广州世贸广场物业管理公司部门岗位职责汇编(22页).doc
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广州世贸广场物业管理公司部门岗位职责汇编(22页).doc
1、广州世贸广场物业管理公司部门岗位职责广州世贸广场物业管理公司部门岗位职责(初稿)XX 广场物业管理有限公司XX 年 XX 月总经理总经理/ /副总经理岗位职责副总经理岗位职责职务:总经理总经理报告:房产公司/业主委员会工作/责任:一总则1.贯彻执行政府的方针、政策、法令以及上级主管部门的各项指令。2.制定公司的经营管理目标和年度财务预算,包括一系列规章制度、操作规程等。3.建立健全公司的组织机构,使之合理、精干、富于效率。4.主持公司的工作例会和办公决策会议,及时解决管理中出现的重大问题。5.负责制定和贯彻落实各项财务管理制度, 定期阅读和分析财务报表, 并召开经济分析会议,督促财务部门做好成
2、本控制、开源节流等工作。6.与上级主管部门及社会各界建立和保持良好的公共关系,树立良好的企业形象。7.定期、不定期地听取员工的意见和建议,不断改进和完善公司的经营管理。8.以身作则,关心员工,不断提高公司的凝聚力,使员工以高度的热情和责任感去完成各自的工作。二筹备期间的工作职责1.制定公司开办费预算方案,并负责被批准后方案的执行落实。2.制定公司首年财务预算方案(包括应收管理费额) 。3.制定员工手册 、 部门守则及各员工岗位职责等。4.编制人员架构及工资方案等,按计划招聘各级员工。5.购买保险:购买大厦范围内之公众责任保险;大厦的公共地方及设备需购买财产保险。6.筹划并组织做好入伙前的一切准
3、备工作和入伙仪式的策划准备工作。职务:副总经理副总经理报告:总经理工作/责任:一总则1.副总经理协助总经理做好公司的各项管理服务工作, 全面负责物业管理部、 工程部的工作,确保完成治安消防、收缴管理费、保洁绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章行为及落实整改、为业主提供专项服务、车辆停放等各项工作任务。2.通晓管理公约 、 业户手册及其它有关政府法规的规定、条例,熟悉大厦结构、楼座、单元、户数、公共设施、机电设备和业主住户的基本情况,熟悉楼宇管理的专业知识。3.及时总结经验,吸取业主及住户的意见,不断完善管理工作,提高管理水平和服务质量,维护公司的利益与信誉,按高标准组织创建“优秀大厦”的工作。4.定期召开公司业务会议,研究解决各项管理问题。5.建立健全公司的物业管理档案制度。6.与有关政府部门、业务单位搞好关系,在各种对外业务联系中全力维护本公司的利益。7.指导做好有关业主的入伙手续