山东房地产开发公司行政管理标准化建设工作手册(12页).doc
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山东房地产开发公司行政管理标准化建设工作手册(12页).doc
1、山东房地产开发公司行政管理标准化建设工工作作手手册册二一六年三月目目录录前 言(1)办公环境及秩序管理标准(2)办公卫生管理标准(3)安全出入管理标准(4)员工形象管理标准(5)部门评比(6)行政检查工作流程(7)检查员纪律(8)检查小组及监督投诉电话(10)前言标准强化促提升,精细管理增效益。行政管理是企业的中枢神经系统,其触角深入企业各个部门和各分支机构,山东房地产公司为强化执行公司各项规章制度和相关规定,促进公司持续、健康、稳定的发展,建立行政标准化管理体系,其目的是为了提高行政各项工作的效率,提升公司的经济效益。本手册旨在规范公司行政管理的各项工作,使其建立统一、科学、严谨且适合地方公
2、司发展的行政管理标准,标准化的建立有利于实现公司行政工作的规范化发展,促进企业经营目标的实现。本手册适用于山东房地产公司全体员工第一章办公楼环境及秩序管理标准办公楼环境及秩序管理分为办公卡位管理、地面走廊通道管理、办公区饮食管理、办公电话管理、公共区域吸烟管理及公共办公设备管理。现结合公司管理实际突出问题,现将各项管理工作的执行标准及处罚标准建立如下:一一、检查对象检查对象山东公司副总级以下全体办公人员。二、二、执行及处罚标准执行及处罚标准(依据:恒济司办函字2015第 013 号关于进一步加强办公楼环境及秩序管理的通知 )注:根据恒济司办函字2015第 013 号文件规定,以上处罚将视情节轻
3、重对当事人进行问责、降职、降薪等相应处罚。项目项目执行标准执行标准处罚标准处罚标准办公卡位1、公司及个人物品须按照办公卡位台面摆放标准(恒大中心办公区域管理制度附件三)摆放整齐;2、不得在办公卡位上堆放杂物;3、隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品。与工作相关的资料、纸张只能使用透明胶粘贴,禁止使用钉子和胶水固定;4、离开座位时座椅要归位,保持办公区域环境整洁、通行顺畅;5、不得自行调整办公卡位。违反其中一款,扣发当事人当月奖金 50 元。地面走廊通道1、地面平整无杂物、垃圾。纸屑、废弃物等须丢弃至指定垃圾桶内;2、走廊通道保持通畅,不得占用通道或其他公共区域。违反其中一款,扣发当事人当月奖金 50 元。电话1、为避免泄密和影响其他员工工作,拨打电话时应先提起话筒再拨号,避免使用免提键。2、办公电话铃声、手机铃声调整至最小音量,通话时音量适中。饮食办公楼层内一律不得用餐、吃零食。以是否咀嚼