1、LOGO 网上投单、对帐新增功能介绍网上投单、对帐新增功能介绍 综超信息部综超信息部 广西信息部广西信息部 2009.22009.2 LOGO 前 言 随着现代化的发展，信息技术水平的不断提高， 我公司从实际要求出发，在07年初开始筹备此供应商 网上投单系统，目的是为了方便广大供应商送货、查 看订货单、投单、对账等一系列的流程，减少供应商 在柜台排队等候的时间，经过我们的努力，在07年底 已正式投入使用，使用的这一年多来，我们根据供应 商提出的要求及我公司的要求，在不断的完善该系统 ，以达到使用最优化。现该系统已经基本完善，若有 考虑不周的地方，欢迎广大供应商给我们提宝贵意见 ，在此感谢广大供
2、应商们这么久以来积极的配合我们 的工作。 供应商使用该网站需配备以下基本硬件设施： 1.PC机一套，配置：WINDOWS操作系统，能接入互联网 2.打印机一台：激光或针式打印机 LOGO 界面基本操作 供应商部分 LOGO 输入网址：输入网址： guangxi.beijing-进入 LOGO 1.输入供应商号与 密码 2.若是二级供应商，则需 勾上此处，并选择门店， 完成后，点击登录，则可 进入界面 登录界面 LOGO 登录后的首页界面 请注意信息公告 LOGO 输入完后点 击“提交信 息”，即可 完成密码修 改 密码修改 LOGO 进入“我的订单”， 可查询订单信息 （4种状态） 我的订单
3、LOGO 我的订单-已投对帐单的订单 LOGO 我的订单-未投对帐单的订单 点击订单号， 可查看订单具 体信息 LOGO 我的订单-未送货的订单 打印状态 LOGO 点击即可打印此订单 江南店的订单须填 写两项内容。 打印订单 LOGO 我的订单-已投单有差异的订单 LOGO 进入“我要投单”界面，选择店号， 输入订单号，选择税率，输入含税 金额，点击提交信息，即可投单 我要投单 LOGO 欠费查询 LOGO 付款查询 输入年月日，点击提交 信息，即可查询时间段 内的付款信息 LOGO 库存查询 LOGO 销售查询 输入年份和月份，点击提交信息， 即可查询2009年1月份在销售情况。 注意：月
4、份为2位数 LOGO 对帐单录入 1.选择店名 2.输入订单号 3.点击查看差异单 LOGO 差异单确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 1 登陆方式如投单系统 网上对帐差异单确认 网上对帐差异单确认 价格差异的 确认 价格差异订单被否 决后进行重新签批 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 2 网上对帐差异单确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 3 价格差异的确认 网上对帐差异单确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 4 点击进入订单明细 网上对帐差异单确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 5 点击进入商品差异确认 网上对帐差异单确认 根据和采购谈判情况选 择
5、确认结果。 在文本框中说明差异产生 的原因后,进行确认。 对确认结果进行 提交。 返回订单界面执行下 一货号的确认。 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 6 网上对帐差异单确认 数量差异的确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 7 网上对帐差异单确认 点击进入订单明细 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 8 网上对帐差异单确认 点击进入商品差异确认 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 9 网上对帐差异单确认 查看收货部执行结果 查看收货部执行原因 对收货部确认 结果进行提交。 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 10 网上对帐差异单确认 价格差异被否决 重新签批订单 基本
6、操作方法基本操作方法-供应商供应商 11 网上对帐差异单确认 点击进入复审订单明细 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 12 网上对帐差异单确认 点击进入商品差异复审查询 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 13 网上对帐差异单确认 点击进行重新确 认界面 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 14 网上对帐差异单确认 根据和采购谈判情况选 择确认结果。 在文本框中说明差异产生 的原因后,进行确认。 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 15 网上对帐差异单确认 对确认结果进行 提交。 返回订单界面执行下 一货号的确认。 基本操作方法基本操作方法-供应商供应商 16 审批过程的注意
7、事项审批过程的注意事项 在供应商高价情况下，如果上一级否决订单差异，在供应商高价情况下，如果上一级否决订单差异， 系统将停止继续审批流程，返回供应商高价复审系统将停止继续审批流程，返回供应商高价复审 处重新进行签批处理。处重新进行签批处理。 对于一张订单中有多个商品存在差异的，需要逐对于一张订单中有多个商品存在差异的，需要逐 笔对每个商品数量和价格的差异进行分别处理。笔对每个商品数量和价格的差异进行分别处理。 对于一张订单出现数量和价格混合差异类型时将对于一张订单出现数量和价格混合差异类型时将 进行收货部、采购部等部门分别签批确认。进行收货部、采购部等部门分别签批确认。 所有差异一但确认后，不
8、能更改。所有差异一但确认后，不能更改。 订单确认的价格和数量必须与阐述的原因相一致。订单确认的价格和数量必须与阐述的原因相一致。 审批过程说明及注意事项审批过程说明及注意事项 1 网上税票录入系统网上税票录入系统- -录入录入 1.1.登陆网上对帐系登陆网上对帐系 统后统后, ,选择税票系选择税票系 统统. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -录入录入 2.2.第一次录入时第一次录入时, , 选择门店选择门店, ,并选择并选择 录入税票录入税票. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -录入录入 3.3.选择需要录入税选择需要录入税 票的抽单号票的抽单号. . 网上税票录入系统网上税票
9、录入系统- -录入录入 4.4.选择抽单号后选择抽单号后, , 系统自动计算出系统自动计算出, , 应开税票金额应开税票金额. . 6.6.在系统中填入录在系统中填入录 入税票的张数后入税票的张数后, , 选择添加税票选择添加税票 5.5.在系统选择税票在系统选择税票 对应的税率对应的税率 网上税票录入系统网上税票录入系统- -录入录入 7.7.录入税票编号录入税票编号, , 税票日期税票日期, ,含税金含税金 额额, ,税额税额 8.8.录入无误后进行录入无误后进行 提交提交. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -修改与删除修改与删除 1.1.只有录入的税票只有录入的税票 被拒绝后被拒
10、绝后, ,才能修才能修 改税票改税票. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -修改与删除修改与删除 2.2.选择需要修改的选择需要修改的 抽单号抽单号. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -修改与删除修改与删除 3.3.选择后选择后, ,原先录原先录 入的税票信息将重入的税票信息将重 新出现新出现, ,以便与修以便与修 改改. . 4.4.可以直接修改错可以直接修改错 误的记录误的记录, ,修改后修改后 进行提交进行提交. . 网上税票录入系统网上税票录入系统- -修改与删除修改与删除 5.5.录入后系统显示录入后系统显示 没有可以修改的税没有可以修改的税 票票. . 网上税票录入系
11、统网上税票录入系统- -修改与删除修改与删除 6.6.选择删除后选择删除后. .系统系统 会将税票删除会将税票删除, ,这时这时 供应商可以重新录入供应商可以重新录入 税票税票. . 系统自动抽单及网上打印付款通知系统自动抽单及网上打印付款通知 单操作单操作 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自
12、动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单系统自动抽单及网上打印付款通知单 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南 系统自动抽单及网上打印付款通知单操作系统自动抽单及网上打印付款通知单操作 四、系统自动抽单的操作指南四、系统自动抽单的操作指南
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