1、媒体沙龙活动方案 宁波帮主题沙龙暨1902万科广场开业倒计时启动 调性：轻松、时尚、文化气质 时间：12月23日周三（15:3016:00） 对象：媒体、宁波帮博物馆代表 规格：30人 场地：宁波十七房开元酒店 开元厅 外场布置 外场布置：酒店正门入口 酒店正门入口 材质：背胶喷绘+桁架 数量：1面 规格：2500m*3000m 内容：活动主画面+文字 设计：飞鸟水印元素+活动主题文字 主画面 外场布置：酒店正门入口 设计画面 外场布置：石桥 石桥斜面布置（朝入口面） 材质：写真地贴 数量：1面 内容：项目宣传和路线指引 设计：飞鸟水印元素+项目名称+logo 写真地贴 外场布置：石桥 设计画
2、面 外场布置：大中庭 大中庭布置 材质：铁艺框架、亚克力板 数量：一套（2个框） 规格：2000mm*2000mm（高*宽） 内容：项目品牌介绍、动线指引 功能：使来宾在进场与离场都感受到万科品牌内涵 立体展框采用十字相交的立体结构，分别石桥和宴会厅 入口面：万科广场logo以及欢迎光临文字（意味着万科欢迎你） 出口面：制作成感谢莅临的文字以及万科广场logo（感谢莅临万科） 外场布置：大中庭 展架效果图 外场布置：礼宾红毯 地毯 从中庭展架延伸至会场入口 序厅布置 现场动线图 舞台6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布幕布 前 台 入 口 项目展示3 项目展示1 项 目 展 示 2
3、入 口 侧 门 消防栓会议厅 签 到 主 背 景 茶歇区 Truss 架 Logo墙 现场布局图 舞台6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布幕布 前 台 序厅 5.4M*16.5M 入 口 项目展示3 项目展示1 项 目 展 示 2 入 口 侧 门 消防栓会议厅 签 到 主 背 景 茶歇区 Truss 架 Logo墙 项目信息墙点位： 现场实景图 三块展示墙尺寸5.4*2.5m，立体木质背景墙覆写真 1902万科广场概况万科广场在中国 1902业态分布 根据预算与排版美观度，我们 推荐以下形式作为实际效果图 项目信息墙： 3D效果图 凹凸出位雪佛板材质，不做亮边处理 3D效果图 3D效
4、果图 平面设计 3D效果图 3D效果图 3D效果图 平面设计 签到墙： 发光立体字+风车拼图签到 材质：亚克力+木工板+写真+雪弗板 数量：1面 规格：8400mm*2500mm*250mm(长、高、厚) 内容：项目名称+风车创意签到 设计：白底+飞鸟水印 签到墙： 前台包装 材质：木工板+写真+雪弗板 数量：1面 规格：3000mm*900mm*700mm(长、高、厚) 立体字尺寸：700mm*500mm*10mm(高、宽、厚) 内容：vanke 雪弗板立体字 签到墙： 亚克力发光字 材质：亚克力+雪弗板 数量：1面 规格：500mm*500mm*50mm(高、宽、厚) 内容：“1902万科
5、广场”字样 签到墙： 发光揭幕签到 到场嘉宾将风车上的拼图一块块取下，最后呈现出整个发光的风车造型。 材质：亚克力（8mm厚）+雪弗板（10mm厚）+写真+磁铁 尺寸：1900mm*1900mm（风车外径) 摄像：1名专业摄影师全程活动跟拍 安排专业摄影师一名，现场拍摄 宴会厅布置 内场宴会厅布置： LED屏幕： P4室内高清LED3000mm*5000mm (高*宽) 舞台：(配灰色地毯) 6200mm*3400mm*600m(长*宽*高) 内场宴会厅布置： 舞台面光灯 内容：三角灯光架（2个） 面光灯（8个） led帕灯（8个） 舞台音响 内容：双十五音响（1对） 无线话筒（2个） 音控台
6、、功放、接收器（1套） 内场宴会厅布置： Truss灯光架 规格：立柱高4m,横梁长8m 内场宴会厅布置： 订制Logo灯 材质：舞台logo灯+彩色订制灯片 数量：5个 内容：美陈人物造型 桌椅推荐：白色商务沙发+白色方茶几 内场宴会厅布置： 沙发尺寸：70cm*85cm*70cm （长*宽*高） 茶几尺寸：55cm*55cm*45cm （长*宽*高） 指引画面：欧式铁艺画架+KT板 内场宴会厅布置： 画架尺寸：150cm （高） KT板尺寸：90cm*60cm （高*宽） 内场宴会厅布置： 座位安排 规格：1茶几、3座椅 数量：10套（共30人） 舞台6.2M*3.4M LED（3M*5M
7、） 幕布幕布 入 口 Truss 架 倒计时环节推荐 形式一：订制倒计时启动台 1.2m*2m订制启动台，内嵌led屏幕。按下启动灯，灯点亮。 屏幕开始倒计时，最终定格内容为1902万科广场。 （注：倒计时动画需另外制作） 形式二：触屏启动（需定制动画) VANKE 动画定制：五个颜色的圆球，文字对应VANKE。五名领导触摸屏幕上圆 球，开始10秒倒计时变换，最终变幻出5个主题人物造型。 形式三：led凭屏幕倒计时+沙漏启动 背景led屏幕播放倒计时动画，最后领导共同拉开沙漏启动道具。 细节 定制茶歇 翻糖蛋糕、饼干、饮品，可定制美陈图形及logo 数量：30人份 定制茶歇 礼仪： 两名礼仪负
8、责签到拼图收取（或发放） 礼服推荐：香槟色 台花推荐：简约、时尚 内场宴会厅布置： 设计 外场地贴： 外场主画面主画面： 微信邀请函： 内场项目介绍画面： 内场项目介绍画面： 礼品推荐 礼品推荐： JBL无线蓝牙炫彩音响 Panasonic车载空气净化器 （除甲醛、除异味） 礼品推荐： EZON智能运动手表 礼品推荐： 科沃斯全自动扫地机器人 活动推进表 12月14日微信邀请函发放，确认到场人数 12月22日9:0024:00 进场，完成全部搭建、调试 12月23日 12:30 工作人员全部到位，确认设备 13:0014:00 主持人与音控、灯控、视控对接流程 15:3016:30主题活动 1
9、6:30 结束撤场 流程：15:30-16:30（可选择座谈对话形式，由主持人提问，双方代表回答） 项目宣传片暖场 主持人开场2 宁波帮博物馆馆长讲述宁波帮的故事5 主持人串场1 1902代表讲解（侧重广场未来的运营畅想）15 微信互动，线上展示BOBO（现场玩游戏，赢奖品）10 解读美陈人物设计理念（主持人采访形式）5 开业倒计时启动5 媒体问答20 嘉宾合影2 行程：12月23日 市区大巴发车14:00 签到15:15-15:30 主题沙龙15:30-16:30 带领参观十七房景区16:30-17:00 晚宴（原沙龙场地翻台布置为晚宴厅）17:30-19:30 大巴回程20:00 职责分配
10、 1.活动主办 2.统筹协调全程活动 3.确定流程，提供主持人 1.内外场包装设计、策划 2.场地搭建、舞美灯光 3.现场执行、管理 1.场地供应 2.水、电支持 3.交通、保洁、安全等服务 万科1902禾马公关酒店 1、现场卫生清理: 与酒店沟通，安排人员定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。 2、安全保卫及应急措施: 根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。 4、交通秩序： 由酒店保安员具体负责活动现场车辆秩序。 5、安检消防: 配置安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。 6、电工： 主会场遇备专业电工一名，检测维护用电 后勤保障： 类别情况描述对策 天气 下雨 活动双方在活动前5天/前3天/前1天/查询天气情况确认当天活动天气，在天 气可以允许的前提下，活动方可按时举行，若只是毛毛雨或则阴天，主办方 准备雨衣雨伞以及遮阳伞以防备用； 大风根据天气预报及现场观测，做好外场物料加固工作 医疗预案观众不适与酒店方沟通，备好常用应急药物 电力供力电力不够 在活动布展之前，乙方需提前与酒店方沟通好所需电压、用电量，确保正常 用电 风险应对：
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