1、制度名制度名称称XX 路桥工程发展有限公司路桥工程发展有限公司印章管理制度印章管理制度执行对象执行对象全体员全体员工工文件编文件编号号青柏制07当前页当前页1文件页数文件页数3内内容容第一章总则第一条为加强公司及各部门印章的使用和管理, 确保用印的规范化和严肃性,根据国务院 1993 年修订印发的关于国家行政机关和企业、 事业单位印章的管理规定 和我公司实际情况, 制定本办法。第二条印章是指公司在办公过程中其公文所用印记的通称, 也是公司在办公过程中使用的凭证。 其作为公司的特定标记, 具有标志、权威和证明作用。第三条总经理办公室负责各部门、 各项目部印章的刻制、 启用,负责公司及办公室印章、
2、企业负责人(法定代表人)手章和名章的管理,各部门负责本部门印章、专用印章、戳记的管理。第二章印章的制发第四条印章由总经理办公室根据公司批准成立该部门的公文或总经理的批示刻制,不准私自刻制。刻制印章时,由总经理签字批准,由总经理办公室开具公函,写明需刻印章的名称、质地、式样和规格, 并委派专人到公司所在地的公安部门办理登记手续, 经公安机关审批后, 委托持有公安部门颁发的特种行业管理执照的刻字单位制作。第五条公司的印章由公司公布负责制发,须使用全称。第六条公司专用印章、公司负责人(法定代表人)手章和名章统一由总经理办公室刻制; 各部门、 项目部印章由总经理办公室刻制。各部门及有关单位不得刻制、发
3、放印章。第七条印章刻制完毕, 由总经理办公室行政秘书负责颁发给使用印章的部门。颁发印章,要进行详细的登记,并留下印模备案。取送重要印章须人同行。第八条印章颁发后,总经理办公室按照便于工作衔接的原则,确定印章的使用原则, 并行文发出正式启用印章的通知, 注明启用日期,并附印模。总经理办公室要把启用印章的文件和印模立卷归档,长期保存。专用印章的启用,由公司总经理决定。对外产生效用的印章、财务专用章、合同专用章等,在启用时应将启用的时间、印模式样通知有关单位。印章在正式启用前,使用无效。第三章印章的保管第九条公司印章、专用印章及公司负责人(法定代表人)手章和名章,由总经理办公室行政秘书专人保管,各部门的印章、相关专用印章、戳记由各部门负责人指定专人保管。第十条印章保管人员要明确责任,平时随用随锁、假日加封,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章丢失和被他人盗用或滥用,严防私用。印章保管人员不得委