1、温暖冬日，点亮生活温暖冬日，点亮生活 .燕南园业主燕南园业主07圣诞联谊会活动报告圣诞联谊会活动报告 目录 前期方案 执行方案 报价 活动现场情况 结算 经验总结 前期方案前期方案 目录 活动目的 活动概述 活动流程 活动执行 活动目的 与既有业主：与既有业主： 通过常规联谊活动，加深开发商与业主的友好关系，提供更为人性化、更温暖的 服务和管理，树立专业且高质量的品牌形象 与潜在业主：与潜在业主： 展现燕南园的优良居住环境，无论从硬件设施还是软性环境，均是一个适宜居住 且带来生活乐趣的楼盘，从而挖掘更多潜在客户，提高品牌知名度 既有业主之间：既有业主之间： 借助联谊活动，增加既有业主之间的了解
2、与沟通，打造一个安逸的，充满人性化 和关怀的居住社区 既有业主与潜在业主：既有业主与潜在业主： 依靠口碑效应，由既有业主向潜在业主介绍和推荐燕南园的楼盘优势和人性关怀， 从侧面树立品牌和楼盘的良好印象，使潜在客户加大和肯定购买信心 活动概述 活动主题：活动主题：温暖冬日，点亮生活 活动时间：活动时间：07年12月22日 16:30 - 20:30 地点：地点：燕南园小区内羽毛球馆（室内） 对象：对象：业主及家属（小朋友）+目标消费者；人数70人左右 形式：形式：圣诞派对，下午茶晚餐，来宾站立和座位5/5分 餐饮：餐饮：西式茶点+自助餐会 活动流程 业主签到 下午茶 联谊开始 互动环节 自助晚餐
3、 助兴表演 亲子游戏 点灯仪式 - 来宾签到及入场 - 发送抽奖号码牌 - 安排自助下午茶 - 主持人开场欢迎 - 互动游戏环节 - 有奖问答环节 - 提供自助晚宴 - 助兴文艺表演 - 全场抽奖环节 - 亲子游戏大赛 - 祝福及亮灯仪式 - 结束赠送小礼品 16:30 17:30 17:30 18:30 18:30 19:15 19:15 20:00 * 活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦 细化流程业主签到&下午茶 - 体育馆入口处安排签到台 - 布置有圣诞特色，并以鲜花和气球作装饰 1.
4、来宾签到及入场 - 来宾进入场馆后，接待人员帮助寄存外衣 - 安排英式下午茶和小糕点 2. 发送抽奖号码牌 3. 安排自助下午茶 - 来宾签到后，接待小姐发送号码牌 - 儿童的号码牌可用卡通形象，增加趣味性 细化流程联谊开始&互动环节 - 主持人上台开场欢迎来宾 - 介绍燕南园情况及本次活动的具体内容 4. 主持人开场欢迎 - 简单整理场地后，开始有奖问答比赛 - 问题可以关于圣诞节以及燕南园等 5. 互动游戏环节 6. 有奖问答环节 - 设置不同互动游戏给业主及孩子 - 包括魔术、配音、竞猜、趣味游戏等 细化流程自助晚餐&助兴节目 - 问答结束后，开始提供自助晚宴 - 现场设置烧烤和刺生料理
5、台，由大厨服务 7. 提供自助晚宴 - 晚宴接近尾声，主持人上台开始抽奖 - 根据进场的号码牌抽出各个奖项 8. 助兴文艺表演 9. 全场抽奖环节 - 晚宴中间安排live band演奏演唱助兴 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演 细化流程亲子游戏&点灯仪式 - 以家庭为单位，进行亲子圣诞树装饰比赛 - 结束后评选优胜，每个家庭与圣诞树合照 10. 亲子游戏大赛 - 活动结束，安排退场 - 赠送来宾圣诞小礼物作为纪念 11. 祝福及亮灯仪式 12. 结束赠送小礼品 - 来宾倒数，会场大圣诞树亮灯仪式 - 来宾在卡片上写祝福，逐个绑在圣诞树上 活动游戏简介 趣味配音比赛 安排一部热门电影/电
6、视片段以及一部动画片片断进行趣味配音，每个片段邀请三组嘉宾上来 进行自我发挥配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品 魔术表演及现场教学 邀请魔术师表演两段有趣的魔术，然后邀请三位嘉宾上台进行现场教学，最后进行逐个表演， 由魔术师颁发小礼品给表现最出色的一位 活动游戏简介 价格竞猜比赛 借鉴幸运52形式，由主持人选出5组嘉宾上台进行，挑选3种不同物品让嘉宾竞猜，嘉宾可以 轮流猜测物品价格，主持人只能回答高与低，最终猜对者将获得相关物品 拼图大赛 邀请8组家庭进行拼图比赛，内容是今年新选出的世界8大奇迹，寓教于乐，速度最快的家庭 获胜 圣诞关怀温情送 目的： 感谢当日活动
7、来宾的支持和参与 延续温情冬日客服，为业主和潜在客户留下更为良好的印象 树立燕南园家庭温暖关怀的服务形象 方式： 活动后将寄送一份感谢函给当日活动来宾 卡片中附上一张光盘，内容为活动当日拍摄以及和燕南园对来宾的 祝福和感谢 礼品清单 礼品名称礼品名称 数量数量 价格价格 使用环节使用环节 概述概述 示例图片示例图片 圣诞咖啡 礼杯套装 12份 200元/份 配音环节 一份星巴克圣诞咖啡杯 和一套星巴克咖啡礼包 用于鼓励参加的来宾 蓝牙耳机 2份 500元/份 配音环节 用于赠送环节获胜来宾 健康礼包 3份 200元/份 魔术环节 维生素片套装 用于鼓励参加的来宾 礼品清单 礼品名称礼品名称 数
8、量数量 价格价格 使用环节使用环节 概述概述 示例图片示例图片 家庭小烤箱 1个 700元/个 竞猜环节 用于赠送环节获胜来宾 巧克力礼盒 &糖果礼盒 7份 200元/个 拼图环节 费雷罗巧克力及圣诞糖 果礼盒 面包机+咖啡 壶 1套 700元/套 拼图环节 用于赠送环节获胜来宾 礼品清单 礼品名称礼品名称 数量数量 价格价格 使用环节使用环节 概述概述 示例图片示例图片 安利套装 3套 600元/套 全场抽奖 三等奖奖品，包含安利 蛋白粉、维生素和电动 按摩枕 MP3 2台 1500元/个 全场抽奖 二等奖奖品，ipod nano 4GB 离场礼物 80份 50元/份 离场赠送 围巾、手套、
9、抱枕、靠 垫等各式温暖冬日用品 执行方案执行方案 目录 物料清单 详细执行方案 物料清单 项目项目 提供方提供方 设置点设置点 数量数量 备注备注 现场搭建 红地毯 郑璐 舞台区 若干 作为舞台 舞台背景板 1块 音响设备 全场 若干 现场音箱、操控台 灯光设备 除现场固有照明外的所有灯效设备，如面光、耳光、电脑灯等 前台签到 签到台 David 销售中心 1张 长桌 签到桌布 1块 红色绒布 签到笔 4支 金色记号笔 签到本 2本 红色4折签到本 鲜花 若干 工作制服 2套 红色旗袍 其他布置品 若干 圣诞装饰物：彩带、灯饰、贴纸等 礼品 圣诞帽 郑璐 准备区 80顶 红色小圣诞帽 彩带喷罐
10、 20罐 离场礼物 若干 围巾、手套、靠垫、抱枕 奖品 所有活动奖品 Dennis 准备区 若干 见礼品清单 物料清单 项目项目 提供方提供方 设置点设置点 数量数量 备注备注 资料 邀请函（附信封） 80份 祝福卡片 80份 活动光盘及封套 80份 餐饮 茶点 餐饮区 80人 自助晚宴 80人 摆放桌 8张 餐具、器皿 若干 筷子、刀、叉、盘子（大/小）、面纸、湿纸巾、牙签 红地毯 工作餐 20份 盒饭 现场布置 主圣诞树 场地后方 1棵 1棵4米，作为主圣诞树 主圣诞树装饰 若干 包括主圣诞树的挂灯、挂饰、礼物盒、灯饰、彩旗等 现场装饰品 全场 若干 鲜花、气球、圣诞装饰物等白色玻璃喷灌2
11、0罐 现场座位 座位区 60个 嘉宾座位区座位 现场表演 乐队乐器 准备区 晚宴表演，乐队自带 话筒 舞台区 4个 2个无线、2个有线 电源、连接线等其他设备 若干 其他 拍摄器材 准备区 摄影摄像：1台摄像机、1部照相机及相关设备 David：1台相机 物料清单 项目项目 提供方提供方 设置点设置点 数量数量 备注备注 游戏环节 投影设备 配音环节 1套 投影仪及投影屏幕，播放影片 电脑 1部 播放影片，连接投影仪 连接线、电源等辅助设备 若干 根据需要 配音短片 8段 3段电影、电视、卡通片段，每段1分钟左右 无线话筒 2支 魔术道具 魔术环节 若干 魔术师自带 辅助道具 若干 根据魔术师
12、需要 无线话筒 2支 黑色丝绒布 竞猜环节 1块 遮盖竞猜品 竞猜物品 3样 物品内容待定 无线话筒 2支 拼图 拼图环节 8组 内容为新世界8大奇迹，每幅16块 立式黑板 2块 无线话筒 2支 无线话筒 问答环节 2支 抽奖箱 抽奖环节 1个 抽奖号码牌 2套 分为2套，1套发给来宾，1套放在抽奖箱中 祝福卡片、彩色丝带 祝福环节 80份 祝福环节使用 笔 80支 祝福环节使用 执行流程 序号序号 时间时间 阶段阶段 工作内容工作内容 负责人负责人 备注备注 12月月22日 日 1 14:00 抵达场地 前期物料进场 2 14:00 -17:30 搭建布置 大型、复杂布置搭建先行进行 3 1
13、7:30 第一次彩排 过流程、测试所有需要使用的设备 4 10:00 抵达场地 工作人员抵达、所需物料进场 5 10:00 -12:30 布置准备 现场布置、设备安装、搭建 6 12:30 -13:00 工作午餐 面包、饮料 7 13:00 -14:00 准备工作 节目预演、过流程 签到台布置 试音试播 执行流程 序号序号 时间时间 阶段阶段 工作内容工作内容 负责人负责人 8 14:00 -14:30 最后检查 检查所有设备、物品准备 茶点进场摆放 演职人员、摄影摄像、礼仪到场 9 14:30 -15:30 签到 来宾签到进场、 发送抽奖号码牌、圣诞帽 引导进入球馆、核对邀请函 提供茶点服务
14、 10 15:30 -15:40 开场 来宾就坐、主持人开场欢迎、 介绍活动内容 11 15:40 -16:00 互动游戏 魔术环节开始，介绍魔术师上台 表演魔术，配合背景音乐及道具 结束后由主持人邀请3位来宾上台 魔术师教3位来宾一个小魔术， 来宾现场表演，魔术师评选一个 表演最好获得大奖，其余获鼓励奖 12 16:00 -16:10 有奖问答 魔术结束、主持上台开始有奖问答 共5题，关于圣诞、新年及燕南园 回答正确，礼仪小姐派送奖品 执行流程 序号序号 时间时间 阶段阶段 工作内容工作内容 负责人负责人 13 16:10 -16:30 配音游戏 配音环节开始，工作人员关灯， 主持人介绍比赛
15、规则 主持人邀请12位嘉宾上台分为6组， 2人一组 确认来宾清楚比赛规则后， 播放第一段影片原音 结束后第1-3组分别根据提示手卡、 字幕或者自由发挥进行配音 结束后由现场观众掌声决定 第一轮获胜的一组 然后播放第二段影片原音， 结束后第4-6组分别根据提示手卡、 字幕或者自由发挥进行配音 结束后由现场观众掌声 决定第二轮获胜的一组 暂时获胜的两组来宾再进行pk， 根据第三部影片自我发挥 结束后由现场观众掌声决定 最终获胜的一组并颁发大奖， 其他5组获得鼓励奖 执行流程 序号序号 时间时间 阶段阶段 工作内容工作内容 负责人负责人 14 16:30 -16:40 表演休息 休息时间，供来宾餐饮
16、和乐队演唱 15 16:40 -17:00 拼图游戏 拼图环节开始，主持介绍比赛规则 主持人邀请8组嘉宾上台，分为2轮， 每轮4组，每组2人，以家庭优先 介绍比赛规则后进行第一轮拼图 主持人根据完成时间快慢和质量， 选出第一轮优胜的1组来宾 同样进行第二轮并选出优胜1祖来宾 获胜一组颁发大奖，其他7组鼓励奖 16 17:00 -17:10 有奖问答 主持人开始第二轮有奖问答 共5题，关于圣诞、新年及燕南园 拿无线话筒在场下给回答的来宾 回答正确，礼仪小姐派送奖品 17 17:10 -17:30 竞猜游戏 竞猜环节开始，主持介绍比赛规则 主持人邀请6位嘉宾上台 确认清楚比赛规则后，开始竞猜 共三
17、样物品，均被绒布盖住， 来宾以猜价格的形式依次报价， 主持回答高了或者低了直到猜对 猜对可获所猜物品，其他获鼓励奖 执行流程 序号序号 时间时间 阶段阶段 工作内容工作内容 负责人负责人 18 17:30 -18:00 晚宴 竞猜结束后主持说明晚宴及活动 开始提供自助晚宴及乐队表演 晚宴开始后10分钟主持人宣布进行 第一轮全场大抽奖，3个三等奖 抽奖依据为进场前拿到的号码牌 10分钟后第二轮抽奖，2个二等奖 10分钟后主持上台说明亮灯仪式， 请来宾将祝福和愿望写在许愿卡上 礼仪小姐发放许愿卡及笔给来宾 来宾写完后将许愿卡挂在圣诞树上 19 18:00 -18:05 亮灯仪式 晚宴结束，主持上台
18、宣布亮灯仪式 全场暗灯，主持人让来宾们许愿并 倒数，最后亮起主圣诞树上的彩灯 20 18:05 -18:20 活动尾声 最后抽1份幸运大奖，宣布活动结束 安排来宾退场、凭号码送圣诞礼物 21 18:20 -19:00 结束 场地清理、设备拆除装运 预算报价预算报价 预算报价 项目项目/内容内容 单价单价(元元) 数量数量 总计总计(元元) 备注备注 圣诞树+挂灯 1 特大号 现场活动物料 1 包括祝福卡片、圣诞礼物包装及花球等 背景板 1 3*10M 投影仪+幕布 1 150寸 圣诞帽 80 胸卡 80 身份识别，供抽奖对号 礼品 70人份，其中设大奖1-2名 现场节目 现场表演人 主持人费用
19、 1 摄影 1 活动拍摄记录 摄像 1 活动过程拍摄记录，剪辑成总结性质短片 下午茶及晚宴 70 桌椅设备运输 1 灯光音响 1 运输搭建布置费用 合计合计 公关服务费公关服务费 12.5% 共计共计 税金税金 10.0% 总计总计 补充预算-礼品部分 项目项目/内容内容 单价单价(元元) 数量数量 总计总计(元元) 环节设置环节设置 备注备注 礼品礼品 圣诞咖啡礼杯套装 10 配音环节 星巴克圣诞咖啡礼包， 包括星巴克咖啡杯和咖啡礼包（10位） 蓝牙耳机 2 配音环节 健康礼包 2 魔术环节 维生素片套装， 用于鼓励参加魔术环节的来宾（2位） MP3 1 魔术环节 护肤套装 2 竞猜环节 家
20、用小烤箱 1 竞猜环节 糖果礼盒 7 拼图环节 费雷罗巧克力+圣诞糖果礼盒 面包机+咖啡壶 1 拼图环节 100元手机充值卡 10 问答环节 安利礼包 3 全场抽奖 全场抽奖三等奖奖品， 含安利蛋白粉、维生素 野餐家庭套装 2 全场抽奖 全场抽奖二等奖奖品， 含一个车载冰箱和一套乐扣乐扣野餐套装 Ipod nano 1 全场抽奖 全场抽奖一等奖奖品，含一个Ipod nano(4GB) 围巾/手套/靠垫/抱枕 45 结束馈赠 结束馈赠，另加燕南园靠垫30个 小计小计 现场情况现场情况 活动缩影 现场布置现场布置 现现 场场 舞舞 台台 来来 宾宾 入入 场场 就就 座座 服服 务务 人人 员员
21、准准 备备 茶茶 点点 来来 宾宾 入入 场场 就就 座座 活动缩影 嘉宾签到嘉宾签到 来来 宾宾 合合 影影 礼礼 仪仪 小小 姐姐 准准 备备 签签 到到 来来 宾宾 签签 到到 到到 来来 宾宾 参参 观观 楼楼 盘盘 模模 型型 活动缩影 游戏环节游戏环节 配配 音音 环环 节节 妙妙 趣趣 横横 生生 问问 答答 环环 节节 积积 极极 互互 动动 魔魔 术术 环环 节节 惊惊 心心 动动 魄魄 拼拼 图图 环环 节节 分分 秒秒 必必 争争 活动缩影 许愿祝福许愿祝福 来来 宾宾 写写 下下 新新 年年 心心 愿愿 来来 宾宾 挂挂 上上 祝祝 福福 卡卡 片片 分分 发发 祝祝
22、福福 卡卡 片片 来来 宾宾 与与 圣圣 诞诞 树树 合合 影影 活动缩影 嘉宾离场嘉宾离场 分分 发发 圣圣 诞诞 礼礼 品品 礼礼 仪仪 小小 姐姐 展展 示示 礼礼 品品 现现 场场 应应 接接 不不 暇暇 特特 别别 关关 爱爱 年年 长长 来来 宾宾 活动结算活动结算 活动总结活动总结 活动总结 活动控制在2个小时之内，节奏紧凑，无拖沓和冗长现象 时间控制时间控制 业主评价高，对活动本身与燕南园的印象进一步提升 业主评价业主评价 对活动执行满意，效果良好，进一步维持客服关系 主办单位主办单位 人数在预定60-70人范围之内，均为燕南园业主及潜在客户 现场嘉宾现场嘉宾 游戏环节及问答环
23、节来宾积极参与，现场气氛热烈 活动参与活动参与 概述概述 活动总结 前期准备前期准备 优异表现 搭建：背景板面对三面玻璃墙面，园内非邀请业主可清晰透过玻璃墙看到场 馆内所举办的活动，尽可能地扩大活动影响力 餐饮：自助餐形式轻松热闹，符合圣诞节氛围，为业主间交流联谊创造了条 件 物料：暖场小礼物赠送小朋友，体现燕南园人性化关爱。离场礼品丰富多样 满足业主的不同需求 经验教训 物料：设置业主感兴趣的环节供早入场的业主等候时参与，如燕南园园区设 施介绍、业主小调查等，以保证到场业主能够耐心等候活动开始，从而使整 个活动能够按时进行 餐饮：根据场地、气候等情况，下午茶点应设置热饮 活动总结 现场执行现
24、场执行 优异表现 人员：主持人风格活泼亲切、幽默风趣，能够很好地带动现场气氛 节目安排：魔术表演连接现场互动，迅速带动全场观众积极性 奖品设置：用丰富的奖品吸引业主参与，小家电类的奖品很适合主要以家庭 为出席单位的业主们 灵活应变：活动当天业主到场过于分散，致使活动开始时间延迟。为此临时 将晚宴上餐时间提前，让早到的业主们先就餐。活动开始后，来宾们可以边 吃边看表演，犹如齐聚一堂吃年夜饭的感觉，现场气氛其乐融融 经验教训 节目安排：配音游戏难度较大，时间过长，不宜炒热气氛 活动后期活动后期 优异表现 物料：将所有现场照片刻录入碟，寄送至每位业主家庭，供留念。很好地延 续了活动的影响力，进一步体现燕南园人性化的关爱 谢谢 谢！谢！
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