1、物业费收缴方案物业费收缴方案一一、XXXX小区现状简介小区现状简介项目主体由A座、B座和C座三座楼构成,户数1211户,精装修。土地使用权性质有住宅、公寓和商业,民用自来水、商业电价。二二、物业费收缴现状物业费收缴现状A座收楼最早,入住户数最多,楼内很多是经营或办公,B座和C座以住户居多,自住比例略高于一单元。据不完全统计,在目前已接触的业主中,存在问题的比例高达60%,主要的问题有精装修存在问题,空调漏水造成装修受损,地埋管漏水需维修及装修恢复,空调不制冷,冬季室内温度低,可视对讲不能正常使用以及对物业服务不满意等等。二二、物业费收缴现状物业费收缴现状目前物业公司客服部人员只有A座客服助理是
2、以前的员工,其他所有人员都是四月份以后才到岗的,对于公寓部分的情况,尤其是B座和C座的情况,才刚刚开始进行摸底。通过客服人员的摸底,将欠费业主大致分为以下几类:1、 近期交纳类。2、 异地出差类。3、 无法联系类。 4、 遗留问题类。遗留问题类中再细分成三类,一是自住型,二是出租型,三是空置型。三三、收缴方案及措施收缴方案及措施物业费催缴方式主要采取电话催缴、入户催缴和措施三种:1、 电话催缴由于物业公司客服部人员绝大多数都是刚刚到岗的,对于之前各种问题都不太了解,对于楼内的情况也不熟悉,所以近期主要的物业费催缴形式就是电话催缴。让客服人员以新到岗的名义,与业主建立联系,顺便催缴一下物业费,同
3、时试探业主的反应,了解业主房屋的状况以及家中的问题。三三、收缴方案及措施收缴方案及措施(1) 对于近期交纳类的业主要保持一个适度的频率,即不能听业主说来交,就再也不管,全凭业主自已决定;也不能没完没了地催,让业主觉得烦。这就要求打电话的时候,当业主答应来缴纳物业费时,要明确业主交费的时间,比如“您大概什么时间过来,我好等您”,明确业主来交费的时间后进行记录,在业主交费的时间前一天,再次与业主进行电话联系,确认一下业主是否第二天真的过来缴纳物业费,确认后,业主来交费时向业主表示感谢。如业主不能明确交费时间,有两种可能:一、业主确实不能确定自己什么时候有时间;二、业主有拖欠物业的想法。对于第一种情况,就需要我们来帮业主确定时间,比如了解业主是否在北京,在北京哪里,为什么不能明确交费时间,我们可以派人上门收缴。对于第二种情况,更需要客服人员紧跟不舍,业主只是刚有拖欠物业费的想法,这时候一定要趁热