1、 1第一部分:拓展部工作交接须知第一部分:拓展部工作交接须知 拓展部全程跟进项目代理合约签定,同时由拓展经理负责完成工作交接内容,具体包括: 1、拓展经理跟进项目代理合约的签定。 注:原则上合约的条款审核及合约签署均由 Andy 全权负责,特殊情况(如:Andy 休假)则由 Andy 授权总监签署。 2、拓展经理向已签约发展商索取相关法律资料,并填写签约项目法律文书备档清单 注:合约原件及相关法律资料均由拓展经理提交部门秘书核对记录,续而由部门秘书递送总经办存档。 3、 拓展经理向签约项目发展商收取第一笔策划费并提供收款发票及填写深圳中原物业顾问有限公司成交报告 注:第二笔策划费起由策划部操盘
2、策划经理负责收取。 4、向策划部项目策划经理提交前期圈盘报告及项目相关资料(如:红线图、设计要点、规划设计图、发展商背景资料等) 5、 拓展经理统筹安排项目策划专组 (若有需要则按项目操作人员名单安排外销策划人员及项目销售经理参与) ,与发展商展开第一次策划工作会议。 注: 展开第一次策划工作会议前, 拓展经理须与项目策划专组进行会前内部沟通。 (内容包括: 解释合约条款, 剖析发展商内部架构,第一次例会内容及要求等) 。 2另会议由拓展经理负责组织总监及相关内外销策划部负责人参与,同时协助界定双方合作模式及工作范围。 6、 策划专组介入后履行合约条款开展工作并主导跟进相关合作事宜, 拓展经理
3、可定期与发展商沟通但尽量不参与策划建议。 3附表一: 深圳中原物业顾问有限公司 成交报告 成交日期:200 年 月 日 编号: 物业 物业名称: 地址: 物业类型:公寓 写字楼 商铺 住宅 其它 策 划 收 入 策划收入: 备注: 收取日期: 200 年 月 日 分 配 成交人姓名: 占 即 经理签名: 合作者: 占 即 经理签名: 合作者: 占 即 经理签名: 合作者: 占 即 经理签名: 房源提供者: 占 即 经理签名: 制表: 财务签字: 总经理签字: 备 注 填写者应附有关付款凭证或客户双方成交凭证: 4附表二: 签约项目法律文书备档清单 签约项目法律文书备档清单 合约名称: 发展商营业执照复印件; 法人代表证明书 / 法人授权委托书; 红线图; 预售许可证(在售楼盘适用) ; 转委托书(需要外销适用) 。 说明: 1、 适用于 2002 年 6 月 1 日以后签约的项目; 2、