1、Code of this report | 1 Copyright Centaline Group, 2011 引言: 无论是给开发商做前期调研报告,还是日常工作总结,举足轻重! 无论是乳臭未干的小屁孩,还是商界领袖都会用, 你还好意思不精通吗? 无论是活在当下,还是500年后能被取代吗? 所以,很重要! Code of this report | 2 Copyright Centaline Group, 2011 段落、行距 字体大小得 当 一份优秀的一份优秀的报告必须具备以下因素:报告必须具备以下因素: Code of this report | 3 Copyright Centaline
2、 Group, 2011 目录 Contents 美观的封面封底 页眉页脚设置 行距段落字体 图表直观 1 2 3 4 目录、水印 5 Code of this report | 4 Copyright Centaline Group, 2011 封面:美观大气、醒目传神 有封面 无封面(反例 ) 报告的门面,给人耳目一新的感觉 形式平淡无奇 Code of this report | 5 Copyright Centaline Group, 2011 有封底,实现有头有尾 公司署名,明确权责、版权等等 封底:介绍出品单位,明确权责 Code of this report | 6 Copyri
3、ght Centaline Group, 2011 目录 Contents 美观的封面封底 页眉页脚设置 行距段落字体 图表直观 1 2 3 4 目录、水印 5 Code of this report | 7 Copyright Centaline Group, 2011 页眉: 页眉 页脚 页脚(反例) 内容太多,文字小显示不清楚。 放上公司logo,名称。 放上报告标题。 Code of this report | 8 Copyright Centaline Group, 2011 目录 Contents 美观的封面封底 页眉页脚设置 行距段落字体 图表直观 1 2 3 4 目录、水印 5
4、 Code of this report | 9 Copyright Centaline Group, 2011 段落: 尽量精简,适当分段 长篇大论,略显臃肿(反例) Code of this report | 10 Copyright Centaline Group, 2011 行距: 1.5倍行距 2.0倍行距 单倍行距 太紧密 前后适中 太分散 Code of this report | 11 Copyright Centaline Group, 2011 字体: 统一华文细黑 分标题逐级减小,大小适中。 字体大小排序:字体大小排序:全文标题一级标题二级标题三级标题、正文备注、出处 华
5、文细黑4号华文细黑小4华文细黑5号 字体大小分明 字号大小比较 Code of this report | 12 Copyright Centaline Group, 2011 目录 Contents 美观的封面封底 页眉页脚设置 行距段落字体 图表直观 1 2 3 4 目录、水印 5 Code of this report | 13 Copyright Centaline Group, 2011 线条清晰,VI颜色符合中原风 格 未经任何修饰,粗糙不堪(反例) 制图: Logo右上角 中原红、浅灰色 去除状体、图例边框、底纹 单位设置不合理 图例有边框 图表设置 上下边框, 形成自己的 区域
6、。 没数据来源 Code of this report | 14 Copyright Centaline Group, 2011 表格: 沉稳方正,标题突出 文字加粗、底纹灰色-15%。 保持上下边框,左右的去掉。 没有主次,格式混乱(反例) Code of this report | 15 Copyright Centaline Group, 2011 图表不能跨页,或者突出页边距 跨页 突出页边距 技巧:技巧:表格属性行指定高度 技巧:技巧:表格属性单元格选项,把左右边距缩小。 经常有图表突出正文的边距: Code of this report | 16 Copyright Centali
7、ne Group, 2011 目录 Contents 美观的封面封底 页眉页脚设置 行距段落字体 图表直观 1 2 3 4 目录、水印 5 Code of this report | 17 Copyright Centaline Group, 2011 步骤1:设置标题样式 标题一、标题二、标题三 步骤2:定义标题 即应用标题样式到文档(用格式刷) 步骤3:定义目录 目录层次(二级或多级) 目录构成 格式(古典、现代、流行、正式) 目录设置: Code of this report | 18 Copyright Centaline Group, 2011 “格式”“样式”(或“ 样式和格式”)
8、,进入样式设置 对话框 选择要设置的样式,或新建样 式,设置样式的名称,中英文 字体、字号、段间距、行距等 ,(项目)编号一般设为无。 标题样式的设置: Code of this report | 19 Copyright Centaline Group, 2011 光标移到需插入目录的位置 ; “插入”“引用”索 引和目录”,进入索引和 目录设置对话框; 设置目录层次(几级)、目 录构成、格式等。 插入目录: PSPS:做完后,如果正文有修改内容,页 码产生变化,在目录右键点更新域即可。 Code of this report | 20 Copyright Centaline Group,
9、2011 设置安全性: “文件”“权限” “不能分发” 可以设置为只能在公司内部打开,或者只能浏览,不能更改、打印、复制。 Code of this report | 21 Copyright Centaline Group, 2011 如何打水印: 步骤1:转PDF 采用专业转换软件,如:Adobe Acrobat(不是acrobat reader),Go2PDF,pdfFactory 步骤2:开打PDF导入中原logo 点击PDF标题栏的水印,导入logo后,右键设置20%的透明度, 然后移动到图表的中间。 步骤3:点击拍照按键 选中图表所在区域,完成复制。 步骤4:进入,覆盖原始版的图表
10、 开打目标文档,用转换成的图片覆盖原始表格。 目的:显示专业、防止篡改 Code of this report | 22 Copyright Centaline Group, 2011 模板展示: 目录 正文 Code of this report | 23 Copyright Centaline Group, 2011 图片 表格 Code of this report | 24 Copyright Centaline Group, 2011 总结:一份优秀的报告 如同才貌兼备的美女 页眉 封面 页脚 行距、字体 段落 文字内容 目录 脉络 我“”很重要,你做好了吗? Code of this report | 25 Copyright Centaline Group, 2011 Thanks for your attention Wish you a good day!