1、第六章第六章 连锁超市防损管理连锁超市防损管理 第一节第一节 防损概述防损概述 一、超市损耗产生的原因及类别一、超市损耗产生的原因及类别 (一)损耗的概念 美国食品营销协会超市防盗手册 中把损耗定义为:损耗是店铺接 收货物时的商品零售值与售出后获 取的零售值之间的差额。损耗,是 超市经营管理中使用频率最高的词 汇之一,但是,并不意味着超市的 每位职员都能完全明白其涵义。 (二)防损的相关名词 1、防损 防损有2方面的含义:一是控制损耗;二是提供安全保障。 2、防 损 部 防损部是超市的一个独立的,从事防损工作的部门,直接对 总经理负责。 3、防 损 员 属防损部管理的从事防损工作的人员。 4、
2、监控中心 是将防火,防盗纳于超市的自动化管理范围,并通过电子计 算机和闭路电视系统等, 结合设备运行和经营管理等工作实 行全自动化管理,是超市内防火,防盗设施的显示控制中心 ,也是紧急情况的指挥中心。 5、监 控 员 负责在监控中心操作监控设施的人员。 6、内 保 超市内场各出入口的安全保卫工作,称内保。 7、外 保 超市外围的安全保卫工作,称外保。 8、风险控制中心 是超市内预防各种风险并处理各起事故的部门, 是防损部的一个机构。 9、稽 核 狭义是指在超市收银机或出口处核对顾客所购商 品与小票是否相符。广义是指防损人员对超市营 运全过程的监督,核查工作。 二、超市损耗的原因二、超市损耗的原
3、因 1、订价错误 2、现金被错误地录入收款机 3、破损 4、腐烂和毁坏 5、吃掉或使用过 6、未经授权,未经记录,擅自主张削价 7、脱水 8、收货错误 9、顾客偷窃 10、员工偷窃 三、超市损耗产生的原因三、超市损耗产生的原因 商品损耗可概括为正常损耗和由于 管理工作不严格而造成的管理损耗 : (一)正常损耗 1、生鲜变质,过期 2、商品在销售过程中磨损 (二)管理损耗:商品中有很多原 因都能造成损耗,主要原因如下: 1、楼面 (1)内部转货手续未严格执行 (2)零星物品、顾客遗弃商品(特别是生鲜)没有及时 收回 (3)陈列不当,商品损坏 (4)破包、破损未及时处理 2、收货 (1)对厂商管理
4、不严,出入时厂商带走商品 (2)叉车等设备没有安全操作,损坏商品 (3)条码贴错 3、客服 (1)对不该接受的退货做接收,而又不能原价售出 (2)提货区发错货 4、收银: (1)收假钞 (2)短款 (3)没有将购物车内所有商品逐一扫描 5、采购: (1)产品销路不对,造成积压 (2)价格定错,或条码输错 (3)退货积压过多 6、工程: (1)停电时,供电不及时,导致冷库升温 (2)冷冻设备维护保养不够,温度失控导致生鲜食品变 质 7、偷盗: 引起损耗的原因众多,据国内外机构对零售业损耗的研究 表明百分之八十的损耗是由内部的员工偷盗造成的,此外 文件处理、收货、变价等其他原因也是产生损耗的主要因
5、 素。 第二节第二节 防损处理方法防损处理方法 顾客偷盗的处理顾客偷盗的处理 处理程序: 1.发现可疑迹象:安全员现场发现可疑顾客和可疑动作,或 员工举报或监视系统发现可疑的顾客 2.秘密跟踪:秘密进行超市内跟踪 3.是否结账:认真仔细观看顾客是否将所有商品全部结账付 款,是否没有结账或没完全结账 4.、出超市门:当顾客即将通过安全门离开超市的时候,不 管是否引起报警,都要制止顾客,请顾客到办公室处理 5.抓住盗窃者:将盗窃者比较平静地带到办公室,切忌用激 烈的手段,必要时多人合作 6.谈话对证:与盗窃者当面对证,进行谈话记录,并阐明盗 窃的危害性,注意不能对盗窃者进行罚款、人身伤害、拘 留、
6、扣押证件等行为 顾客偷窃处理方式顾客偷窃处理方式 1.和解方式 对于盗窃情节轻、金额少或未成年人盗窃者,一 般给予教育和警告,并记录在档,一般采用等价 买回偷窃商品等方法进行处理 2.司法方式 盗窃情节严重、金额大,且多次来本超市的惯偷 ,或属于团伙盗窃的,递交司法机关处理 3.对偷盗者,超市不能采取公开其照片、姓名等 个人资料,或进行殴打、当众出丑等违反法律的 行为 员工偷窃防范员工偷窃防范 1.员工的预防教育 对员工进行从入职开始的不间断的教育工作, 教育分正面、反面等多种方式。同时必须阐明, 公司具备严格的管理制度和监视系统;公司对偷 盗严厉打击的措施和处罚方法;员工因偷盗将给 个人带来
7、严重的后果;员工应具备的最基本的道 德规范 2.内部举报制度 设立内部举报制度和奖励制度,设立举报电 话、员工信箱,接收内部员工的举报。内部举报 制度必须是实名举报,不得匿名举报,公司对举 报者的姓名、内容保密 3.内部防盗检查和监控 针对员工偷窃行为制定专门的处罚办法,并 公布于众,严格执行。严格要求员工上下班时从 规定的员工通道出入,并自觉接收卖场保安人员 的检查;员工所携带的皮包不得带入卖场或作业 现场,应暂时存放在指定点;对员工上下班购物 情况要严格规定,禁止员工在上班时间去购物 员工偷窃事件案的处理程序员工偷窃事件案的处理程序 1.发现内盗现象:通过内部举报、监控系统提供 资料等手段
8、发现内盗现象 2.证据取证:根据内盗现象,进一步进行证据的 核实、取证;确定盗窃的当事人,包括盗窃的执 行者、协助者、策划者等。 3.谈话记录:与盗窃的当事人进行谈话记录,当 面确认其盗窃行为,并深究其犯罪的原因与冬季 ,并对该当事人的不良行为记录在档 4.处罚处理:根据盗窃的性质,决定执行公司相 应的处罚 供应商偷窃事件的防范供应商偷窃事件的防范 必须要有严格的管理制度:由收货人员进行全过 程的收货操作,将已经收货/未收货的商品按区 域严格分开;由楼面操作人员同收货人员共同配 合,做好每日生鲜食品的退换货工作;防损员严 格对供应商的进出进行控管,对进出携带物品进 行核查;不允许供应商人员进入仓库 供应商盗窃事件的处理程序供应商盗窃事件的处理程序 1.发现偷盗:一般由收货部、防损人员或楼面人 员发现供应商偷盗 2.待查取证:防损部对时间进行调查取证,特别 是供应商现场偷窃人员的书面对证 3.通知采购部:将时间及有关的材料证据提交到 采购部 4.赔偿损失:由防损部提出赔偿的数额,由采购 部进行执行 5.处罚:凡是发生偷盗现象的供应商,可以考虑 与其中断合作关系,并要求因此而给超市造成的 预计损失进行赔偿