物业公司投资广场管理处能耗计量表抄表操作程序（2页）.doc
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物业公司投资广场管理处能耗计量表抄表操作程序（2页）.doc
1、荆州市盛智物业管理有限公司投资广场管理处程 序 文 件文件编号版本号修订日期2004/4/8能耗计量表抄表操作标准作业程序页次2页1.0目的为了规范对广场内各租户及本公司各种计量仪表的抄读及核算工作，为其它各部门提供准确的能耗统计依据。2.0适用范围广场各租户使用的水、电计量仪表，总电度表、总水表、量油表的抄表计量作业。3.0工作职责3.1物业管理处维修队抄表员对抄表工作负直接责任。3.2财务稽核员负责审核监督。4.0程序要点4.1常规抄表作业4.1.1. 抄表日期：现定为每月20日，每月一次，若遇节假日，则提前或推迟。4.1.2. 抄表员抄表时带齐投资广场月度水电费抄表单（由物管处办公室提供
2、，每月更新租户数据）、钥匙等必备用品进行抄表工作。4.1.3. 抄表员抄表应认真、仔细，分清每块仪表及其各种附件的倍率及数据，每次抄读确认应在3遍以上。4.1.4. 抄表以仪表为单位进行，除正常使用的仪表外，本月未使用的仪表，只要未被消户，均需抄读计量。4.1.5. 抄读仪表数据整理完成后，必须交租户在抄表单上签字确认。此投资广场月度水电费抄表单一式两份，维修队留一份存档，另一份交物管处办公室。4.2.其它情况下抄表作业凡租户新入驻、退租、仪表更换、仪表过户等中途抄表时，抄表按以下程序作业：4.2.1. 新装水电表由维修队负责安装完毕后，填写水电表安装竣工单，写清起码数据及装竣日期，有附件的要
3、注明其型号及各种数据，租户签字后交物管处办公室留存。4.2.2. 装修期间水电表也按月抄读，交施工方授权人签认，在办理装修竣工时再进行一次抄表，由办公室统一汇总扣除所有水电费。4.2.3. 租户退租抄表，抄表时应与租户同时抄读，并由租户签字确认，并在备注栏注明抄表时间及原因，此表在下月抄表时应照常抄读。4.2.4. 仪表更换时，在租户的监督下进行，原表抄读，更换新表后，应填写水电表安装竣工单并记录下安装时间及起码数据，若有间隔时间，其水、电耗用量可按有表计量时的日平均值估算，以上单据均需有租户签字确认方可。4.2.5. 仪表过户时，原单位按仪表起止码进行能量核算，新单位使用该仪表，由维修队填写水电表安装竣工单，注明时间及过户原因，原单位止码数据变更为新单位起码数据，两单据均需过户双方签字确认，除止之外，在当月投资广场月度水电费抄表单上应更换户名及数据。4.2.6. 所有抄表数据经核实后交物管处，其它抄表手续按照常规性抄表实施。5.0支持性表格5.1水电表安装竣工单5.2投资广场月度水电费抄表单
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