连锁超市供应商促销活动办理操作标准【5页】.doc
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连锁超市供应商促销活动办理操作标准【5页】.doc
1、QB/C吉林省中东福万家超市有限公司企业标准QB/C-CG08-2010供应商促销活动办理操作标准文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目 录1范围32规范性引用文件33术语或缩略语34. 供应商促销活动的办理35监督与检查46罚则47附则48.附表41范围本标准规范了供应商促销活动办理的相关流程。本标准适用于中东福万家下属各门店及总部各种促销活动办理。2规范性引用文件 无3术语或缩略语 无4. 供应商促销活动的办理 4.1 涉及岗位 采购经理、采购部经理、市场部经理 4.2 办理流程（1）采购经理与供应商洽谈活动方案并填写供应商促销活动审批单，供应商的促销或
2、陈列需用道具，需附效果图。异地采购经理需将促销方案及效果图发送至总部采购部经理。（2）市场部经理根据该档活动美陈的整体效果对供应商的效果图进行审核。（3）市场部经理审核通过后，由采购部经理、副总经理对活动方案进行可行性审核并签字。（4）采购支持将经过审批的供应商促销活动审批单及相关事宜至少提前三天通知各门店店长。场外活动需提前一周提报，各门店店长与物业及行政执法等部门进行协调审批。（5）门店相关部门经理在接到通知二个工作日内按照方案与供应商配合落实相关活动，需要由客服保管并发放赠品的，由客服员对供应商提供的相关物品进行台帐登记,没有通过审批的供应商不得进入卖场进行促销活动。（6）对于场内货品外
3、借，防损部与门店相关部门进行登记管控，并监督在晚间进行销售入账。5监督与检查 5.1 采购部经理负责对促销活动是否执行进行检查。5.2 市场部经理负责对场内外活动装饰审核并符合公司要求。 5.3 防损部经理负责对场内出货、晚间入货及销售入账进行监督并对电源安全情况进行检查。6罚则6.1 没有接到供应商促销活动审批单而安排供应商在场内/外做促销活动的处以相关责任人50元/次的罚款，直属上级100元/次的罚款。6.2 采购支持没有及时告知门店促销活动，导致活动无法正常进行的处以50元/次的罚款，直属上级100元/次的罚款。7附则7.1本制度由中东福万家超市负责解释。7.2本制度自颁发之日起执行。8.附表供应商促销活动审批单
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