1、 1 。 【 说 在 前 面 的 话 】 不同于传统的品牌签约活动， 这一次，我们打破常规，以虚实结合的方式， 全方位、多角度的呈现项目未来景象， 将Seatopia的巨大潜在价值深深烙印于来宾脑海中，令来宾深切感受到， 海边海边的乌托邦的乌托邦 1. 未来向“S”启程 2. 安放生活的梦想 怎么样去将主题发挥到极致？ 怎样让客户感到有信心？ 打破传统的发布会的固有模式 创新虚实融合的体验式故事会 以生活方式倡导主题方向 整体活动策划围绕同一主题核心 4大独家价值亮点，提升活动整体调性 围绕品牌实力及价值，一一进行暗线铺垫 展现品牌价值的同时， 将项目特质以及巨大的潜在价值深深植入参与来宾内心
2、 全方位营造品牌项目的价值形象全方位营造品牌项目的价值形象 定制大型主题IP情景剧 贯穿整场活动 呈现多复合业态 多重商业载体 亮点凝练 1 沙滩海畔情景还原 百分百情景再现 深度还原经典海岸风光 亮点凝练 2 潮玩沙滩派对 趣味互动体验 沙滩文化专享的梦想乐园 亮点凝练 3 定制签约仪式 品牌强强联手 协力共筑辉煌 亮点凝练 4 活动时间：2017年8月16日 拟定场地：郎园 兰境艺术中心 初拟规模：400人 参与人群：邀约来宾及媒体 活动调性：格调、高级、感性 活 动 概 述 2 全媒体信息覆盖 利用媒体进行全城信息放声，利用媒体进行全城信息放声， 不仅仅是狭义上的商业地产媒体，不仅仅是狭
3、义上的商业地产媒体， 包含更多媒体资源，充分利用媒体传播力量，包含更多媒体资源，充分利用媒体传播力量， 将将SeatopiaSeatopia项目信息进行全城信息覆盖，项目信息进行全城信息覆盖， 达成真正的全城轰动效应达成真正的全城轰动效应 媒体放声 前期利用官方平台及预热 媒体平台，进行相关问题 的放声 盛典媒体莅临观礼，借势新媒 体进行在线直播，展开线上对 整体活动的关注度 采用传统媒体新媒体相结合 方式，线上线下媒体齐发， 将事件热度充分提升 后期以专题形式播报整体 事件，汇聚了客群对于活 动的关注和意见，并导入 话题领袖与网友延续讨论 话题讨论 利用网上话题引起讨论， 提升话题热度，前期
4、为活 动预热造势 盛典线上直播 多媒体报道齐发 关注度延续 盛典进行 利用媒体放声 多家媒体报道 互动反馈 话题讨论 （提前1周）预热&造势 （当日）引爆期 （结束后1周）延续期 媒体传播节奏 公关备选建议 定点事件营销 派发乌托邦生活 以富有话题性活动进行事件性打造， 营造线上口碑营销，从而吸引更多关注度， 为活动盛典当日营造更多神秘感 扫一扫 许愿未来美好生活 契合项目所提倡 致力打造滨海 滨河风情度假生活 我们建议， 于活动开始前一周进行全城派发， 安排身着热带服饰的工作人员进行 现场派发许愿瓶，许愿瓶身设置项 目LOGO，来宾可通过关注项目官方 公众账号，更加了解项目，积累更 多的目标
5、客群的同时，扩大圈层影 响力。 3 矩形灯阵 列队迎宾 现场氛围营造 考虑到活动当日将于傍晚进行，我们建议于现场安排天王星气球 灯进行妆点，为来宾进行引路的同时，提升现场整体氛围。 沙滩风情置景 现场氛围营造 活动现场设置沙滩置景小品，以充满假日与沙滩风情的元素 点缀其中，彰显项目特色 沙滩主题模特秀 现场氛围营造 于活动现场设置DP点，安排身着夏日沙滩风情的模特进行 现场静态展示，完美展示夏日沙滩文化。 沙滩风情CLUB 现场氛围营造 考虑到活动将于夜间进行，活动现场设置夜光CLUB，以带 有浓浓沙滩风情的CLUB，为来宾提供现场饮品 沙滩风情全景呈现 现场氛围营造 活动会场内，将以洁白细沙
6、进行全会场内布置，给予参与来 宾身临其境的感觉，从而提升项目好感度。 定制舞美呈现 现场氛围营造 区别于传统舞台设置，于主舞台一侧设置分舞台，以情景剧的形式贯 穿整场活动环节，主舞台以弧形LED屏打造，两侧设置耳板。 注：图片仅为示意 创意来宾坐席 现场氛围营造 摒弃传统宴会椅的形式，我们与主会场内专为来宾提供特制坐席藤垫， 以贴近大自然的形式为来宾提供美好生活感受。 4 来宾入场体验 以项目未来情景为基础蓝本，于来宾入场之际，给 予来宾最直观的体验 CHAPTER 1 来宾入场签到，进行现场体验 19:00 20:00 流 程 环 节 建 议 来 宾 入 场 体 验 礼仪迎宾，尊崇接待，礼遇
7、来宾 Ukulele沙滩风情演绎 来宾可现场体验趣味沙钓环节体验 来宾可现场体验MINI蹦床带来的无限乐趣 徜徉夏日 沙滩人字拖 来宾入场体验 会场入口签到处的一侧设置人字拖宣传板，来宾进行签到后， 可换下带有项目LOGO的沙滩人字拖进入会场进行体验。 注：活动现场将设置来宾储物柜，来宾可将换下的鞋子放进储物柜。 Ukulele沙滩风情演绎 来宾入场体验 活动入场区，以充满沙滩风情的Ukulele进行现场演绎，感受 沙滩的自在欢乐 玩转沙滩趣味海钓 来宾入场体验 使用沙杆钓取沙池中想许愿瓶，看看幸运签上将带来怎样的 幸运吧！ 酷玩沙滩MINI蹦床 来宾入场体验 设置沙滩MINI蹦床，玩转夏日沙
8、滩潮趴！ 盛典环节设置 超越常规的创意形式贯穿活动整体，以新颖的表现 手法加深来宾对项目的理解度。 CHAPTER 2 一场有趣味、有创意的 多元素的创新体验式视听盛宴 承诚呈盛 通过定制大型IP情景剧，通过四大篇章贯穿活动环节，多维度共同围合本次Seatopia项目价值盛典，展现项目强大的品 牌背书，诚心诚意献礼来宾，树立城市影响力，呈现未来生活的繁荣景象，与品牌商户共赢未来，共享盛世 四大篇章贯穿活动环节 传 承 诚 意 呈 现 盛 礼 Seatopia远洋一贯的品 牌传承 此次项目满怀诚意而来，带 着来自秦皇岛的问候，向一 直以来支持的业主问候 未来区域发展的潜在价值呈 现，区域未来发展
9、 项目于品牌商户共襄盛事， 展望未来，共赢繁荣 流 程 环 节 建 议 盛 典 环 节 设 置 画外音，震撼倒计时，活动正式开始 品牌VCR介绍 品牌领导致辞 19:59 20:00 20:00 20:05 20:10 20:20 20:05 20:10 20:20 20:25 项目领导演讲，简述未来潜在价值 20:25 20:35 项目推介，区域未来发展 21:00 21:05 商户代表发言 签约仪式 20:40 20:55 21:05 21:10 21:15 21:25 21:10 21:15 活动尾声 21:30 商家权益释放 21:25 21:30 【承】 【诚】 【呈】 【盛】 设计
10、师描述绘本阐述 拾梦老人VR影片放映 大型IP定制情景剧第一幕 大型IP定制情景剧第二幕 20:35 20:40 大型IP定制情景剧第三幕 20:55 21:00 大型IP定制情景剧第四幕 震撼计时 盛典启幕 于活动正式开始前，暗场主持人画外音，吸引来宾将目光聚焦 舞台区，屏幕播放专为项目定制倒计时，以慢节奏的形式，一 帧帧展现项目效果图，凸显项目品牌实力 定制情景舞台剧 第一回幕 伴随着分舞台追光灯亮起，舞台上演员演绎故事情节， 诠释度假的定义，简述远洋的品牌的雄厚实力 【情景介绍】 【音乐配合】 时尚欢快的都市生活轻音乐 【视频配合】 利用舞台区大屏幕进行相关配合 品牌VCR 通过多媒体的
11、价值呈现，凸显项目品牌高度与实力， 增强来宾对项目的价值认同与信心 品牌领导致辞 品牌领导高调出场，讲述项目品牌的前世今生，诉说对品 牌对项目的未来发展规划及价值期望。 定制情景舞台剧 第二回幕 主舞台灯光逐渐暗淡，追光点亮分舞台，演员通过进一 步演绎，诠释项目，从而引发之后的篇章环节。 【情景介绍】 【音乐配合】 时尚欢快的都市生活轻音乐 【视频配合】 利用舞台区大屏幕进行相关配合 项目领导致辞 项目领导登台致辞。简述项目未来的潜在升值空间， 宣讲项目价值优势。 定制情景舞台剧 第三回幕 随着剧情的发展，进入第三回幕，演员阐述度假胜地 秦皇岛，感受沙滩文化的情怀与追求 【情景介绍】 【音乐配
12、合】 闲适的度假风格的音乐，轻松、温馨 【视频配合】 利用舞台区大屏幕进行相关配合 项目推介 项目负责人针对项目卖点进行详细解读，将项目特 有品质进行详细介绍，阐述项目独家卖点。 定制情景舞台剧 第四回幕 通过舞台上演员的现场演绎，展示出未来项目周边繁华 的商业形态，揭示未来美好生活景象 【情景介绍】 【音乐配合】 轻松、悠闲、浪漫音乐主旋律 【视频配合】 利用舞台区大屏幕进行相关配合 商户代表发言 商户代表登台致辞，向来宾讲述进驻项目的缘由。 以及与项目愉快合作充满的信心与期待。 聚享一城繁华 尊启财富明天 主持人邀请领导与8家商户登上舞台，立于启动台前，共同 启动仪式装置后，仪式装置呈现流
13、光溢彩的特效效果，启 动台中间的项目LOGO随即亮起，同期大屏幕配合呈现璀 璨项目案名的仪式视频，震撼全场 【启动仪式推荐】 共筑美好明天 绽放华彩未来 主持人邀请领导与8家商户登上舞台，立于大屏幕前，大屏 幕画面上依次留有手印图像，领导与商户将手置于大屏幕 前，舞台上立即显现华彩缤纷的景象，将活动推向高潮 【启动仪式备选】 商家权益释放 项目领导登台，恭喜与商户的正式签约，并进 行商家权益的信息释放。 绘本阐述&VR影片播放 设计师对项目现有的绘本进行阐述；随后，大屏幕播放拾梦老人VR影片。 5 礼宾标准 外貌 发型：一般没有具体要求，前面的头发请不要摭住脸。 化妆：要求女性化淡妆、不可化不
14、自然的大浓妆。 服装： 统一着商务正装。 手饰：禁止佩带珠光宝气。 手： 允许用浅色的指甲油。 行为 用语：对于已决定的用语，要有礼貌的没有遗漏地说清楚。 仪表：一定要经常保持微笑，这是基本要求，必须做到。 行为：行为敏捷，请注意不要身体依靠物体，杜绝一切不检点的言行和姿势。 私语：绝对禁止一切和工作无关的交谈。 视线：请把目光集中在正前方及来宾身上。 对应：不允许怕麻烦、懒散、没有热情以及敷衍地回答 工作时间请不要把手放到衣袋中 其他 在现场禁止饮食、补妆等和工作无关的事情。 在消费者中即使遇到认识的人，在不影响工作的前提下，允许打一下招呼。 尽量不离现场,如有急事离开，需与管理员申请方可。
15、 个人卫生 头发：不油腻，无头屑。 手：勤洗手，剪短指甲。 服饰：勤换衣服，禁止脏/乱。 其他：勤洗澡，无异味。 上完洗手间后请不要忘记洗手 迎宾签到 工作内容：协助贵宾、媒体签到 工作人员：礼仪人员、项目工作人员 工作流程： 1、礼仪人员引导贵宾进行签到，全程引导细致服务 2、来宾进入活动主会场，礼仪人员进行内容和活动分区的简单介绍 3、新闻媒体签到并领取项目资料、新闻稿和记者证，到场记者凭记者证进入媒体接待区 礼仪服务人员、保安管理 标准： 女礼仪人员：平均身高1.72米； 男礼仪人员：平均身高1.80米； 保安人员：专业保安公司 服务人员：五星级酒店 职责： 礼仪人员：迎宾签到，辅助舞台
16、及领导接待工作 保安人员：维护现场的秩序，为整场活动提供安全保障及服务 着装规范： 礼仪小姐：高档礼服 保安人员：物管保安 礼宾标准 项目衔接 工作接洽与对接 为保证现场的组织秩序不混乱，我公司建议对人员进行详细划分。首先，媒体记者到达现场后，将领取记者证，以证明自己的记者身份。现场安 排人员专门负责记者的接待。活动开始之后，记者全部集合到记者区。其次，当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证，以便维持现场秩序，同时工 作人员配对讲机，方便相互之间的联络。 安全保障设施 使用一米线、秩序铁马围挡等，对重要区域及观礼区域进行围合。观礼区与舞台边缘，也有专门安保人员和一米线 进行分割，保障现场秩序和贵
17、宾、参与来宾的安全。 A、主题铁马及一米线 B、保安人员及消防监督人员 成立专门负责安保的负责小组，包含甲方工作人员、我方工作人员； 安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点、舞台后部等重要防火位置； 盛典全程监督是否有无关人员进入情况。 消防紧急预案 消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会 使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责
18、保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 遇火情时，紧急处理主持人台词 紧急处理主持人姓名： 联系方式： 紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 （控制局面有序撤离，严禁高喊着火了，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场 总指挥授权， 工作人员才可向119报警。） 如有烟雾，主持人将广播提醒： 通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 （1）、在来
19、宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 （2）、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 （3）、主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散 （4）、出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 最近医院是： 120救护车大约10分钟到达现场。 人员拥挤应急预案 （1）电工组 电工组组长姓名： 联系方式： （2）安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 突发停电处理应急预案 1、活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期
20、2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 临时活动改期处理预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组： 突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如在活动当天遇暴雪等恶劣天气情况，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 相关要求： 副组长施敏要
21、及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 天气应急预案 （1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间为： （2）活动前相关培训： A：工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 B：其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 其 他 感谢聆听 THANKS
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