1、湖州景瑞-西西那堤策划方案,2017-08,1,活动背景,2,景瑞西西那堤 整体规划理念源自美国西西那堤小镇宁静、闲适的生活意境,建筑上以美国经典别墅为设计蓝本,均衡感以及比例和尺度关系,在设计上考虑空间的流动感和视觉的赏心悦目,以功能为标准将空间进行分区,特别注重礼仪感和私密空间的营造,真正做到人性化处理,从而营造自由、享受、情趣的美式生活。,3,西西那堤活动整体安排,4,针对“西西那堤”整体销售节点,对于主题内容进行层层递进,以与消费者互动的时间热点为活动推广中间轴。精彩时尚未完待续,景瑞西西那堤全湖景公寓 实景样板区2017年8月即将完美绽放欢迎亲临现场品鉴!,5,活动概述,6,活动调性
2、,7,促进/享乐,活动前期,活动后期,活动目的,8,湖州景瑞-西西那堤公寓开盘销售将会在2017年9月底全面展开,提前一个月进行样板房公开推广活动。 活动整体以室外小型互动或精致样板房的展览为主,并适当穿插表演和互动活动。 因此,需要充分利用商业契机,通过广告炒作、公关活动等手段树立项目鲜明市场形象,强而有力的起到“蓄客”的作用。,活动策划,9,活动主题,10,样板房开放,开盘,11,大事件需要有持续的影响力 明星助阵,谁将与她邂逅 全城期待,赢取梦想基金,活动亮点,12,活动流程,13,第一幕:嘉宾签到和样板房参观,14,约90-125臻品空间,匹配主人至上品位 景瑞西西那堤,深谙城市新贵阶
3、层的生活方式,约90-125臻品户型,从物质空间和精神空间双方面为新贵阶层度身定制上流居所。 部分附有入户花园,户户多重附赠空间,并创造性设计了最大约13平米的雅致空中合院,给新贵阶层提供一个品咖啡、阅读、谈天的创意空间,还可以自由设计,两房变三房,布置成卧室、书房、会客厅、茶室、健身房等。方寸之间,透露出名门贵胄的雍容风范。,贵宾礼遇,尊享非凡一刻 应邀嘉宾来到“西西那堤”明星式签到,留念尊贵一刻,签到后,由工作人员引领至样板房去进行参观并了解楼盘相关情况。,第二幕:与谢娜的浪漫邂逅,15,湖南卫视花旦主持谢娜亲临现场 现场将邀请谢娜助阵,凭借她的搞怪与幽默点燃现场的热烈气氛,为这次的活动锦
4、上添花。现场会安排一些与谢娜的亲密互动游戏,让年轻的嘉宾与谢娜近距离见面,并在活动尾声为楼盘开盘进行神秘铺垫。,谢娜出场是整场活动的又一个高潮,集主持、唱歌、演习于一身的搞怪精灵谢娜,上台与在场所有的嘉宾互动。有演出也有游戏,在与谢娜互动的时间里面,嘉宾会感受到与其他公司样板房公开时不一样的气氛与欢笑。互动结束的时候,同时也给观众一个悬念,在正式开盘的时候,是谁会与谢娜在开盘的时候有一个浪漫的邂逅?,第三幕:挑战梦想基金,16,挑战六十秒,赢取梦想基金 买房,对于现在的年轻人来说是最大的梦想,用自己的实力来挑战六十秒,赢取梦想基金,给自己买房的梦想一个圆满的答复。梦想基金就是对于这些怀揣梦想的
5、人一份最大的惊喜!,设置一道道难度不同的游戏关卡,为了刺激挑战者继续闯关的欲望。 5个一分钟的游戏,5个通向梦想的关卡,选手在60秒内完成相应任务。 通过一关则可获得10000元梦想基金,一共5关,全部通过则可获得50000元梦想基金。,邀请-预计抽取200位幸运嘉宾,提前5天发放邀请函,并电话和短信通知。参加活动的嘉宾在活动当日,可凭邀请函参加活动,并在参观样板房后,发放活动礼品一份。,预约-在公开样板房的前十天电话预约或者到样板房现场预约的顾客,留下相关信息。 每天抽取30名幸运嘉宾参加活动。未被抽到参加活动的嘉宾,凭证件可获得礼品一份。,如何吸引嘉宾关注活动?嘉宾如何参与活动?,17,1
6、,2,未参与-未被抽到参加活动的嘉宾,凭证件在活动后可获得感谢礼一份。,3,备选方案湖州全城一呼百应,18,一呼百应是湖南卫视汇聚顶尖策划团队、斥巨资精心打造的又一档娱乐栏目。不仅沿袭了动感时尚的元素及强大的明星阵容,而且大胆创新,采用了一种全新的栏目形式,具有极强的参与性和互动性。最吸引人的娱乐元素,是挑战当红艺人的体能、智慧、心理承受能力的极限。,活动策划外场 由节目组策划邀请明星,在活动提前一天及当天在湖州市中心举行明星拉票活动,以极具人气的明星力量和节目组的影响力,继续扩大品牌在湖州的影响力。,活动策划内场 活动现场,明星和品牌共同与嘉宾演唱互动。内场可根据目标消费群体和现场互动人群分
7、类,极大限度的将媒体关注度和品牌知晓度全面提升。,备选方案浙江卫视主持人,19,“浙江卫视,中国蓝!”拥有相对固定观众一亿五千万,其中一亿左右为城市观众。 “浙江卫视”成为湖州收视率及关注率最高的卫视之一。其中“华少、伊一、沈涛、龙薇薇”成为四大台柱。,活动内容,20,活动现场流程表,21,活动现场流程表,22,活动区域内容,23,室外 活动签到区域,接待嘉宾,安排外场停车场 嘉宾走红地毯,背景墙签到,大提琴演奏。,室内 样板房参观,在嘉宾签到后,引领嘉宾至公寓样板房参观并介绍 嘉宾可以周围环境参观,参观后可根据指引抵达主会场,室外 主会场演出,主舞台:领导致辞及介绍项目楼盘/明星出场互动/演
8、出表演 嘉宾席:领导/新闻媒体/应邀嘉宾就坐,媒体推广,24,公关亮点,25,通过有效的媒体推广,强化主题内容,打造一个前所未有的开盘前的预热蓄客。,电视、电台、报纸、网络,户外平面,多层次多方位立体宣传,在活动结束后做一次神秘铺垫,为开盘造势。,活动执行,26,活动执行时间表,27,此活动执行时间表以8月28日样板房公开日为安排。,活动现场管理,28,活动前期准备: 活动前期邀请 现场签到管理 场地沟通、确认细节 活动场地规划 场地区域安排,活动后期管理: 活动总结,提交活动报告 现场参与人员信息及反馈统计 数据整理 活动相关资料整理 / 留存,活动现场管理: 车辆安排 行人管理 活动现场管
9、理 媒体管理 其他事件管理,场地协调与管理,29,活动前对场地协调: 提前与会场负责进行沟通,协调所有相关的场地事宜; 了解每个场地、结构、规划及使用方案,确保活动流程畅通; 及时将活动各项特殊要求及条件反馈给客户负责人; 提前了解活动的电力限量,消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置,并将这些信息传达给搭建商和AV提供商; 确认进场时间,并通知和协调搭建商和AV提供商的时间; 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会,制定应急方案,确保会议流程顺畅。,活动人员安排,30,主持人管理: 活动前一个月与主持人做充分沟通; 提前将会议资料给到主持人; 建议M
10、C提前一天到达会议现场,参加彩排; 熟悉会议流程、熟悉特殊参会嘉宾; 熟悉MC主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项; 配合AV调试人员,测试主持音量大小; 会议当天建议MC提前到场做准备,做最后的调整; 如果会议流程发生变化,应及时通知MC做调整。,演员管理: 待节目选定后,提前与演员做充分沟通; 安排演员提前一天到达会议现场,参加彩排; 配合AV调试人员,测试相关演出设备; 彩排结束后,再次与演员确认会议当天到提前到场; 要求会议当天提前到场做准备,做最后的调整; 在活动进行中,公关公司安排专人负责演员候场,并提醒演员上场;,活动人员安排,礼仪人员管理: 活动前一天到达现
11、场,熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点; 活动前一天参加培训,主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务; 活动当天提前到场做最后的准备; 服务期间,将手机调至静音状态,不得接、听电话; 活动结束后,有序离场。,工作人员管理: 所有工作人员要充分了解、熟悉活动内容及流程安排; 所有工作人员于活动前一天,到场参加实地考察; 活动当天,所有工作人员需着正装; 始终保持微笑服务,礼貌待客; 工作期间不接、打电话,不撤离职守。,活动人员安排,32,AV人员及设备管理: 与AV和搭建Team沟通,了解相关搭建要求。 确认AV设备进场时间,现场搭建的时间、要求(用电要求); 提醒AV和搭建供应商相关注意事项
12、(如施工证等); 进场时与场地协调,搭建完成后剩余物品有序摆放,注意避让消防通道; 准备足够数量激光笔、讲台麦、无线麦、领夹麦、提示器; 配合活动要求、主持人和演员需要进行调试,彩排; 退场时提醒AV断电; 在活动结束前,协调AV公司清点撤展设备数量,联系保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾工作;,应急预案,33,医疗设备及紧急药品的充分准备,并在不同活动场地配备指定人数的专业医疗小组。 活动前一周开始,每天观注天气预报。对活动当天天气有所预计。如遇雨季,安排雨伞等温馨服务。 对现场电力及人流量的把控,严格控制活动区域内的安全及人流疏散等紧急状况。,景瑞-西西那堤为美式风情建筑,卖的不仅仅是公寓,更多是一种生活方式; 体会高雅自然生活方式的同时,品位“景瑞-西西那堤”的品质及价值; 运用创意包装及仪式,给予来宾增强新鲜感,让所有到场来宾记住这令人难忘的瞬间; 我们注重公关活动的创意性,更注重活动本身与项目诉求的结合,当现场来宾体验度与活动传播度都达到一个相对最大值。,34,总结,感谢各位! 希望能成为景瑞-西西那堤最真诚的公关服务合作伙伴。 我们也希望能为“景瑞-西西那堤”项目提供更完善的服务,也完善我们自己。 递交:2017年8月,35,