地产集团津冀区域运营会议管理手册（45页）.docx

1、津冀区域运营会议管理手册V1.04月津冀区域运营会议管理手册目录1津冀区域1运营会议管理手册11.手册说明22.手册调整与修改23.手册特定用语说明2第二部分会议名录41.津冀区域运营会议体系42.里程碑会议召开时间轴53.里程碑会议召开目的及会议成果64.定期运营会议召开目的及会议成果85.专项运营会议召开目的及会议成果9第三部分通用会议要求111.会议资料112.会议纪要113.会议任务跟进12第四部分里程碑会议管理标准13第五部分定期运营会议管理标准26第一部分手册说明1. 手册说明本办法是根据运营中心下发的碧桂园集团运营会议管理手册，结合津冀区域发展现状进行修改，用以规范津冀区域在项目

2、开发过程中关于项目运营决策类会议的召开标准。本办法通过指引性的文字说明，明确各类会议的议题目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等要素，指导相关会议的召开，保障区域各项目开发的有序推进。本办法共包括三个部分：手册说明：本部分就编制本办法的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本办法的基础内容。会议名录管理：本部分列出了津冀区域现阶段项目开发过程中应重点关注的会议。会议标准管理：本部分针对“会议名录管理”中的会议，依次明确了各会议的议题目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等标准。2. 手册调整与修改集团运营中心对碧桂园

3、集团运营会议管理手册时进行调整时本手册将同步进行调整与修订。当津冀区域管控模式、相关部门职责设置或业务流程发生变化时，本手册将同步进行调整与修订。3. 手册特定用语说明本办法主要关注以下会议：里程碑会议：聚焦项目决策，着眼项目开发流程上的关键点，完成项目开发思路、重大运营方案等的成果确认，以便落实推进项目整体运营效率，确保项目计划和总体目标的达成。定期运营会议：聚焦项目进程，通过定期召开区域及项目的运营会议分析并解决各项目在实际运行中存在的问题，确保项目的正常运营。专项会议：聚焦实际需要，根据项目开发的实际运营需要，有针对性地组织区域职能部门，共同沟通、总结及解决专项议题。44第二部分会议名录

4、1. 津冀区域运营会议体系津冀区域运营会议体系见下图：2. 里程碑会议召开时间轴土地信息获取投资决策会定位策划会同心共享路演会报建策划会项目定案项目立项结算交楼开盘开工项目获取结算后评估会交楼后评估会交楼策划会精装修策划会开盘后评估会营销策划会项目启动会工程策划会成本策划会3. 里程碑会议召开目的及会议成果序号会议名称召开时间召开目的牵头部门1定位策划会（七前三后）不晚于上报集团定案前7天完成项目土地属性以及市场、客户、产品三个要素的定位策划，通过对土地属性的客观分析实现市场、客户、产品之间的逻辑闭合。投资拓展部2投资决策会不晚于上报集团定案前7天就项目获取方面给出区域层面结论性意见，各部门确

5、认各项方案。投资拓展部3报建策划会（七前三后）不晚于项目获取前7天完成报建程序策划，落实对接政府部门、优惠条件，明确规定规费、市政条件，提前预审方案、分证、人防、消防等。项目跟进团队4项目启动会不晚于项目获取后7天基于投资决策会明确项目开发经营目标，确定项目各项关键成果指标，是区域、项目实现对集团承诺的重要依据。项目部5同心共享路演会不晚于项目获取后7天项目同心共享运作规则宣贯、周期利润等通报路演；同心共享区域内资金募集。财务资金部6成本策划会（七前三后）不晚于开工前项目招标前，要完成目标成本、合约规划、供应商规划，分析敏感性、加减法、客户价值，落实成本策划。项目部7工程策划会（七前三后）不晚

6、于开工前7天，可与成本策划会同时对新项目在摘牌前要做好前期策划，更好实现主席的快速开盘目标。项目部8营销策划会（七前三后）不晚于开盘前7天项目开售前，要完成营销策划，落实开盘准备工作。项目部9开盘后评估会（七前三后）不晚于开盘后7天项目开盘后7天，要进行开盘后评估，总结经验教训。（开盘当晚要求项目总将开盘情况向主席、莫总、程光煜总、陈斌总微信汇报开盘情况）项目部10精装修策划会（七前三后）不晚于精装前7天项目批量装修前，要完成精装修策划及责任落实。项目部11交楼策划会（七前三后）不晚于交楼前7天项目交付前，要完成交楼策划及责任落实。项目部12交楼后评估会（七前三后）不晚于批量交楼结束后30天项

7、目交楼后30天内，要进行交楼后评估，总结经验教训。项目部13结算后评估会（七前三后）不晚于结算后7天项目结算后7天，要进行项目开发全过程的总结分析，完成价值双享的复盘报告。项目部4. 定期运营会议召开目的及会议成果序号会议名称召开时间召开目的牵头部门1月度经营分析会每月集团高管会后一周内召开，遇季度、半年度、年度经营分析会时合并召开分析区域经营现状，制定下月计划、重点事项铺排运营管理部2月度总裁办公会每月最后一周周一晚各部门、各线条汇报重点工作；提升区域平台管控能力。区域办3月度工程质量巡检总结会每月月底通报工程质量巡检结果；总结优秀项目经验，推广优秀管理方法工程技术部4月度资金计划会每月23

8、日本月区域各项目资金计划执行情况通报及下月资金计划确定财务资金部5月度签证变更考核分析会每月25-30日，遇预结算考核分析会合并月度签证变更考核结果通报及分析成本管理部6双月成本回顾会每奇数月25日前回顾区域双月已发生成本及待发生成本，就其中存在的问题和风险，提出解决措施成本管理部7双月预结算考核通报及分析会每偶数月25-30日区域各项目预结算考核通报及分析成本管理部8季度经营分析会每年4月和10月（7月，次年1月为半年、年度经营分析会，由集团主导召开）分析区域目前经营现状，制度区域后续经营计划、重点事项铺排运营管理部5. 专项运营会议召开目的及会议成果序号会议名称召开目的牵头部门会议成果1大

9、运营组工作会通过加强各专业业务之间的工作交圈、打通各纵向条线间工作壁垒，迅速、高效解决以往工作模式难以解决的问题。大运营工作组问题解决措施或会议决议2设计方案研讨会针对已确定的装修方向性方案，组织各职能中心/部门进行研究、讨论装修设计方案。设计管理部设计方案3里程碑计划及分期开工图评审会由区域主导，联合营销中心等职能部门，研究项目营销策划、开盘时间等重要问题，编制分期开工图初稿及确定项目里程碑和一级计划节点。运营管理部项目分期开工图、项目里程碑计划4运营目标书评审会确定项目关键成果指标，是区域、项目实现对集团承诺的重要依据。运营管理部项目运营目标书5采购专题会针对新项目由采购部组织宣贯甲指、甲

10、供等材料划分、采购下单时间等注意事项，并就各专业制定详细采购规划。采购部项目采购规划6供需计划会确定区域未来一年的供货铺排工作。营销管理部津冀区域未来一年货量供需计划7投资交底会定案后对项目团队进行投资阶段定案材料、合作协议等内容交底。投资拓展部项目投资前期资料8专项协调会搭建区域、项目与集团职能中心、子公司协同的平台，解决项目开发过程中的重要问题和瓶颈。大运营工作组按项目需求第三部分通用会议要求1. 会议资料会议前资料准备1) 各类会议召开前两天，汇报部门应将所有上会资料准备完毕，进行自检后提交会议组织部门，并附【会议资料阅读和使用说明】，列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。会议组织部门应

11、由专人负责完整收集参会相关资料，尤其是会议讨论所用的资料及电子演示文稿。2) 会议召开前一天，会议组织部门应将所有会议资料收集完毕。各类资料要求如下：对文字类资料，会议组织部门应及时打印、分发各与会领导和参会部门负责人；对多媒体资料，会议组织部门应在会议召开当天将其拷贝入使用电脑，并确认相关软件能够正常使用；对图片资料及其它实物资料，会议组织部门应妥善存放并于会议召开前携带至会议室。3) 各类会议资料的分发，应遵循公司相关保密要求。会议后资料收集1) 会议结束后，会议组织部门应收集各类会议资料，包括：会议通知、会议议程、会议前各类准备资料（电子版）、会议纪要（定稿电子版）等。2) 会议结束后2

12、个工作日内，会议组织部门应整理相关会议资料，以书面及电子文档形式分别编号存档。对会议档案和会议纪要的处理，参照“会议组织管理”部分要求由相关部门执行。3) 对会议前汇报部门提交的，且在会后工作过程中仍需使用的各类准备资料，组织部门应及时保存，并将原资料归还提交部门。2. 会议纪要会议纪要原则上应由具备必要的专业知识、文字组织能力较强、领悟能力及逻辑分析能力强，熟悉公司业务状况及运作流程的人员负责。会议纪要记录范围本【会议体系】所涉及的相关会议均需由会议标准中列明的部门进行会议纪要。会议纪要内容要求1) 须按照区域统一格式要求编制会议纪要。2) 须忠实记录领导指示的原意。3) 须明确记录会议中所

13、反映的问题以及解决措施。4) 须记录会议决定的事项，包括责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准及时限等。会议纪要签发组织部门应在会后一个工作日内形成会议纪要并报会议主持领导审阅后签发。会议纪要应在领导正式签发后半个工作日内以邮件或其它形式发送至所有指定部门及个人。会议纪要保密要求集团会议纪要原则上仅可在集团内部组织学习，不得外传；区域会议纪要原则上仅可在本区域内部组织学习，只可由组织部门统一输出；特别地，机密性会议纪要仅可在参会人员及指定人员范围内传阅，不得外传。3. 会议任务跟进与大运营检查各会议组织部门按照会议纪要形成的重点事项跟进汇总表进行工作督办，对会议决议的组织和执行情况进行跟进，

14、并应及时向参会主要领导汇报。特别地，对项目运营决策会议，各会议组织部门应及时将会议决议执行情况通报项目部。区域大运营工作组月度巡检中将对项目 “七前三后”会议的召开时间、会议成果（会议资料存档、会议纪要、重点事项跟进汇总表、重点事项执行情况）进行检查。第四部分里程碑会议管理标准会议名称“七前三后”之项目定位策划专题会召开时间不晚于上报集团定案前7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间90分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在立项后要做好定位策划，更好实现新项目的精准定位。参加范围组织部门投资拓展部主持人区域总裁汇报人项目负责人（如有）或投资项目负责人会议纪要

15、组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）区域：投资决策委员会成员，区域各职能部门负责人、投资工作小组项目：项目跟进团队会前准备资料项目定位策划汇报PPT及相关资料会议内容（1）汇报人汇报定位策划内容（30分钟）；（2）参会人员对项目定位策划研讨（30分钟）（3）区域总裁补充说明及总结（30分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域领导签发的会议决议本部分梳理和明确了各项里程碑会议的参考召开标准。对各类会议，明确了以下要素：会议召开时机、召开地点、会议目的、会议组织部门、参与部门、汇报部门、纪要部门、会议主持、上会资料要求、输出成果要求等。会议名称投资决策会召开时间不晚于上

16、报集团定案前7天，可与定位策划会同时召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间90分钟会议目的就项目获取方面给出区域层面结论性意见，各部门确认各项方案。参加范围组织部门投资拓展部主持人区域总裁汇报人投资负责人或投资项目负责人会议纪要组织部门参会人员区域：投资决策委员会，区域各职能部门负责人、投资工作小组项目：项目跟进团队会前准备资料项目决策汇报PPT、投资测算表及相关资料会议内容（1）汇报人汇报需决策的项目定案版PPT（20分钟）；（2）参会人员对该项目进行研讨（40分钟）；（3）区域总裁补充说明（30分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果投资决策报告、定案版投资测算

17、表、合同或协议会议名称“七前三后”之项目报建策划专题会召开时间不晚于项目获取前7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在摘牌前要做好报建策划，更好实现新项目的快速报批报建。参加范围组织部门项目团队（如有）或区域工程技术部开发配套组主持人区域工程技术部负责人汇报人项目负责人（如有）或项目开发工作跟进人会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心等区域：工程技术部、区域营销、财务资金部、运营管理部、投资拓展部、设计管理部项目：项目团

18、队会前准备资料项目报建策划汇报PPT及相关资料会议内容（1）汇报人汇报报建策划内容（30分钟）；（2）参会部门建议及要求（30分钟）；（3）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域领导签发的会议决议会议名称项目启动会召开时间不晚于项目获取后7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间90分钟会议目的基于投资决策会明确项目开发经营目标,确定项目各项关键成果指标，是区域、项目实现对集团承诺的重要依据。参加范围组织部门项目团队主持人区域总裁汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：运营中心、营销中心、工程管理中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心等区域：区域

19、营销、运营管理部、工程技术部、财务资金部、成本管理部、客户关系管理部、投资拓展部、设计管理部项目：项目团队会前准备资料各部门完成相关成果，由项目汇总并编制完成汇报资料，包括但不限于：1、项目定位报告、项目分期开工图、装修/毛坯分区建议、示范区、营销策略；2、规划设计图纸；3、项目投资收益分析（套数及亩产利润分析、推货计划及售价建议）；4、项目里程碑计划及主项计划、项目团队配置、项目风险控制措施、工程条件分析及工程策划；5、工程进度管控点、工程质量管控点、成本管控点、景观管控点。6、税务筹划及建议会议内容（1）项目基本情况及开发思路汇报；（30分钟）（2）对项目各项经营目标进行研讨；（30分钟）

20、（3）领导总结，确定项目经营目标。（30分钟）会后输出成果项目运营目标书会议纪要会议名称同心共享路演会召开时间不晚于项目获取后7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的区域投资公司情况汇报及新项目资金募集参加范围组织部门财务资金部主持人区域总裁汇报人财务资金部负责人会议纪要财务资金部参会人员区域：区域总裁、区域副总裁、区域总裁助理营销管理部、投资拓展部、设计管理部、成本管理部、运营管理部、工程技术部、财务资金部、客户关系管理部、人力资源部、区域办公室、采购部负责人项目：项目负责人、项目营销负责人及项目团队区域同心共享公司各股东会前准备资料区域同心共享路演PPT会议内容（1

21、）同心共享运作规则介绍；（2）区域投资公司投资情况汇报；（3）区域新项目同心共享资金募集；会后输出成果区域总裁签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目成本策划专题会召开时间不晚于开工前召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在招标前要做好成本策划，更好实现新项目的成本控制及优化。参加范围组织部门项目部主持人区域总裁汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：财务资金中心、成本管理中心、运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、采购中心等区域：成本管理部、财务资金部、区域营销、设计管理部、客户关系管

22、理部、工程技术部、运营管理部、投资拓展部项目：项目团队会前准备资料项目成本策划汇报PPT及相关资料会议内容项目汇报流程如下：（1）项目负责人汇报成本策划内容；（2）参会部门建议及要求；（3）区域总裁补充说明及总结；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域（集团）领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目工程策划专题会召开时间不晚于开工前7天，可与成本策划会同时召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在摘牌前要做好前期策划，更好实现主席的快速开盘目标。参加范围组织部门项目部主持人区域总裁汇报人项目总会议纪

23、要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心等区域：工程技术部、运营管理部、区域营销、财务资金部、设计管理部、采购部项目：项目团队会前准备资料项目工程策划汇报PPT及相关资料会议内容项目汇报流程如下：（1）项目负责人汇报工程前期策划内容；（20分钟）（2）参会部门建议及要求；（20分钟）（3）区域总裁补充说明及总结；（20分钟）（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域（集团）领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目营销策划专题会召开时间不晚于开盘前7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准

24、持续时间60分钟会议目的根据集团总裁关于“七前三后”的重要指示，在新项目开盘前要做好货量推售计划，加强区域项目资金管理，促进销售目标达成，对新项目召开营销策划会。参加范围组织部门项目部主持人区域总裁汇报人项目总或项目营销负责人会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心等区域：区域营销、运营管理部、工程技术部、财务资金部、设计管理部、成本管理部、采购部、客户关系管理部、区域办公室、物业公司项目：项目团队（包括项目营销、财务、物业、客服）会前准备资料项目营销策划汇报PPT及相关资料会议内容汇报内容包含但不

25、限于以下几点：1.项目当前的开发状况(总平图、工程进度、供货量)；2.项目当前的资金收支情况(含土地款、工程款、融资等，数据截至汇报日前一天)；3.总货值及今年计划供货量情况；4.项目当前的市场情况以及当前市场与定案时的市场变化对比；5.储客情况分析(通过客户分析，评估产品定位及户配与定案时有无偏差)；6.开盘后的销售预估(含开盘后一个月、全年签约额、去化率等)；7.资金回笼计划；8.需要集团协助解决的事情；9.其他相关事宜（市场、营销、客户、产品）。会后输出成果区域领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目开盘后评估会召开时间不晚于开盘后7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60

26、分钟会议目的根据集团总裁关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在开盘后7天内做好开盘后评估工作。参加范围组织部门项目部主持人区域总裁汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心、客户关系管理中心等区域：区域营销、运营管理部、工程技术部、财务资金部、成本管理部、设计管理部项目：项目团队会前准备资料项目开盘后评估汇报PPT及相关资料会议内容（1）项目总经理汇报项目开盘总结报告；（2）区域营销总经理、区域总裁补充说明；（3）（如有）集团职能中心汇报新开盘项目后评估报告；（4）（如有）集团各职能中

27、心补充；（5）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域（集团）领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目精装修策划专题会召开时间不晚于精装前7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在装修前要做好工程策划，更好实现确认收入目标。参加范围组织部门项目部主持人区域副总裁/工程技术部负责人汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：工程管理中心、运营中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心、客户关系管理中心等区域：工程技术部、区域营销、设计管理部、区域客户管理管理部、

28、运营管理部、成本管理部项目：项目团队会前准备资料项目精装修策划汇报PPT及相关资料会议内容（1）项目负责人汇报精装修策划内容（20分钟）；（2）参会部门建议及要求（20分钟）；（3）区域领导补充说明及总结（20分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目交楼策划专题会召开时间不晚于交楼前7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团领导关于“七前三后”的重要指示，要求对项目在交付前要做好交楼策划，更好实现项目的顺利交付。参加范围组织部门项目部主持人区域副总裁/客户关系管理部负责人汇报人项目总会议纪要组织

29、部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：客户关系管理中心、工程管理中心、运营中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心等区域：客户管理管理部、营销管理部、设计管理部、工程技术部、运营管理部项目：项目团队会前准备资料项目交楼策划汇报PPT及相关资料会议内容（1）项目负责人汇报交楼策划内容（20分钟）；（2）参会部门建议及要求（20分钟）；（3）区域领导补充说明及总结（20分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目交楼后评估会召开时间不晚于批量交楼结束后30天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60

30、分钟会议目的根据集团总裁关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在开盘后7天内做好开盘后评估工作。参加范围组织部门客户关系管理部主持人区域副总裁/客户关系管理部负责人汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：客户关系管理中心、运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、成本管理中心等区域：客户关系管理部、运营管理部、营销管理部、工程技术部、设计管理部、成本管理部项目：项目团队会前准备资料项目交楼后评估汇报PPT及相关资料会议内容（1）项目负责人汇报交楼后评估内容（20分钟）；（2）参会部门建议及要求（20分钟）；（3）区域领导补充说明及总结（2

31、0分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域领导签发的会议决议会议名称“七前三后”之项目结算后评估会召开时间不晚于结算后7天召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间60分钟会议目的根据集团总裁关于“七前三后”的重要指示，要求对新项目在开盘后7天内做好开盘后评估工作。参加范围组织部门项目部主持人区域总裁汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员（集团中心视情况邀请）集团：成本管理中心、运营中心、工程管理中心、营销中心、研发设计中心、财务资金中心、采购中心、客户关系管理中心等区域：成本管理部、运营管理部、营销管理部、工程技术部、财务资金部、客户关系管理部、设计管理部项目：项目

32、团队会前准备资料项目结算后评估汇报PPT及相关资料会议内容（1）项目负责人汇报结算后评估内容（20分钟）；（2）参会部门建议及要求（20分钟）；（3）区域领导补充说明及总结（20分钟）；（4）（如有）集团领导总结发言和重要指示。会后输出成果区域（集团）领导签发的会议决议第五部分定期运营会议管理标准会议名称月度经营分析会召开时间每月集团高管会后1周内召开地点区域一楼会议室持续时间上午8:3012:00会议目的分析区域经营现状，制度下月工作计划、重点事项铺排参加范围组织部门运营管理部主持人区域总裁汇报人项目总会议纪要组织部门参会人员区域：营销管理部、投资拓展部、设计管理部、成本管理部、运营管理部、

33、工程技术部、财务资金部、客户关系管理部、人力资源部、区域办公室、采购部负责人项目：各项目负责人、项目运营负责人子公司：物业公司、酒店公司、商管公司负责人会前准备资料各部门及项目准备上会材料会议内容（1）集团高管会会议精神宣贯；（2）各部门领导ppt汇报、项目总口头汇报；（3）区域下月计划及遗留红灯项梳理；（4）区域总裁总结。会后输出成果会议纪要会议名称月度总裁办公会召开时间每月最后一周周一晚召开地点区域一楼会议室持续时间19:00-21:00会议目的各部门、各线条汇报重点工作；提升区域平台管控能力。参加范围组织部门区域办公室主持人区域总裁汇报人各职能部门负责人会议纪要组织部门参会人员区域：营销

34、管理部、投资拓展部、设计管理部、成本管理部、运营管理部、工程技术部、财务资金部、客户关系管理部、人力资源部、区域办公室、采购部负责人子公司：物业公司、商管公司负责人会前准备资料各部门准备上会材料会议内容（1）各部门、各线条重点工作汇报；（2）管理思路、管理水平研讨。会后输出成果会议纪要会议名称月度工程质量巡检总结会召开时间每月月底巡检后（2830日）召开地点以会议组织部门发出的通知为准持续时间90分钟会议目的通报工程质量巡检结果；总结优秀项目经验，推广优秀管理方法参加范围组织部门工程技术部主持人工程技术部负责人汇报人工程技术部会议纪要组织部门参会人员区域全体项目：项目总经理、工程部全体人员以及

35、参评总包单位的项目经理和总工区域工程技术部全体人员会前准备资料工程技术部会议内容（1）工程质量巡检结果通报；（2）区域领导指示；（3）优秀项目及标段现场观摩总结。会后输出成果会议纪要会议名称月度资金计划会召开时间每月23日召开地点区域三楼会议室持续时间0.5小时会议目的本月资金计划执行情况通报及下月资金计划确定参加范围组织部门区域财务资金部主持人区域副总裁汇报人财务资金部会议纪要组织部门参会人员各项目总经理、区域营销总及项目营销负责人、营销回款板块人员、财务资金部负责人、资金板块全体成员、各项目财务经理、各项目造价部对接人、区域运营管理部对接人会前准备资料月度资金计划会PPT会议内容（1）区域

36、本月资金执行情况及下月计划梳理；（2）领导总结及工作安排。会后输出成果会议纪要会议名称月度签证变更考核通报及分析会召开时间每月25日-30日召开地点区域三楼会议室持续时间60分钟会议目的月度签证变更考核结果通报分析参加范围组织部门成本管理部主持人成本管理部造价组岗位负责人汇报人造价工程师会议纪要组织部门参会人员各项目资料员（必须参加），工程经理，近期有签证变更的标段工程师。其他人员由项目总指定，不做硬性要求。会前准备资料各项目签证变更的相关资料会议内容（1）签证变更考核结果通报及分析；（2）近期集团相关文件的解读。会后输出成果会议纪要会议名称双月成本回顾会召开时间每个季度第一个月的25号前召开

37、地点区域三楼会议室持续时间60分钟会议目的回顾区域双月已发生成本及待发生成本，就其中存在的问题和风险，提出解决措施参加范围组织部门成本管理部主持人区域总裁汇报人成本管理部成控组负责人会议纪要组织部门参会人员区域总裁、区域副总裁、区域总裁助理区域职能部门：投资拓展部、设计管理部、成本管理部、运营管理部、工程技术部、财务资金部、采购部负责人各项目总及项目部全体成员会前准备资料双月回顾会PPT会议内容（1）双月成本考核结果通报；（2）双月成本变化情况分析；（3）各项目降成本结果通报及讨论。（4）成本重点工作提示。会后输出成果会议纪要会议名称双月预结算考核通报及分析会召开时间每双月（偶数月）25日-3

38、0日召开地点区域三楼会议室持续时间60分钟会议目的区域各项目预结算考核通报及分析参加范围组织部门成本管理部主持人成本管理部岗位负责人汇报人造价工程师会议纪要组织部门参会人员各项目资料员（必须参加），工程经理，近期有预结算报送的标段工程师。其他人员由项目总指定，不做硬性要求。会前准备资料预结算考核结果及通报分析PPT会议内容（1）预结算考核结果及通报分析；（2）集团近期文件解读。会后输出成果会议纪要会议名称季度经营分析会（半年度，年度由集团主导召开）召开时间4,10月份（根据集团领导时间）召开地点区域一楼会议室持续时间上午8:3012:00会议目的分析区域目前经营现状，制度区域后续经营计划、重点事项铺排参加范围组织部门运营管理部主持人区域总裁汇报人职能部门负责人、项目总会议纪要组织部门参会人员集团运营中心领导及其它中心领导区域：区域总裁、副总裁、总裁助理营销管理部、投资拓展部、设计管理部、成本管理部、运营管理部、工程技术部、财务资金部、客户关系管理部、人力资源部、区域办公室、采购部负责人项目：各项目负责人、项目运营负责人子公司：物业公司、酒店公司、商管公司会前准备资料各部门及项目准备上会材料会议内容（1）集团高管会会议精神宣贯；（2）集团领导宣贯集团近期重要文件；（3）各部门领导及项目总PPT汇报；（4）集团领导对区域工作指示；（5）区域总裁总结。会后输出成果会议纪要