电网公司建设项目档案管理工作手册（66页）.doc
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电网公司建设项目档案管理工作手册（66页）.doc
1、电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）电网公司办公室二XX 年六月目目录录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件1二、建设项目档案工作组织建设1三、建设项目档案工作业务建设1(一)电网工程项目文件形成流向1(二)电网工程项目档案工作流程3(三)工作流程的 7 个环节及其具体内容3A、 项目文件管理前期工作31. 明确合同条款32. 项目文件现场保管条件43. 档案工作交底记录44. 业务培训8B、收集归档81. 收集原则82. 收集要求83. 收集对象84. 收集方法95.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表10C、整理组卷的要求421. 立卷原则422. 卷内文件排列433.
2、案卷的编目434. 案卷的装订465. 装具规格及制成材料466. 声像档案立卷477. 电子项目文件的管理47D、中间检查541. 主要内容542. 检查形式及对象543. 检查反馈意见内容及格式544. 检查次数及时间57E、移交581. 移交阶段的划分582. 移交程序59F、审查验收621. 提出验收申请622. 组织验收62G、档案接收621. 依据文件622. 清点核对工作62电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见电网公司建设项目档案管理办法第 4 条。二、建设项目档案工作组织建设参见电网公司建设项目档案管理办法第 7.1 条。
3、三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。 各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下：1.过程流向:项目前期准备阶段：立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门)设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等(工程项目管理部门)设备招投标、订货合同及涉外文件等（物流中心）工程项目管理部门施工(管理)阶段：竣工验收阶段：a:b:技改阶段：施工文件、设备文件(施工单位)监理文件(监理单位)工程项目管理部门竣工验收文件(施工单位)(监理单位)工程项目管理部门档案部门工程决算（财务部/经营部）技改文件（技改工程施工单位）生产技术部项目管理全过程：2.整体流向:（二）工程
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