神华煤制油公司直接液化项目EPC采购管理规定_35页.doc
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神华煤制油公司直接液化项目EPC采购管理规定_35页.doc
1、1供ITB招标使用刘广兴王秋明崔民利2004年11月18日0发表使用刘广兴王晖吴秀章2004年5月17日版号用途描述编制人审核人批准人执行日期主编部门:采购部参编人:中国神华煤制油有限公司中国神华煤制油有限公司CHINASHENHUACOAL LIQUEFACTION CORPORATION LTD.密级: 秘密机密 绝密文件编号: SDCL-1PRO-PP-002神华煤神华煤制 油 公 司直接液化项目直接液化项目EPCEPC采购管理规定采购管理规定神 华 集 团SHENHUA GROUP目录1 目的及适用范围.12 项目采购组织机构.13 业主与EPC承包商的采购工作职责分工.34 EPC承
2、包商与业主的采购协调.65 采购准备阶段.66 采买.87 催交. 138 检验. 149 项目物流工作.1710 材料管理. 2211 备品备件. 2512 文件/记录控制.2613 附表. 26说明:(1)本文件解释权在采购部;(2)原EPC采购管理规定 (SDCL-1PRO-PP-007)0版自本文件发布之日起废止。1 目的及适用范围本文件是一个纲领性文件,用于指导本项目总包合同签订后,如何监控EPC承包商的整个采购活动,从而使承包商的采购工作,满足本项目的进度和质量要求。2 项目采购组织机构2.1 对EPC承包商采购组织的基本要求EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催检
3、人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出,须经(业主)神华煤直接液化项目采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定,未经神华煤直接液化项目采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中,业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员,经业主正式提出,EPC承包商必须在5天内予以调换,不得提出任何代价。2.2 神华煤直接液化项目采购组织2.2.1 区域采购经理驻承包商本部,负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件,监督所有采购活动(价格除外)。详细描述见项目组的组建程序和职责 (SDCL-1PCD-PP-001) 。2.3 业主采购管理机构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。采购部(部门经理/副经理)物流服务商物流协调员EPC采购管理组EPC承包商催检经理催检协调员第三方检验公司物流经理区域项目经理