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连锁超市便利店快讯管理制度.doc

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连锁超市便利店快讯管理制度.doc

1、第二节 快讯管理制度为了规范快讯商品供货的保证,快讯商品的宣传,快讯商品的陈列,确保快讯商品的销售量。本制度将主要对采购、企划及门店三方面操作流程进行规范。一、采购方面:1、销售方面:主要对最低价商品、头版惊爆商品、非头版惊爆商品、零销售进行规范。2、缺货方面:缺货数量:1)除家电、文体(CD、MP3)、家居(高压锅、炒锅、蒸锅、梯子)、服饰(皮鞋、箱包)外,其余商品库存50个为缺货;2)商品库存0个为缺货。3)文体(如CD、MP3)商品库存10个为缺货。4)家居(高压锅、炒锅、蒸锅、梯子)、服饰(皮鞋、箱包)商品库存30个为缺货。快讯首单由采购下单且以DM做为首张定单记录给予定货,首单之后的

2、快讯商品缺货采购门店按30/70原则承担责任。缺货时间:快讯换档前星期二晚21:00至本期快讯倒数第二天期间内库存数上述规定库存数视为缺货,快讯最后一天库存上述规定库存数不视为缺货。3、海报校对方面:主要对商品描述、商品详细介绍、商品单价及折合价进行规范,在校对时应注意1)图片、商品、规格、价格、描述是否一一对应(不包括因跟价产生的价格与快讯价格不符的情形)2)是否有遗漏商品;3)是否有照片与文字不符的现象4)描述是否有错误5)价格后单位后缀是否有错误。6)重量单位是否换成标准化的公制4、商品缺货方面:主要对快讯商品中最低价商品、头版惊爆商品、非头版惊爆商品的缺货有无替代品方面进行规范。5、缺

3、图片方面:主要针对由于采购未及时提供图片造成海报缺图片方面进行规范。6、价签录入方面:主要对价签录入内容进行规范。二、企划方面主要对企划校对方面进行规范。应注意:1)快讯上档时间是否有误;2)除商品价格、描述、照片外所有文字是否正确。3)各项促销活动文字是否有错字、别字、词不达意或易引起误会和客诉的情况。4)图片是否有较严重偏色、发暗、发淡情况;5)背景色、颜色是否发暗、发脏;6)局部颜色是否与整体颜色有明显冲突。7)广告语是否通顺或与广告法、地方风俗相抵触;8)打样是否符合印刷要求。9)印刷完成企划验收合格。三、门店方面:1、所有快讯商品必须要有红价签,并张贴于价签槽内或地堆上;2、快讯商品

4、图片应张贴在快讯POP左下角。3、所有快讯商品必须要做特殊陈列,且一个端架,地堆不能做超过两个单品的陈列(多口味或系列商品陈列除外);4、快讯商品必须使用快讯POP纸,且要摆放在快讯商品旁,减少对顾客造成的误会;5、POP上对品名、单位、促销时段、产地的描述要正确,美工字尽量要生活化,减少对顾客造成的误会;6、快讯商品缺货需及时在醒目位置张贴“致歉书”;7、快讯POP上应注意快讯海报上对该商品的另外说明,如赠品发放等信息,保持POP与海报说明一致。8、快讯换档时间为星期二晚20:30之后。9、商品缺货:首张定单之后的缺货采购门店按30/70原则承担。四、考核:1、对采购各组负责人罚则:(一)、

5、销售方面:1)最低价商品连续3天零销售 -50元2)最低价商品连续7天零销售 -100元3)头版惊爆商品连续7天零销售 -50元4)头版惊爆商品连续14天零销售 -100元5)非头版惊爆商品连续7天零销售 -20元 6)非头版惊爆商品连续14天零销售 -50元(二)海报校对方面(以最后一次校稿为准)1)商品描述或销售单位错误1个 -20元2)商品详细介绍错误1个 -10元3)商品单价错误1个 -30元(三)缺货方面1)最低价商品第1天缺货且无替代品 -30元2)最低价商品第1天缺货且有替代品 -20元3)最低价商品第14天缺货且无替代品 -100元4)最低价商品第14天缺货且有替代品 -50元

6、5)头版惊爆商品第1天缺货且无替代品 -30元6)头版惊爆商品第1天缺货且无替代品 -20元7)头版惊爆商品第14天缺货且无替代品 -50元8)头版惊爆商品第14天缺货且有替代品 -30元9)非头版惊爆商品第1天缺货且无替代品 -20元10)非头版惊爆商品第1天缺货且有替代品 -10元11)非头版惊爆商品第14天缺货且无替代品 -50元12)非头版惊爆商品第14天缺货且无替代品 -20元13)快讯商品第一天赠品缺货 -20元14)快讯商品第一天赠品缺货但有替代品 -10元15)快讯十四天赠品缺货 -40元16)快讯十四天赠品缺货但有替代品 -20元17)快讯十四天某时断价格生效(如每日一鲜)如

7、属价格生效当日缺货 -20元(四)缺图片方面:由采购部提供的图片未能及时提供海报缺图片 -20元(五)价签录入错误(包括描述、产地价格)1个 -10元对企划部负责人罚则:(以最后一次校稿为准)1)商品描述或销售单位错误1个 -10元2)销售单价错误1个 -10元3)折合单位错误1个 -20元4)缺图片(由企划部造成的原因) -10元5)图片错误(商品包装更新或拆包之正确图片除外) -10元6)漏上快讯品项一个 -50元7)版面主题文字描述错误1个 -10元8)商品排版面一个(合理安排除外) -10元1、对楼面的考核1)未更换快讯价签的 -10元2)地堆、端架未使用快讯POP纸的 -10元3)堆

8、头、端架无POP告示 -10元4)某一商品POP、堆头、端架上均无快讯价签 -10元5)快讯商品陈列明显不整齐或混有多个其他商品 -10元6)POP未摆放在该商品旁,易造成误导顾客的 -10元7)POP描述(以价签描述为准),时间写错一个 -10元8)POP价格写错 -10元9)POP上未贴有快讯图片的1个 -10元10)一个堆头陈列最多不可超过2种商品(多口味或系列商品陈列) -10元11)上期快讯之POP、红价签未及时更换的1个 -10元12)快讯某时段生效(如每日一鲜)则以生效当日为准,如属当日无POP、红价签 -10元13)某快讯商品有两个快讯价但POP未注明两个价位生效时间 -10元

9、14)该商品有赠品且赠品已到货,但POP未注明赠送方式的 -10元15)当期快讯商品有库存,但未做陈列的 -30元16)商品缺货而又未在大门口醒目位置书写“致歉信” -10元2、奖则:采购各组、企划部、门店各组连续四次未出现上述罚项,则奖励50元/组3、相关规定1)检查小组由总办、采购部、门店三方组成。检查小组于快讯上档当天上午9:30对门店、采购进行执行交叉检查,江北店检查人员与总办检查人员检查沙坪坝店;沙坪坝店检查人员与采购检查人员检查江北店;检查报告于当天下午17时交采购总监、门店店长。信息技术部:对采购部销售方面进行检查,于快讯结束后第一天列印相关数据,检查交人力资源部。1)检查人在检查报告上签字确认。2)快讯检查报告必须在快讯换档第二天交到总经理办3)罚单由人力资源部签发,罚单落实到门店负责人,部门经理,采购部落实到采购总监、采购经理。4)快讯商品在三天内日销售量达不到平日销售量的2倍楼面可调整其陈列位,替换商品的销售必须超过原快讯商品陈列的日销售。


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