的情况下进入该区域设备房进行巡检、维修及保养 工作。 在突发事件发生时,可未经本司同意进入上述设备房制止事件的发展。 (有关管理协议另行制定) 。 租户: 日期: 九、成都勤信租户紧急联络通知 请详阅问卷,填写下列各项内容,并于装修施工前交管理部。 租户: 负责人姓名: 联 络 地 址: 联 络 电 话: 传呼及手机号码: 授权人姓名: 联 络 地 址: 联 络 电 话: 传呼及手机号码: 紧急情况及防火负责人: 联络地址: 联络电话: 传呼及手机号码: 装修负责联络人: 联络地址: 联络电话: 传呼及手机号码: 室内设计师 /建筑师: 公司名称: 地址: 负责人: 电话(办公及非办公时间)