1、前期物业管理方案前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作一、物业管理前期筹备工作(一) 管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。其中水电工在 11 月 15 日初验时需在场, 以便提出问题给施工方时,施工方可以及早解决。(二) 建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。(三) 依据相关文件及本小区住宅特点制定小区业主公约 , 管理处岗位职责 ,以及员工的规章制度。(四) 制订详细的设备,设施维修,房屋
2、保养计划和检查制度, 水电设施、设备巡检计划 , 公共照明维护计划 ,监控与消防系统维护计划等。(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。二、接管后的日常管理服务工作二、接管后的日常管理服务工作(一) 、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务, 受理住户的咨询和投诉。 服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等) 。(二) 、安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。2、保安倒班制:实行 24 小时值班和巡视。3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物
3、需由业主开具证明条。4、充分发挥小区 24 小时电视监控系统、TV 分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。7、配有消防系统设施设备,能随时启用。8、 商住小区内出入口设有明显标志, 各组、 栋及单元 (门) 、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。10、 车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场, 自行车、摩托车和电动车派专人管理。(三) 、为了保障商住小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据中华人民共和国治安管理公司处罚条例 ,特制定本规定:1、各业主(住户/商户)应将全部常住人员情况如实填写在业主入住登记表中,并留下紧急联系办法;2、商住小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,