1、大华店供应商大华店供应商 新工作流程新工作流程 Hymall Business Reengineering 门店收货区的收货更简单、更迅速门店收货区的收货更简单、更迅速 更少的付款咨询更少的付款咨询 准时付款准时付款 更易预估的下单时间更易预估的下单时间 高效的交通高效的交通 更有效、更简单的工作方式更有效、更简单的工作方式 成长对于双方的成功至关重要，要使双方都成长我们必须迎接当前工作方式的变革，这样成长对于双方的成功至关重要，要使双方都成长我们必须迎接当前工作方式的变革，这样 才能给我们带来利益。才能给我们带来利益。 您对我公司变革的支持将有助于未来我们的业务发展，并有助双方找到更有效、更
2、高效的您对我公司变革的支持将有助于未来我们的业务发展，并有助双方找到更有效、更高效的 工作方式。工作方式。 变革给您带来哪些利益变革给您带来哪些利益? ? 作为我公司重要的供应商，我们需要与您分享我们的计划，并帮助您了解我们需要您所作 的变革。此文档为您提供更详细的变革内容。 请通读此文档，如果您有任何疑惑或问题，欢迎向乐购（下列联系资料）或采购咨询； 请完成附件中的核查列表（第12页），如果您能通过以下方式回传给我们， 我方将不甚感激： 电子邮件地址： _ 传真号码： _ 通信地址： _ 您必须在电子邮件、传真或信件中附上您的公司名称，详细的联系方式 以及乐购采购员名字 。 我们必须在我们必
3、须在12月月15日之前收到您的核查列表日之前收到您的核查列表 上海市中山北路上海市中山北路1855号号 (邮编邮编: 200061) +8621 - 52942239 转转 1200 我们的下一步工作我们的下一步工作? ? 哪些正在进行变革哪些正在进行变革? 供应商不需要在收货区递交订单，供应商将得到列队号码牌 (请看附件）； 乐购将通过电子手持终端设备来检查或记录库存，而非以人工填写表格的方式进行操作； 供应商收到的收据是由系统打印出的 -收货验收单(GRN ：Good Receiving Note)，而非通过人工 填写表格产生； 您的工作方式会有哪些不同您的工作方式会有哪些不同? 供应商需
4、在库存检查前得到列队号码牌，采用列队系统将确保供应商的平等性，这优于旧系统； 供应商必须领取各自的收货验收单(GRN)以确保及时付款，并减少未付款带来的风险 (验收单是乐购认可的唯一的收货凭证) 给您带来哪些利益给您带来哪些利益? 加快收货流程 更简单、更快的收货流程 更有效、更精确的文书工作 降低人工出错机率 这对供应商而言意味着什么？这对供应商而言意味着什么？ 收货收货 哪些正在进行变革？哪些正在进行变革？ 乐购财务系统将把预付发票与期间对账单（未匹配的GRN）通过电子邮件发送给供应商， 并取消到地区总部领取发票或传真到大华店等服务； 预付发票将涵盖所有商品层级明细； 我们在每月15号向供
5、应商提供未匹配的GRN ，并在每月1号提供专柜信息； 您的工作方式会有哪些不同？您的工作方式会有哪些不同？ 为了接收乐购预付发票及请款对账单，供应商将建立公司电子邮件账户； 供应商必须在每个月1号之前将发票送到乐购；专柜必须在每个月4号之前将发票送到乐 购； 供应商将要求根据乐购预付发票对账单来提供发票，厂商将负责指出差异问题；如果属 厂商方面的错误，厂商需自行解决差异；如果是乐购方面的错误，厂商需建议乐购去协 助解决问题。 如果在发票匹配期间产生差异，我们将要求供应商重开发票； 给您带来哪些利益？给您带来哪些利益？ 更快、更精确的发票匹配； 方便跟进所有明细并确定不同点； 减少咨询； 这对供
6、应商而言将意味什么？这对供应商而言将意味什么？ 发票匹配发票匹配 哪些正在进行变革？哪些正在进行变革？ 乐购将把扣款通知单及汇款建议发到供应商电子邮箱中； 每次付款完成后，乐购将通过电子邮件通知供应商； 您的工作方式会有哪些不同？您的工作方式会有哪些不同？ 我们将要求您建立公司邮箱，以便接收付款信息； 我们将要求您自行解决差异，乐购财务部门将为您提供详细信息； 给您带来哪些利益？给您带来哪些利益？ 减少文档丢失的机率； 减少付款咨询 更有效的付款流程 这对供应商而言将意味什么？这对供应商而言将意味什么？付款付款 哪些正在进行变革？哪些正在进行变革？ 我们将在每周的基础上进行即时的返利付款扣款，
7、而非基于当前所运行的基于上个月的实 际付款金额来进行操作； 您的工作方式会有哪些不同？您的工作方式会有哪些不同？ 您必须意识到计算依据的改变，了解不同计算方法在付款金额的的时间差； 给您带来哪些利益？给您带来哪些利益？ 计算的一致性将减少错误以及付款咨询； 这对供应商而言将意味什么？这对供应商而言将意味什么？ 返利返利 哪些正在进行变革？哪些正在进行变革？ 供应商编码从6位改为8位； 乐购门店编码从2位改成4位； 商品编码从6位改为9位； 内部条形码从8位改成13位； 我们需要供应商做什么我们需要供应商做什么? ? 如果您是普通供应商或专柜供应商，我们将为您提供新的供应商编号； 我们将为您提供
8、大华店新的门店编号 我们将为您在大华店所销售的商品提供新的商品编码 如果您当前使用内部编码，我们将为您在大华店所销售的商品提供新的内部编码 您的工作方式会有哪些不同？您的工作方式会有哪些不同？ 供应商必须填写新的表格来登记供应商信息； 供应商在大华店所销售的商品需使用新的商品编码或商品内部编码（对既有商品将做编 码移转以避免产生混淆）； 给您带来哪些利益？给您带来哪些利益？ 更好的、更精确的供应商信息； 更好的沟通； 这对供应商而言将意味什么？这对供应商而言将意味什么？ 供应商建立供应商建立 哪些正在进行变革？哪些正在进行变革？ 订单备注仅在订单层级出现，而非当前的商品层级； 一旦订单生成将不
9、再对订单数量进行修改或增加新的商品；如进行任何修改就会产生新 的订单及订单编号； 您的工作方式会有哪些不同？您的工作方式会有哪些不同？ 在订单商品上，您必须检查订单备注以了解一些额外需求； 相同的订单编号，不会收到重复的订单 (除非是门店发出的特殊告示) 给您带来哪些利益？给您带来哪些利益？ 有效的订单流程； 在订单备注栏更详细地说明了订单内容，如规格、颜色； 这对供应商而言将意味什么？这对供应商而言将意味什么？ 订单订单 新工作方式的变革列表新工作方式的变革列表 我了解和支持改变我了解和支持改变()() 您有任何问题或疑惑吗？您有任何问题或疑惑吗？ 您需要在乐购门店收货之前得到号码牌，按号码
10、排队收货。 您需要收到系统打印出的收据 - 收货验收单(GRN)，而非手动填写的收据。 您需要建立公司电子邮箱账号以接收乐购预付发票及请款对账单。 您需要根据乐购预付发票对账单来提供发票，并自行解决差异。 您需要建立公司电子邮箱账号以接收乐购预付发票及请款对账单。您必须在每个月1 号之前将发票送到乐购，如果您是专柜供应商，您必须在每个月4号之前将发票送到 乐购；您必须根据乐购预付发票对账单来提供发票，并自行解决差异问题；如果在 发票匹配期间产生差异，我们将要求供应商重开发票。 乐购将把扣款通知单及汇款建议发到供应商电子邮箱中； 乐购将根据匹配的收货验收单数值来进行返利的付款扣款，而非基于实际付
11、款金额 来进行操作； 您了解乐购新的订单格式 如果您使用第三方物流协助您送货，您必须将该改变的内容与他们讲解 供应商编码从6位改为8位；乐购门店编码从2位改成4位；内部条形码从8位改成13位； 您需要填入新的供应商表格以提供准确信息； 供应商变革遵循列表：供应商变革遵循列表：传回乐购的表单传回乐购的表单 请填写确认表格，并在请填写确认表格，并在2006年年12月月15日之前将此页填写后寄回给我方，日之前将此页填写后寄回给我方， 以示您对我们改进的流程的支持！以示您对我们改进的流程的支持！ 供应商姓名供应商姓名 & 编号编号: 乐购采购员名字乐购采购员名字: 详细的联系方式详细的联系方式 : (
12、地址，电话，邮件地址，电话，邮件) 电邮电邮: * 乐购将会把大华试验店的改变细节在2007年1月第一周向您做细部的沟通 附录附录 号码牌号码牌 收货收据收货收据 (系统打印系统打印) 供应商编码供应商编码 旧供应商旧供应商10 + 现有供应商编码，现有供应商编码， 例如：例如： 10 + 010162(可口可乐可口可乐)； 旧供应商的新编码以旧供应商的新编码以10开始，加上其他开始，加上其他6位数；位数； 新供应商编码以新供应商编码以 30000101 开始；开始； 门店编码门店编码 ( 由由 2 位数改成位数改成 4 位数位数) 大华店旧的店号为大华店旧的店号为95； 大华店新的店号为大华店新的店号为1024； 内部条码内部条码 在旧的内部条码上，我们保持旧的在旧的内部条码上，我们保持旧的13位以及位以及8位内部条码；位内部条码； 在新的内部条码上在新的内部条码上, 我们将只产出我们将只产出13位；位； 附录附录 新的供应商表格 期间/每月对账单 预付发票 付款建议 扣款通知单 订单格式 附录附录
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