1、上虞广场区域发展论坛 公关活动策划方案 Shang Yu Wanda Plaza Regional Development Forum Decoration Design Activity Planning Case 上虞以地标之名鼎助经济腾飞 WANDA PLAZA 上虞广场 浙东新商都 经济发展引擎 高铁时代 投资价值不可估量 70万量身定做顶级城市综合体 名家风云对话 以最权威的经济论坛形式 聚焦高铁经济，开启财富高峰论坛 2018 高铁时代 上虞广场高铁经济论坛 上虞广场活动所展现的姿态 经济峰会话题推选 2018上虞广场高铁经济峰会 NO1观点分析世界高铁经济城市发展 NO2展望上虞
2、高铁新城未来发展前景 NO3探讨上虞未来投资机遇及不可估量商机财富 广场恢弘巨献 领航上虞与世界同步 0 虞 万 达 广 场 高 铁 经 济 论 坛 领跑时代 财富未来 主题展示【2018上虞广场高铁经济论坛内涵】 2018上 主题延展： 关键词：“领跑”、“财富”，意为上虞将以领袖姿态领引高铁新城发展， 以此举办论坛，指引上虞未来投资方向，展现其无限前景。 上虞广场高峰投资论坛 创意点解析 活动围绕上虞如何带来无限商机为主题，依据流程划分为三大主题篇章。 风采篇 通过各种形式诠释商业地产进驻上虞所带来的新动力； 价值篇 分析当世界高铁铁经济圈，解读上虞未来投资价值方向； 财富篇 以圆桌会形式
3、深入探讨上虞如何能成为未来投资中心。 各界专家巅峰聚首 纵论高铁经济 DIALOGUE SHANGYU GAOTIE 活动看点一 特邀著名经济学家、地产专家及经济评论员纵论高铁经济， 共话上虞未来。 ONE 全方位多元化感受国际为 上虞城市注入的无限新动力。 活动看点二 TWO THREE 活动看点三 观点交锋 顶级对话 以圆桌会形式台上台下互动对话形式，探讨未来投资之路， 开启上虞财富时代。 活动时间：2018年8月16日下午13:30-16:30 活动地点：上虞雷迪森万锦大酒店 邀请人员：业主、意向客户、银行VIP客户等约500人左右 活动概要/Activity overview Cont
4、ents 活动目录 现场活动流程详解 经济学者及主持人推荐 现场创意布置展示 活动项目管理 P1 P2 P3 P4 篇 章 时 间 内 容 细 节 风采篇 13：30-14：00 嘉宾、领导、媒体签到 礼仪指引来宾签到入场，观看宣传视频 14：00-14：05 开场表演 光影画表演 14：05-14：10 主持人开场 介绍活动内容，重要领导及嘉宾 14：10-14：15 上虞总经理致辞 对嘉宾表示感谢，阐述广场未来发展趋向，述说本次活动目的 14：15-14：20 上虞区政府领导致辞 对嘉宾表示感谢，广场入驻对上虞带来超强助推力 S 活动流程表 chedule of activities 【内
5、容一】嘉宾签到 嘉宾在礼仪引导下，在大气简约背景设计签到板上签到 精致着装 金色或蓝色礼服，自然淡妆，营造高雅氛围 平均身高1.7m以上 配上黑色皮鞋 工作流程 1.礼仪人员引导贵宾进行签到，全程引导细致服务 2.配合舞台区域领导演讲引领 3.本次活动各个环节配合 礼仪要求 【内容二】企业视频播放 来宾观看宣传视频，等待活动开始。 【内容三】开场节目 光影画 较新的一种演出形式，相比沙画及水影画更加前卫现代，绘画师以光作画，描绘上虞 未来地标形象，视觉冲击力极强的开场形式展现国际商业巨头带来的新动力。 【内容四】主持人开场，邀请上虞领导致辞/ 上虞区政府领导致辞 主持人以亲切的主持风格开启本次
6、论坛经济，随后邀请上虞领导及上虞政府领导 上台致辞，述说本次活动目的。 【内容五】主持人与致辞领导做简单访谈 在两位领导致辞完后，主持人上台与领 导互动，为本致辞环节做简单总结 篇 章 时 间 内 容 细 节 价值篇 14：20-14：40 地产专家做主题演讲 从专业地产角度解析高铁新城将会给城市带来怎样的发展前景 14：40-15：30 经济学家做主题演讲 分析世界高铁经济圈，从而解读未来上虞高铁新城的价值潜力 14：30-15：45 上虞产品介绍 上虞销售经理介绍其产品配套 S 活动流程表 chedule of activities 【内容六】地产专家做主题演讲 内容：主持人专家就地产专家
7、做主题讲座 演讲主题 从专业地产角度解读上虞高铁新城的规划，将如何为上虞乃 至浙东地区带来“超乎想象”的发展动力。从而得出未来商 业地产的无限前景。 【内容七】经济学家做主题演讲 内容：经济学专家就高铁下的城市经济做主题讲座 演讲主题 世界高铁城市发展的案例介绍。 就经济大势下“理财”和”投资“做了主题演讲，以及 在众多的投资品中如何找到稳定高回报的产品，做出了 详细的分析和解读。 【内容八】上虞广场项目解读 项目经理介绍上虞信息及业态 组合，诠释其“为上虞量身打造的 顶级城市综合体”。 篇 章 时 间 内 容 细 节 财富篇 15：45-16：10 高峰对话 圆桌会形式，专家与领导一起探讨在
8、浙东区域未来的财富前景 16：10-16：30 互动交流问答 邀请台下来宾提问，专家解疑 16:30- 会后交流 邀请媒体私下采访领导及商家 销代接待嘉宾、细心回答嘉宾咨询问题 S 活动流程表 chedule of activities 探讨话题： NO1:商业地产的未来发展前景； NO2:集团世界级企业入驻上虞高 铁新城区给上虞商业地产为整个浙东新 商都带来怎样的发展动力。 【内容九】圆桌对话及互动交流 篇 章 时 间 内 容 细 节 风采篇 13：30-14：00 嘉宾、领导、媒体签到 礼仪指引来宾签到入场，观看宣传视频 14：00-14：05 开场表演 光影画表演 14：05-14：10
9、 主持人开场 介绍活动内容，重要领导及嘉宾 14：10-14：15 上虞总经理致辞 对嘉宾表示感谢，阐述广场未来发展趋向，述说本次活动目的 14：15-14：20 上虞区政府领导致辞 对嘉宾表示感谢，广场入驻对上虞带来超强助推力 价值篇 14：20-14：40 地产专家做主题演讲 从专业地产角度解析高铁新城将会给城市带来怎样的发展前景 14：40-15：30 经济学家做主题演讲 分析世界高铁经济圈，从而解读未来上虞高铁新城的价值潜力 14：30-15：45 上虞产品介绍 上虞销售经理介绍其产品配套 财富篇 15：45-16：10 高峰对话 圆桌会形式，专家与领导一起探讨在浙东区域未来的财富前景
10、 16：10-16：30 互动交流问答 邀请台下来宾提问，专家解疑 16:30- 会后交流 邀请媒体私下采访领导及商家 销代接待嘉宾、细心回答嘉宾咨询问题 人手礼推荐 定制logo水晶钥匙扣（可发光） Contents 活动目录 现场活动流程详解 经济学者及主持人推荐 现场创意布置展示 活动项目管理 P1 P2 P3 P4 专家推荐（首推）：叶檀+丁建刚+王森 知名财经评论家：叶檀博士 每日经济新闻首席评论员 环球财经连线财经评论员 浙江省著名房产专家：丁建刚 透明售房市场研究院院长 浙江传媒地产研究院院长 房产经济评论员：王森（兼主持人） 浙江房产财经主持人 浙江经视经视看地产 专家推荐（备
11、选）：马光远+马红漫+裙子 独立经济学家：马光远博士 南方周末、金融时报特约评论员 经济观察报专栏作家 国内一线评论员：马红漫 央视2套财经关键词主持人 环球时报特约评论员 浙江经视当红花旦：裙子（主持人） 丰富房产活动经验 曾主持郎咸平、叶檀等经济论坛 Contents 活动目录 现场活动流程详解 经济学者及主持人推荐 现场创意布置展示 活动项目管理 P1 P2 P3 P4 主视觉1 主视觉2 舞台效果图 舞台效果图备选图 Contents 活动目录 现场活动流程详解 经济学者及主持人推荐 现场创意布置展示 活动项目管理 P1 P2 P3 P4 项目管理1：嘉宾接待 ll 来宾接待 安排专用
12、停车区域，专人协调车辆进出； 安排礼仪引领客户进入签到，并享用茶歇； 从会场入口处开始至内场，沿途摆放指示牌， 并在重要场点安排礼仪进行指引工作； 项目管理2：工作人员 执行人员 培训活动执行手册内容、熟悉各岗位负责人； 理解客户概况、活动主旨、活动流程安排及内容； 熟悉场地，培训后接受考核，并实景彩排； 明确责任与岗位重要性； 摄影及摄像人员 熟悉活动现场分布、了解拍摄流程及要求； 根据摆台方式确认固定位置及走场位置 项目管理3：场地搭建 提前进场，以便留出充足的彩排时间； 现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质，并使背 景板与墙面保证一定的安全距离； 现场座位的摆放将注意留出足够的安全
13、通道； 现场布置达到或超出原图纸效果； 经客户验收，如有变更及时更改； 空场拍摄留做备案； 再次提醒所有人员到场彩排； 与场地方再次强调各环节配合工作； 整理物资入库（储藏室）； 重审各岗位职责 项目管理4：活动彩排 内部人员先熟悉流程，以便提高与客户预约时间内高效 完成彩排， 主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果； 专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施，如 确认演讲内容、选择麦克风类形等； 正式彩排，严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝。随时 与客户提出的各环节问题进行沟通。彩排结束后，如有细 节修改，则各岗位同时强调,并再次彩排；对活动发布环节 做重点彩排，保证活动正式发布环节的
14、一次性成功，以达 到预期的轰动效果。 最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间，要求主 要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名 项目管理5：后勤准备 在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工 作人员，以应对可能出现的突发事件。 为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况我们会在路口 放置停车指示牌，并事先协调安排空车位，当天安排工作 人员在现场进行引导分流 项目管理6：安全保障 （一）活动安全保卫 事先要对活动场馆进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。制订详细、可行的安 全保卫实施方案，确保各项活动安全有序的进行。 （二）交通安全保卫 事先要对场地进行实地勘察，结合“畅通工程”制订科学、
15、合理、高效的交通保卫 方案。负责各活动场馆车辆的停放、调度指挥，保障车辆进出有序。 （三）活动场馆保卫 1、布场期间，做好布场人员入馆管理工作，确保演职人员在布场/彩排期间的物品运 输与水电、特装的安全。 2、活动期间，保卫人员对场馆实行定点巡查制，确保观众与重要嘉宾的人身安全。 3、撤馆期间，做好物料运输与保卫工作，有序、安全地撤离场馆。 4、消防安全，制订消防安全制度，事先做好消防安全检查工作。 项目管理7：应急预案 应急预案: 活动期间消防预案 1.搭建材料安全性 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置，我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料），保障现场防火安全，最大程度的 保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办 2. 消防操作规范 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时 进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场 内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 3. 遇火情时，紧急处理主持人台词，告知人员按序离开场馆。
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