1、中中 旺旺 大大 厦厦物物业业管管理理手手册册采购与保管制度采购与保管制度一一流程流程提出申请 审批购买入库出库使用二二采购与保管制度采购与保管制度1、按需详细填写采购申请单 ,交由总经理审批,待总经理签字确认后方可交由采购负责人, 采购申请单将保存于采购负责人处;2、采购物资包括办公用品、保洁用品、水电维修器具、零件等;3、物资购买之后入库前由仓库保管员检验,确认无误后方可入库,并在入库账本上做好入库登记;4、因需领取物资者应在出库账本上先登记领取信息,注明名称、用途、数量等,由仓库保管员确认后方可出库使用;5、仓库保管员对于每项物资出库使用做好比对,并作详细记录,横向比对各个部分使用物资情
2、况,纵向比对同部分使用物资的类别、数量、间隔时间等信息。6.采购信息、物资出入库信息每月盘存一次,详细情况书面报总经理审阅。门卫物资进出管理制度门卫物资进出管理制度一一 大型物资进入流程大型物资进入流程业户提前告知物业物业处通知门卫检查物资明细(登记)放行进入大厦(检查通道入口)二二 大型物资运出流程大型物资运出流程本单位开具证明报物业处备案出入证明门卫严格检查放行信息登记三三注意事项注意事项1、进、出物资时,业户应提前告知物业处,物业受理员批准后方可执行;2、特殊情况时,如遇大型设备或大量物资出入时,要经物业经理审批;3、进入物资需搬入大厦时,大宗物品应从后院进入,小件物品经入大厅需保持整洁
3、、安全堆放电梯处,搬运过程中注意不损坏公共设施,使用电梯时按电梯管理制度执行;4、物资出入信息登记与检查,门卫处要做到认真、仔细,严谨危险品进入与大厦及其他业户物资的非正常流出,有异常情况及时上报并阻止进出;5、物资出入信息每周汇总一次上报物业经理;装修及其施工制度装修及其施工制度一一 流程流程提交材料签订协议交付押金施工清理装修垃圾物业处检验退还押金二二 注意事项注意事项1、业户(乙方)签订租赁合同后,装修队伍进场前需由乙方同装修负责人与大厦物业经理当面确认装修事宜;2、装修队伍应提供装修效果图、改造图纸、用料、进度等详细资料;待物业负责人确认无误后需签订装修协议和装修期间电梯使用协议;3、装修协议签订后,装修队伍需到大厦财务处交付装修押金4、装修协议签订后,物业经理应第一时间通知水电工在装修队伍进场前在需装修处安装电表等准备工作;5、装修队伍运送材料前,需通知物业并大厦财务处交付电梯使