大型连锁超市正常订货培训（77页）.ppt

1、订货培训资料 （一）、何时补货（订购点） （二）、每次需补多少货（订购量） 存量控制的目的：决定适当的订购时机 与订购数量，使其所 发生的总成本最小。 存量（货）控制存量（货）控制 量控制量控制 预测预测 异常追踪异常追踪 订货订货 收货收货 销售销售 量控制量控制 量控制量控制 订货订货 收货收货 销售销售 异常追踪异常追踪 预测预测 DMS、K值、值、R值值 N值、值、Z值、周订货指数值、周订货指数 S151 OPL订货报表 S152 日配订单订货报表 S153 纺品部OPL订货报表 S154 生鲜原物料订货报表 S155书籍、音像订货报表 SD151-1 DC OPL订货报表 SD151

2、-2 DC OPL鞋课订货报表 SD151-3 DC OPL分店BC属性0， DSP属性3商品订货报表 SD151-5 DC XOPL-5订货报表 SD152 DC FOPL-1订货报表 SD153 DC XOPL服饰订货报表 SD154 生鲜包材订货报表 SD155 DC FOPL-2订货报表 S146 促销商品计划 S133 促销商品趋势分析 S145/SD145 新商品第一次到货 通知单 S106/SD106 总公司下单明细 H315-1 月商品销售量排行榜 H315-2 服饰课中分类销售数量 周排名表（前20名） H315-3 服饰课中分类销售数量 周排名表（后15名) S205 音像

3、制品销量前5名 S205-1 音像制品销量后5名 S103当日收货明细 SD103DC当日收货明细 SD102-1DC商品栈板收 货到货明细 S101-1 收货更正明细 SD101 DC收货更正明细 SD101-3 DC商品栈板收 货更正明细 D169-1 栈板DDR1差异 报表 D169-1S /2S/3S/5S/6S D169-1P/2P/3P/5P/6P S170 可能缺货商品明细 S158/D142-8 迟交订单明细 S806负库存商品明细 S809 滞销商品明细 S809-1、S809-2 S810畅销商品缺货明细 S811进入删除商品明细 S111缺货商品明细 S112缺货商品已到

4、货明细 H111-2 杂货各课S.L值、 1/2DMS品项数对比表 H111-3 百货各课S.L值 1/2DMS品项数对比表 H111-7 华东各店课SL值 与库存天数分析表 S197 非常品库存明细 S197-1坏品库存明细报表 S311 分店高库存商品 存货明细 H108 本月业绩 H505-1 本月至今进销存报表 H510 面销商品销售分析 DMS 库存 待收 订货指数（K、N、R、周指数）、单品周期 订购倍数（MOP） OPL行程 送货行程 准备天数 MOC 安全存量（Z值）、商品等级 影响OPL建议量的因素： 可销售库存 可销售库存=电脑库存-非常品-坏品 （公式中的坏品指仓管课坏品

5、仓的坏品，不含冷藏、冷冻坏品） 非常品原因： 1-样品 2-大宗团购商品暂未结帐 3-其它 4-冷藏、冷冻坏品 5-库存差异(盘点中) 6-退厂封板量 K、R、N值的运用 设置设置K K、R R、N N值的目的：值的目的： 分店年节因DMS不准（如节后DMS虚高）、小大宗、 节庆原因囤货等特殊原因需人为修改OPL建议量，为精 准订货，减少人为修改。 适用范围：适用范围： 只适用于用OPL订货方式订货的商品，适用于分店 的DSP-OPL、DC-OPL、F-OPL报表中建议量公式的计算。 K值 大、中、小分类订货指数，通过对DMS的调整影响建议量。 在通常情况下是恒等于“1”的，年节、季节更换等特

6、殊 时段时，需要对K值进行调整。上季前放大订货量，防止 缺货，下季前缩小订货量，防止高库存。 K值可以分别对大、中、小分类进行调整 1、当只对大分类进行K值设定时，就表示这个K值是这 个大分类所有品项的K值（包括这个大分类中的所 有中分类和小分类) 2、小分类K指数具有最高优先权，其次为中分类K指数， 最后为大分类K指数。 K值的设定范围：0.10.1- -9.99.9 K值 选择全区：就表示选择了华东区所有的分店。 选择分店：可以选择一家或几家分店，但不是 全区所有分店。 当全区和分店同时都设有不同的K值时，分店 的K指数具有最高优先权。 N值 由于年节、国定假日，供应商因休假以致休假 期间

7、无法按时送货，而设定的订货指数，通过 对安存的调整以防止厂商不送货而造成缺货。 N值在通常情况下是恒等于“0”的，只有在年 节、国定假日等特殊时段才需要对N值进行调整 N值的设定范围：0 0- -3030 N值 N值系数抓取的方式： 根据厂商的选定：采购处提供厂商不 送货行程，营运处ALC专员根据厂商休假 的时间、物流公司休假时间来设定N值以 调整分店安全存量，其中厂商休假天数与 物流公司休假天数将取最大值。 R值 R值：指满足规律性的小团购而设置的订货指数 在正常情况下，R是恒等于“0”的。 R值的设定范围：- -10 10 +99+99 R值的起讫日期：对同一个品项可以设定多个不 同时段的

8、R值，但起讫日期不能交叉。 例如： 第一个R值设定为5，时间为10/110/7； 第二个R值设定为8，时间为10/810/15； 10/16 R值自动恢复至“0”。 R值 R R值使用：值使用： 1、R值系数在正常安全存量上增加相应天数的库存， 即：安全存量R*DMS。 （由上式可知，如分店设定R值为2，则增加2天的安全存量； 如分店设定R值为25，则增加25天的安全存量。） 2、分店在实际操作时只要根据DMS判断需要增加多少 天的库存就可计算出R值。 负值：负值： R值可设定为负值是为了便于分店对单品的控制， 因为有些分类在一定期限内会被设定为K值，而这一分 类中并非每一个品项都能很好的适用

9、这一K值，如果分 店认为某一单品的K值过高，可以通过设定负数的R值 来调整。当然在调整时要注意起讫日期要一致，以免K 值结束了而负数的R值仍在，影响分店的正常订货。 R值 分店作业流程：分店作业流程： 一、提报时间：一、提报时间： 每周二日结前将需提报的R值输入进电脑系统 二、输入内容：二、输入内容： 注明货号、R值、开始日期、结束时间及原因代码 （开始日期：不能低于申请日期+1天，例：申请日期为 5/15，则开始日期最少为5/16） * *申请原因代码：申请原因代码： 1、小大宗 2、季节性品项，DMS不可参考 3、调整K值系数 4、DMS升高，修改R值 5、总公司设定 R值 三三、审核审核

10、、输入：输入： 1、由分店营运课长提报品项，交经副理、ALC主任审核后， 再交分店店总签字。 2、ALC专员在每周三将分店提报的“R值”下载打印后交由 各 相关专员审核签字。 3、ALC专员将各专员审核后的R值在系统中按店别进行复核。 四、检查：四、检查： 分店ALC主管在每周四检查电脑输入状况，如有异常请第 一时间联系总公司ALC专员。 五、五、检视已提报检视已提报R R值值 在R值有效期内，对于“当日DMS/初始DMS 2倍”的品 项,ALC专员将于每周一将明细发至各店，ALC主管参考明细 品项、对需修改R值或需修改R值的结束时间，可在周二与 例行性的R值提报一起keyin系统。 K、N、

11、R值在OPL报表中的运用 无参数公式：建议量无参数公式：建议量=（建议天数建议天数+订货周期订货周期*7）*DMS+安存安存-可销可销-待收待收 KDMS建议天数（2D-1P）+（订货周期7天）+安全存量-可销库存-待收 安全存量 A、B类：K（N+R）DMS+Z DMS K+ 周指数周指数*DMS*K C类：1/2总排面量+K（N+R）DMS+ 周指数周指数*DMS*K D类：1/4总排面量+K（N+R）DMS + 周指数周指数*DMS*K E类：1/6 总排面量+K（N+R）DMS+ 周指数周指数*DMS*K 周指数的定义： DC属性0商品自动订货系统如遇周末销量 远大于平时销量时，系统根

12、据设定的参数 （周指数）提前放大所有属性0商品的安全 存量，解决分店不会因销量的增加而产生 缺货，同时也为了减少周一分店的大量到 货。 周订货指数的作用 按每周固定周期调节分店所有属性为0商品 的安全存量。 例如： 周四设定“周指数”为2，则代表： 如为A区店：分店周四看到的OPL报表中的安全存量 即由原先的“初始安全存量”修改为“初始安全存 量+2DMS”，到货日为周四，用于分店周五的销售。 如为B区店：分店周四看到的OPL报表中的安全存量 即由原先的“初始安全存量”修改为“初始安全存 量+2DMS”，到货日为周五，用于分店周六的销售。 “周订货参数”系统自动默认为0。 单品周期 周期“0”

13、： 代表该单品系统每日检查库存。 周期“1” 代表该单品系统每7天检查一次库存 周期“2”代表 代表该单品系统每14天检查一次库存 单品周期说明： 1. 如单品订货周期当日，对应厂商有OPL行程， 则系统将产生OPL建议量，但如果当日未生 成电脑订单，系统则顺延至下一个OPL行程 再次产生建议量，以此类推。 2. 如单品订货周期当日，对应厂商无OPL行程 时 ， 则系统自动顺延到下一个OPL行程当日 产生订货建议量。 安全存量 安全存量：与商品的等级有关 商品等级：根据商品的可销天数对其进行回转 率高低的分级，来识别并控制高回转商品的缺 货和低回转商品的滞销，确保每一个商品产生 最大销售利益

14、Z值 定义： 为了便于调整A、B类商品各类OPL报表 的安全存量，系统提供可供自行维护的 参数。不同的报表有不同的Z值参数。 SD151-1 安全库存量安全库存量 SD155 安全库存量安全库存量 SD152 安全库存量安全库存量 S151 安全库存量安全库存量 A0X42*DMS2.5*DMS4*DMS4*DMS B4X122*DMS2.5*DMS4*DMS4*DMS C12X401/2总排面量1/2总排面量1/2总排面量1/2总排面量 D 40X1201/4总排面量1/4总排面量1/4总排面量1/4总排面量 EX1201/6总排面量1/6总排面量1/6总排面量1/6总排面量 分级条件 商品

15、等级：可销天数商品等级：可销天数=1层的满排面量层的满排面量层数层数商品的商品的DMS=X 订货系统 OPL的订货原理 OPL订货 OPL的目的的目的：更好的库存管理，提高工作效率 OPL的作用的作用：降低运输成本；使订单正常化、规律化； 节约费用。 OPL的原则的原则： MOC越小越好； 满足MOC时, 送货行程越多越好。 OPL的主要订货参数 OPL时程时程 : 是指电脑自动下单的时间（每周） 如: 1001000 是指每周一和周四看到OPL报表，系统生成 建议量，自动化单后在日结时生成电脑单。 送货行程送货行程 : 是指厂商送货的时间（每周） 如: 1000100 是指厂商周一和周五送货

16、。 OPL的主要订货参数 准备天数准备天数 ：指供应商收到订单后，将商品送达分店指供应商收到订单后，将商品送达分店 所需的天数所需的天数 最低订购量（最低订购量（MOCMOC）：）：（金额/数量） ： 最低订购量是指总公司采购与厂商协商的一次订购该 厂商产品的最低起送量； 金额/数量是指最低订购量表示金额或数量。 OPL订货中建议天数的概念： 订货的逻辑: 本次订购量需满足到下次订购日的到货日 本次订购日： 1P 下次订购日： 2P 下次订购日的到货日：2D 本次订购日至下次订购日的到货日之间的天数,即建议天数 = (2D-1P) 本次订购量需满足到下次订购日的到货日,也即订量应为:(2D-1

17、P)*DMS 准备天数准备天数2天2天 OPL时程时程送货行程送货行程 星期一二三四五六日一二三四五六日一 日期6/4 6/5 6/66/7 6/86/9 6/10 6/11 6/12 6/13 6/14 6/15 6/16 6/17 6/18 OPL时程1 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 00 01 1 DEL时程0 00 01 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 0 1P2P1D2D 2D=下一次订货（下一次订货（ 2P）+2天传真天数天传真天数 +厂商准备天数厂商准备天数 建议天数建议天数 =2D-1P=9天天

18、1D=订货日（订货日（ 1P）+2天传真天数天传真天数 +厂商准备天数厂商准备天数 100100010010000010010 报表日期报表日期6月4日6月4日星期一星期一 分店如何建议修改MOC MOC是指单张订单供应商对分店的最小起送量 和金额。 针对此厂商下的商品销量来检视厂商MOC的合 理性，并提供给采购，建议修改MOC。 当厂商的周均销量小于MOC时，建议采购修改 MOC，修改的MOC即为该厂编下商品周均销售量 的值，再检查此厂编的OPL行程，此类厂编的 OPL行程一周只能跑一次，否则无法满足厂商 的MOC。 当厂商的周均销量大于MOC时，MOC不做修改。 （应审视OPL行程，） 如

19、周均销售量正好等于MOC，则OPL行 程建议只跑一次，如周均销售量是MOC 的两倍，则OPL行程建议跑两次，如周均 销售量是MOC的三倍，则OPL行程建议 跑三次。 S151 OPL订货报表 OPL列印条件：列印条件： A、商品状态为1，2，3 B、厂商状态为1，3 C、非生鲜面销商品 D、OPL行程为1 E、DMS0（新品DMS=0由总公司采购下单） F、（电脑）预计到货日不在快报采购期内 S151 OPL订货报表 OPL时程时程 ：是指电脑自动下单的时间 （每周）如1001000是 指每周一和周四看到OPL报表，系 统生成建议量，自动化单后在日结 时生成电脑单。 送货行程送货行程 ：是指厂

20、商送货的时间（每 周）如1000100是指 厂商周一和周五送货。 S151 OPL订货报表 可销可销可销库存/均销量 可销+待收（可销库存+待收）/均销量 准备天数准备天数 ：指供应商收到订单后，将商品送达分店指供应商收到订单后，将商品送达分店 所需的天数所需的天数 最低订购量最低订购量（金额/数量） ： 最低订购量是指总公司采购与厂商协商的一次订购该 厂商产品的最低起送量； 金额/数量是指最低订购量表示金额或数量。 订货方式 ：指该商品以何种方式下单 O电脑（OPL） P日配 H总公司 E紧急 S特殊 S151 OPL订货报表 总建议量总建议量 ： 指该商品本次下单的总量即建议 量的累加，在

21、总建议量的后面会有一个百 分比，是指总建议量最低订购量的百分 比，如该百分比达到100%以上，有建议量 的品项自动化单一栏为“是”，否则，则 该栏显示为“否”。 S151 OPL订货报表 建议量公式： 建议量建议量=（建议天数+周期*7）*DMS+安全存量 -可销库存-待收 建议天数建议天数=2D-1P OPL 下单技巧: 1、哪些情况可以修改OPL？ 2、如何凑MOC？ 3、如何使OPL跑的更精准？ 哪些情况可以修改OPL？ 1）厂商资料OPL参数不准确（如准备天数、OPL行程、DEL行程等） 源头控管：提报修改厂商资料参数 3）因厂商不合作、不生产、长期断货、季末等原因应维护状态之商 品，

22、采购维护不及时 源头控管：提报到货异常，及时维护厂商状态 4）商品层、面、深输入错误 源头控管： 即刻调整层、面、深的数值 5）非常品输入不及时，可销库存不准确 源头控管：及时输入非常品 6）季节性商品、季初、季末DMS不稳定 或新品DMS不稳定 、 源头控管：针对季节性商品节前查核K值设定 7）MOC过大，个别商品缺货，但电脑建议量不满足MOC，因而修改 建议量以满足MOC 源头控管： 查核是否MOC过大，需调整。 8）年节开始及结束期间DMS不稳定，分店囤货 源头控管： 对于小大宗商品可即时设定R值系数 9）档期替代商品未建促销档，出端架、促销桶等，正常DMS拉高 源头控管：及时设定负R值

23、，以减少系统建议量 如何凑MOC？ 分店可根据此厂商下的单品，对其商品按可销 天数去做合理的下单，尽量使其保持一致 可销库存+待收+下单量/DMS=可销天数 将本厂编下的品项的可销天数拉至趋向于一致， 到一个合理的天数。 如何使OPL跑的更精准？ 1、OPL参数及OPL行程是否合理 2、商品的层、面、深、是否科学准确 3、及时追踪采购对过季商品的处理 4、考虑季节性、年节因素K、R值设定的检查 和提报是否合理 5、保证商品库存的精准（非常品、负库存等） 6、前期后八的控制 7、DMS的准确性 S152 日配订货报表 报表列印条件：报表列印条件： A、商品状态1、2、3 B、厂商状态1、3 C、

24、商品订货方式为8：总公司、电脑、日配 适用于：适用于：生鲜面销商品、原物料、日配牛奶、酸奶 等保质期较短需每日配送之商品、干杂大米、电动 自行车之订货 审核审核S152S152时需考虑的因素：时需考虑的因素：( (报表无建议量报表无建议量) ) 来客数、节庆因素、季节因素、商品的保质期、 陈列位置、陈列量、库存、前七天的销量、前四周 同期的销量、前七天平均售价、前四周同期的平均 售价等因素 S153 纺品部OPL订货报表 报表列印条件：报表列印条件： A、商品状态1、2、3 B、厂商状态1、3 C、OPL行程为1 适用于：适用于：服饰、鞋款色码DSP品项订货 S153S153下单考虑因素：下单

25、考虑因素： 电脑无自动建议量，课长根据商品的季节性、流行 性及参考前七天的销量下单 参考报表：参考报表： H315H315- -2 2 服饰课中分类销售数量周排名表（前20名） H315H315- -3 3 服饰课中分类销售数量周排名表（后15名) S153 纺品部OPL订货报表 报表修改：报表修改： 修改前：分店必须于中午中午1212：0000前完成报表 修改后：日结报表 S154 生鲜原物料订货报表 适用于烘焙课原物料订货 根据厂商的OPL行程、送货行程、准备天数计算出建议天数， 分店列印报表根据厂商的OPL行程列印。 报表栏位：报表栏位： 1、预估库存预估库存：电脑库存-（系统日-最后一

26、次设定盘点日）*平均用量 2、平均用量平均用量：离订购日最近4次库调量/4次库调总天数 3、预计订货量预计订货量：（D2-P1）*平均用量+安全库存-预估库存量-总待收 S155 音像制品（书籍）订货报表 报表列印条件：报表列印条件： A、商品状态1、2、3 B、厂商状态1、3 C、厂商有OPL行程 D、非本档促销商品 E、非专柜商品 F、可销售库存为0或前10天中有过销售记录 G、订货方式为3：总公司、紧急、特殊 SD151-1 DC OPL订货报表 报表条件：报表条件：DC属性0的商品 DC品项商品状态1、2、3、4、5、7 厂商状态1、3 商品的订货方式必须为0（总公司、电脑、紧急） A

27、区建议量=6DMS+0DMS 可销库存总待收+ 安全存量 安全存量 A、B类：2DMS C类：1/2总排面量 D类：1/4总排面量 E类：1/6总排面量 B区建议量= 6DMS+1DMS 可销库存总待收+ 安全存量 C区建议量= 6DMS+2DMS 可销库存总待收+ 安全存量 备注说明：最后报表建议量为原始建议量以OP为单位做无条件进位。 订购点：可销库存小于2DMS+安全存量 6DMS：订购量 0DMS、 1DMS、 2DMS为在途天数为在途天数 SD151-2 DC OPL鞋课订货报表 DC属性0的鞋课款色码商品 建议量公式：建议量公式： A区建议量=5DMS+1DMS-可销库存-总待收+

28、 安全存量 安全存量：有输入排面量：安存为满排面量（上限6双、下限2双） 未输入排面量：安存为2 DMS=0：安存为2 B区建议量=5DMS+2DMS-可销库存-总待收+安全存量 C区建议量=5DMS+3DMS-可销库存-总待收+安全存量 备注说明：最后报表建议量为原始建议量以OP为单位做无条件进位 SD151-3A DC OPL分店BC属性0，DSP属性3 商品订货报表 每天显示所有BC品项且DC属性为0、DSP属 性为3的商品需订货之商品 建议量=采购设定最高库存-分店可销-待收 只可改小,不可改大. 提供前七天销量供分店下单参考 分店ALC仍然在DC电脑订单界面作业，生成 的订单类别仍然

29、为“1”电脑DCOPL SD152 DC FOPL-1订货报表 报表条件：报表条件：DC属性2的商品、 建议量公式=（建议天数+周期*7+2）*DMS+ 安全存量-可销库存-待收 备注： * 增加2天是因为PO单到仓的前提下SO单到店 所需时间 * 安全存量同S151 SD153 DC XOPL服饰订货报表 DC属性为3的品项 SD153下单考虑因素： 电脑无自动建议量，课长根据商品的季节 性、流行性及参考前七天的销量下单 SD154 生鲜包材订货报表 DC属性为4的品项 报表栏位说明：报表栏位说明： 1、用量1离订购日最近第一次的盘点量 2、用量2离订购日最近第二次的盘点量 3、日均消耗量（

30、用量1+用量2）/30 4、安全存量7*日均消耗量 5、建议量建议天数（2D-1P）*日均消耗量- 待收+安全存量 6、目测库存品项实际的库存（由营运课长填写） 7、分店订购量建议量-目测库存的值无条件进位 到OP的倍数（由营运课长填写） SD155 DC FOPL-2订货报表 报表条件：DC属性5的商品 建议量=（建议天数+周期*7+2）*DMS+安全存 量-可销库存-待收 安全存量同SD151-1 SD151-5 XOPL5订货报表 当DC属性5品项缺货时系统主动向DC库存订货使用 分店日结自动生成SD151-5 DC XOPL5订货报表 A、此份报表作业逻辑同SD151-1，即，系统每天

31、计算是否 有缺货品项，有缺货品项系统自动生成建议量，预计到店 日期为次日； B、不分A、B、C区店，分店需在中午11：00前完成报表确认 建议量公式：2DMS+5DMS- 可销库存-待收 特别说明： “待收” 只计算该品项的厂商母单已约两天之内对应子单的待收或 存 控用库存配给分店的类别85的订单的待收量 备注：此份报表产生的待收待收不计入分店SD155报表建议量公 式中“待收”量的计算。 季节性/年节商品订货 每季度由PILOT店总确定设定季节性DMS的分类 , 季节性季节性DMSDMS公式公式=0.3*=0.3*昨日销量昨日销量+0.7*+0.7*旧旧DMSDMS 在年节、季节更换等特殊时

32、段时，需要对K值进行调整。 季节性、年节商品的囤货个别品项可提报R值 分店需在销售高峰前进行适当囤货工作以防止缺货， 即将过季时要控制下单以防止高库存 囤货可结合OPL报表、促销报表或在春节、学讯等特殊 时机开放囤货界面进行订货 S170可能缺货报表 第一部分列印条件： DSP类商品状态为“1、2、3、5” 日配冷藏商品可销天数小于等于1天 杂货（除日配冷藏）、百货与生鲜冷冻及干货商品可 销天数小于等于7天的商品 新品（日均销量0）有待收订单 库存等于1的商品皆列印 库存小于0的商品不列印，要结合S111报表进行处理 加表示畅销商品 其中食品日均销量大于3、非食品日均销量大 于1的商品称为畅销

33、商品，当畅销商品的可销 天数小于等于2时，称为畅销品缺货， 处理方法：各课课长针对S170上无待收品 项结合S151、S133、S146报表及时做好 补单动作。无需补单品项，则写明原因。 S170可能缺货报表 第二部分列印条件： DC属性非0的商品可能缺 货定义同DSP 处理方法： 各课课长针对S170上无待收品项结合SD152、 SD153、SD155、SD151-5报表及时做好补单动 作。或填写紧急缺急需求申请,无需补单品项， 则写明原因。属性1紧急缺货发E-MAIL给相关 采购，请其补单 S170可能缺货报表 第三部分 DC属性为“0”的商品可能缺货明细 其列印条件为：状态“1、2、3、

34、5”；可销天 数2天的品项，其他条件同DSP商品。 结合SD151-1、SD151-2报表补单 注意点:DC商品在本档期不会出现在订货报表上, 门店需求时,请及时填写紧急缺急需求申请 S158 迟交订单明细报表 处理重点： 1）检查订单量及预计到货日是否需修改 2）催单 3）提报异常 4）检查迟交的转入订单是否有异常 5）删单 * 修改或删除订单应先与供应商联系 S158 电电 脑脑 报报 表表 使使 用用 一定义：DELAY_ORDERS 迟交订单明细（催单用） 二使用时机：上一工作日 NightRun 日结报表 三表头说明： 1课别：课别： 每个分店都有生鲜、杂货、百杂、家电、家纺五大部门

35、，每个部门又分成 很多课 2厂商、联络人、电话、传真：厂商、联络人、电话、传真： 每家厂商都会有一个属于自己的号码， 以方便公司的管理； 联络人是指联 系该厂商时应找谁； 电话是指该厂商之联系电话； 传真是指该厂商之传真 号码。 3订单号码：订单号码： 指订单上的流水编号，例：9311067，第一个数字 9 为公元年，311 为太 阳日 （一年有 365 天， 311 为 11 月 07 日非闰年） ， 067 为流水编号 （001 399 为店内下单编号，400999 为总公司下单编号） 。 4预定交货日：预定交货日： 指分店下单时预计厂商到货的日期。 5促销：促销： 指该订单属于第几个促销

36、期。 5货号：货号： 此商品在本公司的代号。 6款式颜色：款式颜色：用于服饰、鞋有款色玛的商品。 8品名：品名： 此商品之名称。 9规格：规格： 10订货量：订货量： 店内向厂商订购商品的数量。 11非常量：非常量： 9可销售库存、均销量、库存天数：可销售库存、均销量、库存天数： 是指该商品在仓库中的存量及该商品每天之平均销售量； 这里的库存天数 是指库存/均销量得出的天数。 10待货量：待货量： 指该商品总的应到货而未到货的数量。 11签字：签字： 指谁审核谁签字。 12迟交订单张数、品项数、总量、金额：迟交订单张数、品项数、总量、金额： 计算出某个课的迟交订单张数以及这些订单中商品的品项数

37、， 所有商品的 数量以及这些商品各自乘以单价后累加的金额。 D142-8 DC商品分店迟交订单明细报表 处理重点： 分店可通过报表上的迟交订单对应的“栈板状态”栏位了 解相应的订单在途状况。具体有以下几种状况： 1）分店迟交订单对应的FLOW母单厂商未预约的和预约尚未 到货的。（无栈板状态） 2）分店迟交订单对应的栈板DC理货尚未开始拣货。（栈板 状态为“A”） 3）分店迟交订单对应的栈板DC理货已完成拣货，但运输尚 未出货。（栈板状态为“B”） 4）分店迟交订单对应的栈板，运输已完成出货，分店在商 品基本资料中可看到“在途量”（栈板状态为“C）” D142-8 DC商品分店迟交订单明细报表 分店可根据相应的在途状况联络对应的处理部门： 1.如厂商未预约可联络DC存控。 2.如栈板状态为A，可联络DC理货部门。 3.如栈板状态为B，可联络DC运输部门。 4.如栈板状态为C，可联络分店仓管部门及时 KEYIN。 D142-8 DC商品分店迟交订单明细报表 2 总公司ALC专员组也同步将栈板状态为A和 B的迟交订单明细集中提供DC理货和运输 部门追踪处理。将栈板状态为C的提供分 店仓管课追踪处理。 谢谢!