1、QB/C吉林省中东福万家超市有限公司企业标准QB/C-YY06-2010促销商品管理操作标准文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目 录1. 范围32规范性引用文件33术语或缩略语34促销商品提报45. 促销品的确定46. 促销陈列位的确定及陈列图上报47. 附则58. 附表51 范围 本标准规范了福万家各门店促销商品管理的操作流程，主要包括促销商品的提报、确定、传递及陈列图确定。本标准适用于中东福万家各门店促销商品的管理。2规范性引用文件无3术语或缩略语无4促销商品提报 4.1 涉及岗位 运营管理部业务经理、采购经理、各门店店长及门店人事行政主管 4.2 各
2、门店档期促销品提报各门店部门经理结合市场部促销主题，以销售及利润为导向，进行促销品项的选择，提报档期促销品建议单。各经营部门选择的促销品经门店店长审核后，由门店人事行政主管进行促销品汇总，于下一档期开当前20日以OA留言的形式提报至总部运营管理部。运营管理部对各门店提报促销商品进行汇总并审核，审核后的商品明细于开当前第18日以OA留言形式传至采购部。采购经理根据促销商品明细与相应供应商进行洽谈，并于开档前13日，即收到促销明细的5日内，将谈判结果通过OA留言反馈给运营管理部业务经理。 4.3 采购部档期促销品提报 采购部在活动开档前13日，将档期促销品建议单通过OA留言提报至运营管理部业务经理
3、，由运营管理部业务经理与各门店进行沟通，并对促销品进行初步的审核。5 促销品的确定 5.1 涉及岗位 总经理、主管副总、运营管理部经理、业务经理、采购部经理、采购经理5.2 确定时间及流程开档前第11日，由运营管理部组织档期促销商品讨论会，采购部及相关主管领导参加，共同确定下一档期促销品。会后，由采购部在填写DM商品审批计划表，经运营管理部、主管副总审核、总经理审批后执行，审批需在开档前10日完成。5. 促销信息的传递 5.1 开当前第10日下班前，由采购部经理将DM商品审批计划表传递至采购支持及市场部经理，采购支持需在1个工作日内完成变价、信息录入等相关工作，市场部根据审批后的计划表进行拍照
4、、排版及后期制作。5.2开档前第8日，由运营管理部业务经理将审批通过后的DM商品审批计划表通过OA留言发送至各门店店长。门店店长需进行本门店促销档期促销品订货事宜的统筹安排。如开档前三天未到货应及时反馈至运营管理部，由运营管理部业务经理通知采购经理协助解决。5.3 开当前第8日，运营管理部业务经理提报促销活动网签流程。6. 促销陈列位的确定及陈列图上报6.1 开档前3日，门店各经营部门经理需将本部门陈列图提交门店店长审核，审核通过后，由门店人事行政主管进行陈列图汇总，并通过OA留言发送至运营管理部备案。6.2 在档期中，针对3日不动销的陈列位，门店主管可提议进行陈列更换，填写促销位调整申请单，经部门经理审核后，提交至门店人事行政主管处备案。7. 附则7.1 本标准由中东福万家运营管理部负责解释。7.2 本标准自颁发之日起执行。8. 附表 8.1 档期促销品建议单8.2 促销位调整申请单8.3 DM商品审批计划表
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