1、目目录录8 8 行政后勤部管理手册行政后勤部管理手册8.18.1 行政后勤部概述行政后勤部概述概述行政后勤部部门说明书8.28.2 行政后勤部组织结构行政后勤部组织结构行政后勤部组织结构图组织结构图设置及人员编制依据分析8.38.3 行政后勤部各岗位说明书行政后勤部各岗位说明书岗位职责与任职要求8.48.4 行政后勤部控制程序政策与相关管理制度行政后勤部控制程序政策与相关管理制度印章管理制度档案管理制度档案借阅制度酒店行文规定合同签署管理制度接听电话印刷品及印刷名片的规定电子办公邮件的管理电脑使用管理审批预算申请、执行的规定信件规定文件传阅规定会议室管理规定采访接待规定公共机构的联络管理规定工
2、作报告制度廉洁协议书办公室规章制度员工餐厅管理制度员工宿舍管理规定员工工作证、餐卡的使用规定车辆使用管理规定8.58.5 行政后勤部常用术语行政后勤部常用术语员工饭堂常用术语:宿舍生活区宿舍常用术语:8.68.6 行政后勤运作表单汇总行政后勤运作表单汇总8 8 行政后勤部管理手册行政后勤部管理手册8.18.1 行政后勤部概述行政后勤部概述概述概述主要负责后勤保障、行政事务跟进办理和对外事务处理等。督导执行各项行政管理制度的执行情况,协同酒店各相关部门建立和维护好与相关的政府职能部门和垄断行业公共关系;搞好员工后勤保障,确保员工用餐可口和住宿舒适;经常开展精神文明教育和业务培训,不断提高后勤服务
3、水平;加强员工饭堂成本控制管理和核算,保证预算目标的实现。行政后勤部部门说明书行政后勤部部门说明书(1)行政部:负责建立和协调酒店、各部门与政府部门、外联单位的各项公关工作;负责各类证照的协助办理与年审、检查等;负责车辆管理与调度使用;负责资产管理、档案管理、安全预防、办公用品统一申购与发放管理;行政办公事务的跟进处理;负责协调经协会与总经理和各部门之间关系。(2)后勤部:负责员工餐厅、员工宿舍和员工生活服务管理等各项后勤服务工作和事务管理工作。8.28.2 行政后勤部组织结构行政后勤部组织结构行政后勤部组织结构图行政后勤部组织结构图组织结构图设置及人员编制依据分析组织结构图设置及人员编制依据分析= 以上架构为员工人数在 300-300 人的设置,如员工人数在 500 人以上,则员工饭堂人员根据国际标准按每 50 名员工平均配 1 名饭堂工作人员标准设置。= 行政后勤部主要工作除了做好后勤