房地产项目线下活动管理说明培训课件（36页）.pptx
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房地产项目线下活动管理说明培训课件（36页）.pptx
1、线下活动基础管理说明线下活动基础管理说明目录p 现场实地考察p 活动前期预热 p辅助会议邀请 p 与第三方协调p 第三方培训p 会议资料p 物品的设计与制作前期筹备前期筹备p 接机安排p 现场接待p 会议安排p 餐饮安排 p 送机安排pVIP管理p 危机管理现场实施现场实施p 摄影集制作pVCD制作p 反馈表整理p 活动总结报告后期总结后期总结p 物料施工管理pAV规范管理p 主持人管理p 礼仪人员管理p 演职人员管理p 摄影师管理p 摄像师管理 p 工作人员规范现场基础管理现场基础管理 确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解住宿及餐饮情况 实地测量场地尺寸，根据场地情况构
2、建会场搭建布置方案 拍摄实景照片,索要酒店平面位置图，以了解防火通道及各出入口位 置确保场地合理安排及人员安全 确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电 了解酒店距离机场，市区,其它活动场地或旅游景点的相对位置，车 程及路况等信息p现场实地考现场实地考察察p活动前期预热p辅助会议邀请p与第三方协调 p第三方培训 p会议资料p物品的设计与制作前期筹备前期筹备 协助进行邀请工作及邀请函的制作发放 需客户提供邀请函有关素材与数据 活动开始前以短信的形式进行信息通知 询问是否有民族饮食、生活等习惯 活动前收集嘉宾工作及生活素材前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预活动前期预热热p辅助会议
3、邀请p与第三方协调p第三方培训p会议资料p物品的设计与制作p现场实地考察p活动前期预热p辅助会议邀辅助会议邀请请p与第三方协调p第三方培训p会议资料p物品的设计与制作前期筹备前期筹备 前期筹备数据库管理组建立 前期筹备数据库建立来宾信息数据库的建立、更新来宾往返航班信息数据库的建立、更新VIP资料信息收集p现场实地考察p活动前期预热p辅助会议邀请p 与第三方协调与第三方协调 p第三方培训 p会议资料p物品的设计与制作前期筹备前期筹备 接待协接待协调调 酒店房间 用餐场地标准 会场设施 娱乐项目 接待细节筹备 会场协会场协调调 前期考察 配套设施 服务人员 服务配备 相关手续办理 交通协交通协调调车辆协调、突发事件车辆使用协调 场地搭建方协调 设计制作方协调AV设备供应商协调采购供应商协调视频创意制作协调前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助会议邀请p与第三方协调p第三方培第三方
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