1、火烈鸟主题 商场周年庆策划执行细案 2017年6月 某商场一周年是一场生日庆典、嘉 年华、潮酷音乐会，是年轻人齐聚 欢快开趴的契机，更是家庭亲子制 造许多回忆的场所。此次周年庆将 由3部分主要活动组成： 粉红地铁专列 嘉年华 粉酷音乐会 主题：主题：xxxxxx周年庆周年庆 AUGUST 八月八月 一周年庆典一周年庆典 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 14 跑道亮相跑道亮相 粉红地铁亮相粉红地铁亮相 PART 1 在地铁包装上，以怀旧插画结合街景，长图的形式，引发共鸣，加上对话文案，表达一周年 庆典话题，带出车厢内整体包装氛围。 粉红地铁专列粉红地
2、铁专列 粉红跑道将在8月23号正式亮相，通过与健身机构、的合作形式，教练们将会带来一批队员一起参与，并与现场报 名的形式召集队员，在25号19点正式起跑。 粉红夜跑粉红夜跑+ +倒计时倒计时 为现场每一位参与者分发荧光手环与发光小物料，让整个粉红跑酷炫起来，更能引发参与者的线上传播。 起跑前，参赛队员可以先到拍照点拍照暖场。 拍照板可以作为召集队员的集合点。 Starting Point | 起跑点拍照板起跑点拍照板 工艺：木板+铁艺框架+木质地台+灯泡 起跑前，健身教练将带大家先做一段热身操 用拉拉队舞蹈作为粉红跑的开场，将气氛带到火热，而运动作为城市生活中的一部分，拉拉队员 的搭叠、腾空能
3、让大家感受到活力飞扬的运动气息。 拍照板 热身区域 跑道材质：5 5mmmm厚度厚度 的粉红地毯的粉红地毯，铺设反光反光 分界线分界线，并结合LED发 光球与灯光，制造跑道 荧光效果。 时间 项目 17:00-19:00 现场招募 18:30-19:00 参队员集中起跑点、领取荧光物料 19:00-19:30 教练带队热身 19:30-19:40 拉拉队开场 19:45 起跑（分批次先后起跑） 20:00-20:15 一公里完成，合照留念，颁发奖品 20:15-20:30 现场招募队员起跑 20:30 夜跑结束 Pink Run Rundown | 粉红跑粉红跑流程流程 注意事项： 1、现场需
4、有足够的安保人员来维持秩序； 2、现场会从17点开始就会摆设现场报名的位置与相应的参与指示牌，让来往的人员愿意参与的可以现场报名；这个位 置同时也是队员领取物料、奖品的位置。 3、跑团会在18:30左右就开始集合，开始简单荧光涂鸦等 4、相关工作人员会在18:00就全部在会场准备完毕。 详细流程请参考另附流程表 PART 2 CARNIVAL 嘉年华嘉年华 Floor Plan | 平面图平面图 舞台 签到板 签到桌 小屋 鸡尾酒桌椅 餐饮 灯柱 Set Up | 现场布置现场布置 Set Up | 现场布置现场布置 Set Up | 现场布置现场布置 4m 2m 1.5m Set Up |
5、现场布置现场布置 8m 4m LED3.5m 0.3m Set Up | 现场布置现场布置 3.2m 工艺：彩色亚克力+铁艺框架+木质底台 Set Up | 现场布置现场布置 门头装饰 2m 1.5m Set Up | 现场布置现场布置 签到板画面 Set Up | 现场布置现场布置 地贴设计 Set Up | 现场布置现场布置 鸡尾酒桌椅实际样式 实际会使用实际会使用 粉色丝带粉色丝带 Set Up | 现场布置现场布置 花艺样式参考 签到桌花 鸡尾酒桌花 Events | 纺布手作纺布手作 用纺布的方式，创作出火烈鸟的钥匙扣。通过线缝或胶贴的方式制作，作为参与嘉年华的亲子家庭很好的纪念品。
6、 4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100100人份。 现场互动现场互动 用不同颜色的小豆子，通过拼砌，组成火烈鸟的形状，或其他动物、水果等等，亲子家庭可以通过一起动手，来创作 出自己心仪的火烈鸟造型。 4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100100人份。 Events | 火烈鸟拼豆火烈鸟拼豆 现场互动现场互动 烘焙是家庭亲子很受欢迎的项目，杯子蛋糕、饼干都是现成的，需要DIY的部分是通过用奶油等配料来创作火烈鸟造型； 4组8人/次，20-30分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100100
7、人份。 Events | DIYDIY杯子蛋糕、饼干杯子蛋糕、饼干 现场互动现场互动 粉色小花束的DIY，用粉红新鲜花材与火烈鸟的装饰一起制作成美丽可爱的小花束，是很多女生会喜欢的项目。 4组8人/次，20-40分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100100人份。 Events | 粉色火烈鸟花束粉色火烈鸟花束DIYDIY 现场互动现场互动 Events | 线画艺术线画艺术 用线性胶布贴出火烈鸟的图案在画布或纸上，然后给空白地方填上任意颜色，最后填满颜色后撕下胶布，出来的空白处 就是火烈鸟的线性几何图案。适合任何年龄段的小朋友参与。 4组8人/次（约20分钟），配置2
8、位老师，每位老师会指导2组人。每天100100人份。 现场互动现场互动 1、凡参与嘉年华DIY的亲子家庭、游客，都必须先签署一份免责条约，用以避免在DIY过程中使用工具、过敏 等意外，必须声明都是由游客自己承担，我们的项目都是非常安全，并且适合亲子家庭一起参与的，原材料也 都会采用符合国际安全卫生标准的材料。 2、对于每个DIY项目，我们都会有相应明确的玩法指示，通过画架摆放KT板的形式在每一个小屋的旁边。 3、对于每一个DIY需要花费的时间都会有明确的告知，对于参与并愿意等待的游客，我们会分发小号码牌，游 客可以在领取了号码牌后，在告知的等待时间后再过来参与，对于到号而未到场的游客，若在短时
9、间内到场， 我们会安排他们在下一个参与；若到号（3个号或更多）相隔时间太久，我们将安排他们重新领取号码牌。 4、现场需安排相应的安保人员在场维持秩序。 Events | 嘉年华执行的细案嘉年华执行的细案 Birthday Ceremony | 生日仪式生日仪式 在高潮的部分，巨大的粉红火烈鸟蛋糕会推出，由众多主要领导一起引导全场合唱生日歌，进行切蛋糕仪式，届时礼花会洒满舞台， 宣示卓悦汇一周年的主题。 locking舞蹈让趣怪、好玩的舞步开启生日会的愉快氛围。 Opening Dance | 开场舞开场舞 小丑趣怪的造型，滑稽的杂耍表演，能够吸引老少游客围观，继而带动人气。 Clown Jug
10、gling | 小丑杂耍小丑杂耍 暖场爵士乐队调剂现场气氛。 Band Performance | 暖场乐队暖场乐队 嘉年华现场会有身着火烈鸟的主题粉色服装定点演出，并与现场的游客互动拍照。 Performances | 节目表演节目表演 时间 户外 中庭 粉红跑道 音乐会舞台 舞台 嘉年华会场 7:30 8:00-9:30 8:00-10:00 生日仪式彩排 9:00-10:00 支付宝口碑布置 10:00 10:30-11:30 视频 DIY互动 11:30-12:00 嘉年华巡游队互动 12:00-12:30 视频 DIY互动 12:30-13:30 视频 DIY互动 13:30-14:
11、30 视频 DIY互动 12:30-16:30 音乐会彩排、设备测试 视频 DIY互动 14:00-15:00 口碑四宝互动 14:30-15:00 彩排 嘉年华巡游队互动 16:30-16:50 粉红马亮相 16:30-17:00 主持人彩排 嘉年华巡游队互动 16:50-17:30 粉红马互动 视频 DIY互动 17:30 支付宝口碑活动结束 & 撤 场 主持人VO告知顾客参与到户 外音乐会 26th Rundown | 2626号号节目流程节目流程 18:30-19:00 暖场乐队表演 来宾签到 19:00-19:03 祝福视频 DIY互动 19:03-19:08 开场表演 DIY互动
12、19:08-19:10 主持人开场 DIY互动 19:10-19:20 舞台游戏互动 DIY互动 19:20 生日切蛋糕仪式 DIY互动 19:20-19:25 为现场嘉宾分蛋糕 DIY互动 19:30 仪式结束，主持人提醒音乐会现场继续 DIY互动 19:30-20:00 嘉年华巡游队互动 19:30-20:10 视频 DIY互动 20:00-20:30 暖场乐队表演 20:15-20:30 暖场乐队表演 DIY互动 20:30-21:00 小丑表演 DIY互动 21:00 嘉年华活动结束 时间 中庭 舞台 嘉年华会场 26th Rundown | 2626号生日会号生日会流程流程 27th
13、 Rundown | 2727号号节目流程节目流程 8:00-10:00 设备彩排 彩排 10:00 活动开始 活动开始 10:30-13:30 视频 杨梅红DIY互动 11:00-12:00 小丑互动派气球 小丑互动派气球 12:00-16:00 杨梅红专场 13:30-14:30 视频 14:00-14:50 签到；安排摊位、摆放售卖物品 15:00-15:05 主持人上场，介绍阿漫飞梨的背景 15:05-15:10 杨梅红领导致辞 15:15-15:30 杨梅红时装展示 15:30-15:40 颁奖典礼 15:40-15:50 口碑商圈口令红包活动 15:50-15:55 开幕仪式 15
14、:50-18:30 视频 现场定制作品售卖 16:30-17:30 小丑互动派气球 小丑互动派气球 17:50-18:00 视频 现场定制作品售卖 18:00-18:40 视频 杨梅红DIY互动 18:50-19:00 视频 杨梅红DIY互动 19:00-19:40 视频 杨梅红DIY互动 19:40-20:40 小丑互动派气球 小丑互动派气球 19:50-20:30 视频 杨梅红DIY互动 20:30 视频 杨梅红DIY互动 21:00 视频 嘉年华活动结束 时间 中庭 舞台 嘉年华会场 PART 3 Music Festival 音乐节音乐节 户外音乐会的舞台形式将采用支架搭配字母slog
15、an，营造音乐会年轻、潮酷的观感 。 Outdoor Stage | 户外舞台户外舞台 Outdoor Stage | 户外舞台户外舞台 Outdoor Stage | 户外舞台户外舞台 2727号号 2626号号 时间 项目 12:00-16:00 设备测试、彩排 17:50-18:00 DJ暖场 18:00-18:40 38.6C表演 18:50-19:30 DJ转场 19:40-20:20 Raising Boys表演 20:20-20:30 DJ暖场 20:30 音乐会结束 时间 项目 12:00-16:00 设备测试、彩排 17:50-18:00 DJ暖场 18:00-18:40 M
16、andys Groovy Soul表演 18:40-19:00 DJ转场 19:00-19:40 绿巴士表演 19:40-20:00 DJ暖场 20:30 音乐会结束 2727号号 PART 4 在南广场的草坪上摆放飘空气球，制造周年庆的声势，游客可参观拍照互动。 PART 5 Contingency Plan 紧急应案紧急应案 消防紧急预案消防紧急预案 （1）舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置， 我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料 ），保障现场防火安全，最大程度的保证现场来宾安全 和活动的顺利完美举办。 （2）消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防
17、保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、 灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员 在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安。 Contingency PlanContingency Plan | 紧急预案紧急预案 （3）遇火情时，紧急处理主持人台词 紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故
18、暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕 妇及您身边的儿童。 （控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成 不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人 员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒 ：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较 少的吸入燃烧烟气。 拥挤踩踏疏散预案拥挤踩踏疏散预案 Contingency PlanContingency Plan | 紧急预案紧急预案 （1）在人群密集的周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 （2）如场内发生混乱时由场内的
19、工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 （3）主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 （4）出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 天气紧急预案天气紧急预案 Contingency PlanContingency Plan | 紧急预案紧急预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进 行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组： 突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如 在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并 协商是否更改活动举
20、办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将 另行提供雨棚搭建措施。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将 根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞。 相关要求： 副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活 动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑 路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提 示牌。 Event Management 活动管理活动管理 Crew ChartCrew Chart | 人员表人员表 Project Director 项目总监 Project Management 项目管理 Stage Managem
21、ent 音乐会/嘉年华舞台管理 表演人员 后台管理 彩排 Logistics Management 后勤管理 搭建撤场 场地协调 物流管理 Pink Run Management 粉红跑管理 现场报名 粉红跑区域协调 Designer Team 设计团队 Assistant Management 现场协助 Event ManagementEvent Management | 活动管理活动管理 活动管理 场地布置 1 活动管理 搭建管理 2 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板/广告
22、画提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 1、布展 协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作，协商场地工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 Event ManagementEvent Management | 活动管理活动管理 活动管理 人员管理 4 活动管理 场地布置 3 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 1、人员安排 安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 THANKS!
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