1、小区物业管理部岗位职责小区物业管理部岗位职责1 经理11 落实总经理安排的各项工作;12 负责本部门整体运作;13 负责本部门考核与评估;14 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;15 审定本部门的工作计划和工作安排;16 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员;17 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。2 总协调部21 总协调部经理向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作。完成物业部经理交办的各项工作。2.1 3 负责安排、监督值班人员工作。负责跟踪各类信息的完成质量。负责安排、组织总协调部人员培训。负责对
2、总协调部人员进行考评。负责监督各类信息的完成情况。22 值班员服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。对花园安全防护和环境管理状况进行 24 小时监控,协助警卫人员处理相关事宜。对各种紧急
3、事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,必要时报请有关领导处理。对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙。负责网球场预约、登记、收费工作。3. 综合维修部3.1 综合维修部经理受公司法人委托,主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、实施决策的责任,是工程施工质量、工程维修质量和服务质量的第一责任人。主持召开本部门工作会议,制订工作计划,布置日常工作,推进各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,及时向总经理汇报本部门工作。制定工程施工、维修的设计方案,审批施工维修方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。考证施工队伍的资质水平、拟定施