1、1 / 17工程资料管理制度工程资料管理制度第一章第一章 总总 则则一、为适应公司组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。二、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。三、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。四、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建设项
2、目。第二章第二章建设单位资料管理建设单位资料管理一、工程准备阶段一、工程准备阶段资料资料管理管理:项目资料管理人员须在项目开工一周内将本项目在工程准备阶段资料 （国土证、 施工许可证、规划许可证、可行性研究报告等）,将复印件报至工程管理部进行存档备案，并按规定将原件报公司档案室存档，完善相关交接手续。项目部与相关单位签订合同后，须同时将合同原件及电子版报送至工程管理部。建设单位在施工准备阶段应具备资料建设单位在施工准备阶段应具备资料：1、立项文件（包含项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调
3、查资料及项目评估研究材料等）2、建设用地、征地、拆迁文件（包含选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证等） 3、设计文件（包含变更）4、勘察、分析、规划类文件5、招投标文件6、合同文件等二、工程施工阶段文件管理二、工程施工阶段文件管理:（一）项目部人员应随时掌握工程进度情况，督促监理单位、施工单位做好各项工程资料的制作、收集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部及2 / 17公司资料管理制度进行报告、催交、整改。（二）项目部正式图纸出图后，须一周内将一份完整的施工图纸原件（包含建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程管理部。（三）项目部须按月（每月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录（质量、进度、
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