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武汉城市花园项目“五步一法”服务创新行动计划.xls

  • 资源ID:28383       资源大小:25.50KB        全文页数:3页
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武汉城市花园项目“五步一法”服务创新行动计划.xls

1、武汉万科城市花园项目“五步一法”服务创新行动计划 五步一法创新措施实施目的和要点行动时间负责人(“/”后为需要协助的部门) 认识客户 编写交付前的FAQ手册 目的:交付期间或交付前当业主提出需求时可 以向业主及时反馈处理措施;要点:对业主可 能认为的房屋设计、布局及施工工艺不足之处 ,提出处理意见、方式并编写相应的FAQ手册以 及时向业主反馈意见措施,做到前置服务 综合验收期间王安林 准业主的见面会 目的:向业主提示交付办理流程、装修办理流 程及要点和注意事项,收集对房屋及交付的意 见建议;要点:分批、分段、定点召开准业主 见面会 交付前30天夏志勇 可爱、温馨的标识 目的:增加业主的可视感和

2、成就感,缓解现场 匆忙的气氛;要点:标识突出专业、和谐、稳 重的氛围。 交付期间邹胜兰 了解客户 客服人员与业主的亲密接触 目的:了解业主的感受点,给业主一个良好的 第一印象;要点:1、资料填写、钥匙发放岗 均要求由客服人员在现场并担任第一责任人; 2、对业主填写的资料进行简单分析、汇总、 统计(分别按年龄、婚否、单位进行统计)并 对个性进行简单描述;3、交付一个月后对业 主提出的问题点进行跟踪并协助保修中心向业 主进行反馈,对此间业主提出的问题点进行清 单记录并及时保持与业主的沟通了解需求。 交付期间至问题解 决完成前 刘涛、夏志勇、任小东 投诉处理深度了解和跟踪 目的:了解业主的深层次的感

3、受点、需求、背 景及家庭成员情况,加深彼此之间的相互了解 和认识;要点:对所投诉问题进行深度剖析, 提取业主的需求点和业主的个性特征。 日常工作中王安林 帮助客户 编写装修FAQ手册 目的:解决业主希望获得对装修知识的更多了 解和理解;要点:横向的学习各业务班组的专 业知识和流程 2006年2月10日王安林/技术组 主动关心业主的装修(我和 业主是一家) 目的:解决业主在装修前和装修后的顾虑;要 点:装修前对业主进行一次免费打压和绝缘测 试并建议业主在装修时应注意的事项,装修后 督促装修施工人员进行一次打压和绝缘测试并 协助业主进行验收,向业主提出一些意见和建 议。 装修期间余俊/技术组 思想

4、观念的变革运动 目的:员工从思想上转变服务的意识,以使在 监管和服务时体现人性化和服务性;要点:结 合五步一法的推广做一次头脑风暴并持续进行 理论学习(涉及安全、技术和客服组)。 全年王安林/人事组 做业主装修现场的义务服务 员 目的:方便业主装修过程让业主在疲惫的装修 期间感受到我们的帮助;要点:装修现场或装 修期间主动向业主询问是否有需求并对其需求 进行快速反应和跟进。 全年余俊/技术组 理解客户 欢迎入住 目的:让业主有被重视的感觉;要点:主动关 心业主搬家时间,在搬家当天由亲善大使发给 业主一封欢迎信或提供意外惊喜。 全年区域亲善大使 感谢投诉 目的:理解客户投诉的动机和方向;要点:对

5、 所有投诉过的业主进行主动问询,定期进行 FTF,理解其难处和需求并及时跟进处理。 全年区域亲善大使 感动客户 大使的礼包 目的:增强业主与亲善大使的互信和了解;要 点:对业主及其家人适时进行意外增值服务( 如:家政服务)或提供意外惊喜(如:生日、 节日、重大事件期间提供的贺卡慰问)。 全年区域亲善大使 一家亲 目的:让拜访业主的亲朋体会到在万科安家的 不同;要点:对到业主家访客的人员进行细致 、周到的服务(全程陪同和提供报纸看阅、茶 水服务等)。 全年区域亲善大使/安全组 放心外出 目的:解决业主外出时对家的担心:要点:业 主外出时、下班途中提出的服务及时快速完成 ,并适时沟通和反馈。 全年区域亲善大使/安全组 家政服务 目的:通过1234法感动业主:要点:根据 1234法向业主提供服务,保持口径的统一。 全年王安林/技术组/环境组 成就客户 我家在城花 目的:让不在城花生活的人羡慕:要点:利用 网络、万科人家、万科会、报纸杂志等工具宣 传城花的高尚生活和品位并对城花进行表扬。 全年 区域亲善大使/万科人家记者/网络潜水 员 帮助客户 尊贵VIP 目的:让业主有自我成就感:要点:制定VIP 的积分规则,体现VIP身份,定期举办VIP活动 。 全年王安林/财务部/万科人家 成就客户


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