1、第二条 关于库存更正代码8自动转包装操作规定系统自动转包装库存更正是指门店存在同一商品大小包装同时销售的品项,通过采购在系统中建立字母关系后,子货号的销售数量会以负库存的形式出现,晚上在NR时自动做库存更正,即子母货号当天销售多少,到晚上系统就按照子母货号之间的数量转换关系自动将母货号的库存转给子货号,系统所默认的更正代码为8,通过系统自动操作,减少手工更正的工作量,提高工作效率。库存更正代码8的相关操作流程于3月在安徽地区和保定地区试点,试点过程整体进展顺利,试点后对流程又作了进一步完善,使之更加适合门店操作。综超事业部决定将在全国范围内导入自动转包装作业,具体操作规定如下:一、子母货号商品
2、的确定。门店将卖场中现有同种商品存在大,小包装同时销售的品项进行统计,并将对应的货号清单交给地区公司采购部。地区公司采购部根据门店提供的统计表,首先确认信息是否准确,然后进行系统设定。对于新进品项存在大,小包装同时销售的,则有采购部在新品录入时直接建立子母货号关系。二、子母货号商品的系统设定。采购建立商品子母货号时,统一将最小包装(华联单位)销售货号设定为母货号,同时将对应的大包装销售货号设为子货号。子母货号的包装单位相同,买单相同,按照单品差异管理的规定,买单统一设定为1,卖单则根据每个销售包装所包含的基本单位个数进行设定,且定货单位与卖单保持一致。例如:可口可乐所有货号的包装单位均为听,单
3、听装货号为母货号,其买单为1。卖单为1,24听子货号的买单为1,卖单为24;6听装子货号的买单为1,卖单为6。子母货号的进价必须一致,即子母货号的采购价=母货号的采购价,而子货号的净采购价=子货号的采购价*子货号的卖单/子货号的买单.例如:单听装货号为母货号,其采购价为1元,则箱子货号的采购价为1元,箱装子货号采购净进价=1元(子货号采购价)*(子货号卖单)/1(子货号买单)=24元.采购在设定子母货号后,只能以母货号进货,同时须锁定子货号的订货权限,锁定方法为子货号的订货方式设订为“0”,将子货号的OPL订货信息设订为 “3”.三、子母货号商品的特殊处理同一母货号可以对应多个同一商品的子货号
4、,这些子货号的买单相同,卖单则根据每个销售包装所包含的基本单位个数分别进行设定.由于子货号不具备订货权限,因此采购在进行促销谈判时必须基于母货号进行,子货号因买赠促销需要改变原销售包装数量,不影响子母货号的转换关系.如母货号进价发生变化,必须同时维护子货号的进价.盘点锁库时间统一定为NIGHT-RUN之后,且盘点只需要盘母货号的库存.同一货号不能既为母货号又为子货号,一个子货号原则上只能对应一个母货号,只有在出现商品组合形式的子母货号时一个子货号方能对应多个母货号.若现有需建立子母关系的货号买单设定不为1的,则必须删除原货号,重新建立新货号.对于新建立货号必须统一按照单品差异管理的规定,买单统一设定为1,卖单则根据每个销售包装所包含的基本单位个数进行设定.商品进入快讯档期时不宜建立子母货号关系。如需建立,可在快讯结束后进行。已建立子母关系的品项在做快讯促销时,子母货号必须同时录入快讯界面.