1、北京北京 XXXX 国际物业服务有限公司国际物业服务有限公司职位说明书职位说明书20082008 年年 1111 月月目 录总 部.- 1 -总经办(副)经理职位说明书.- 1 -人力资源部(副)经理职位说明书.- 3 -财务管理部(副)经理职位说明书.- 5 -品质部(副)经理职位说明书.- 7 -市场部(副)经理职位说明书.- 9 -资产经营管理部(副)经理职位说明书.- 11 -项 目.- 13 -项目经理职位说明书.- 13 -总 部总经办(副)经理职位说明书职位名称总经办(副)经理所属部门总经办职位定员直接上级总经理直接下级部门内所有职位所辖人数职位编码编制日期职位使命职位使命:组织
2、制订公司的战略规划、年度经营计划、进行公共关系维护、行政管理、采购管理以及公司决策层日常事务支持等工作, 为公司领导和各部门提供行政支持和后勤保障, 协助公司各项任务的顺利完成。工作职责工作职责核心职责关键工作指引计划制定根据行业状况及公司经营目标组织制定本部门工作计划及目标,编制部门预算,并组织实施和监督。制度建设根据国家法律法规和公司发展需要,组织制定、修订公司行政管理规章制度,确保各项制度合理有效,并督促检查制度的贯彻执行。战略管理根据公司战略组织拟定、 修订公司发展规划, 对公司战略实施情况进行评价和监督;组织拟定、 修订公司年度关键经营目标和计划, 协助各部门制定部门年度经营计划;组
3、织对公司经营计划执行情况进行监察和偏差分析,对出现的问题及时通报并协调解决。会议及活动管理组织安排公司有关会议活动,整理编印会议纪要,督办议定事项。公文管理组织拟订公司公文处理流程并承担公司公文收发处理工作;组织公司年报的组稿、联系制作、校对等工作;组织公共邮件和传真的收发;组织拟定公司有关文件;组织接收上级单位相关文件并根据文件内容传达至相关部门、人员。档案管理组织进行公司有关档案、文件的管理,组织保管公司证照,并审核公司证照使用的合规性。高管事务服务组织协调高管相关日常事务,督办领导决策事宜,组织完成公司领导临时交办的各项工作。印鉴管理组织拟订及监督以公司名义开具的委托书、证明等;组织公司证照的申办、变更、登记、年检;组织公司各类印章、印信及法人印章的制作、保管与监印。固定资产管理组织总部低值易耗品采购和管理;组织总部办公用品的采购、发放和台账管理。公务用车管理组织公司公务用车的调度及