汇利酒店行政人事部岗位职责说明书（29页）.doc
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汇利酒店行政人事部岗位职责说明书（29页）.doc
1、工工 作作 岗岗 位位 职职 责责酒店名称酒店名称: :汇利酒店汇利酒店编号：编号：EP-001EP-001部门：部门：行政人事部行政人事部日期日期: :20082008 年年 9 9 月月 1 1 日日职位：职位：行政人事部经理行政人事部经理页页: :第第 1 1 页页职职级级 ：管理层第 3 级直直 属属 上上 司司 ：总经理、副总经理直属部下直属部下 ：本部门所有员工需协调之岗位需协调之岗位 ：各部门经理职务概述职务概述 ：作为酒店行政人事部经理，全面掌握国家有关行政人事管理的方针，政策和法律法规，保证其在酒店的贯彻和实施。结合酒店的具体情况制定并落实相应的行政人事管理制度。合理调整各部
2、门各工作岗位人员结构，确保人力资源的共享及合理使用。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成酒店管理与总经理下达之目标。职责范围职责范围：1 1、个人操作个人操作1.1 负责办公室日常事务的管理，检查督促酒店各项规章制度在各部门的贯彻执行。1.2 负责酒店文件的收发、登记、传阅、归档及传真、复印等工作；负责起草整理酒店相关的文件材料，把好政策关、文字关、严守酒店机密。1.3 负责收集各部门申请的各类工作文函，进行登记、备案，并按文件性质分发至各职能部门，同时跟踪任务的完成情况。1.4 组织筹备酒店各类综合性会议，作好会议记录，并检查落实会议决定
3、的执行情况。总经理、副总经理离岗期间，负责保管各部门向总经理、副总经理申报的材料、文件等。1.5 对总经理、副总经理已批复及会议决议分配给各部门的任务，在规定时间后，追踪落实情况，并及时向总经理、副总经理汇报。1.6 根据各部门工作计划，检查各部门的工作进程、工作质量等的执行情况，定期向总经理、副总经理汇报各部门工作开展情况，并提出有效建议。1.7 协调、解决各部门在按照现行管理制度、程序运作过程中出现的问题；及时提出制度改进的成效建议向总经理、副总经理反馈，定期组织进行修订。1.8 负责酒店印章的管理，应本着对酒店负责的原则，严谨缜密。1.9 负责酒店人事聘用考核及劳动薪酬工作。2.0 做好与酒店各部门员工的沟通工作，及时掌握动态信息，及时向领导反馈。2.1 积极举贤荐能，表彰好人好事，塑造酒店文化形象，提高酒店的凝聚力。2.2 做好与上级有关部门的沟通、联系，搞好公共关系，树立良好的酒
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