铁路工程集团公司会计档案管理办法（23页）.doc
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铁路工程集团公司会计档案管理办法（23页）.doc
1、铁路工程集团有限公司会计档案管理实施细则第一章总则第一章总则第一条第一条为了加强会计档案的科学管理，统一会计档案管理 标准，更好地为经营生产建设等各项工作服务，根据中国铁路 工程总公司会计档案管理规则和中铁三局集团有限公司档案 管理办法，制订本细则。第二条第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告 等会计核算专业材料，是记录和反映本单位在生产、经营、建设 等全过程的重要经济史料和凭证，是企业档案的重要组成部分。 各单位领导必须加强对会计档案的监督、检查，设置必要的库房 和柜架，建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅、统计和销 毁等管理制度，切实把会计档案管好用好。第三条第三条 会计档案
2、应遵循“统一领导，分级管理”的原则， 由总会计师分管。各单位财务会计部门和档案业务管理部门共同 负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和指导。这项工 作要列入财务会计部门的职责范围、有关人员的岗位责任制和会 计基础工作标准化的内容进行考核。第二章收集与整理第二章收集与整理第四条第四条每年形成的会计档案由财务会计部门指定专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。第五条第五条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由 本单位财务会计部门保管一年（出纳人员不得兼管会计档案）。期 满后，由财务会计部门和经办人编造清册向档案部门移交，一般 要求在每年六月份之前交接完毕。未经
3、档案管理部门同意，财务 会计部门不得自行封包保存。档案部门必须按期接收，不得推诿, 拒绝。第六条第六条 各单位所属的项目经理部、办事处形成的会计档 案，案，在机构撤销之前应及时向档案部门移交，若有延续清算项目， 待项目清算完成后三个月内向档案部门移交。第七条第七条财务会计部门向档案部门移交的会计档案，必须符 合财政部制定的会计基础工作规范中的有关要求。第八条会第八条会计档案的立卷整理，应遵循财务工作的规律，当 会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进 行整理，装订成册，组成保管单位，一本凭证、账簿、一个年度 的财务报告为一个保管单位，各种会计档案的整理要求是：一、会计凭证的整理（一）要分别将收款、付款、转账凭证及所附原始单据粘贴 在“会计凭证粘贴单”上，粘贴时张与张之间要均匀、整齐。对 超过卷皮规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放；与卷皮规 格大小相同的中型原始凭证应压摞
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