1、,携手财富盛启,商业步行街招商启幕暨啤酒花园开幕仪式 执行细案,活动概况,活动主题:携手财富盛启商业步行街招商启幕暨啤酒花园开幕仪式 活动时间:20XX年7月01日 17:30-18:00 活动地点:商业步行街中心广场 参会人员:集团领导/渭南项目领导/签约商户/政府代表/媒体,目 录,三.【活动流程】 活动流程串联,二.【场地区域安排】 贵宾休息区安排 主会场安排,一.【活动总览】 流程总览 活动物料,预算分解 会场平面规划 会场相关布置设计,活动总览,流程总览 活动物料预算分解 会场平面规划 会场相关布置设计,1.流程总览各时段流程安排,2.活动物料,预算分解,随手礼选取,USB风扇+LE
2、D电子台灯,移动电源+迷你蓝牙音箱,迷你茶具套装,其他事项,主会场桌花,序厅吧桌桌花,主会场摆台,主会场摆件,3.会场平面规划图,4.会场相关布置设计,舞台 / 主视觉设计 邀请函设计 工作证桌签设计/桌号牌设计 路引导视设计 商业步行街展示设计 签到墙,品牌展示设计,尊敬的_先生/女士: 您好!衷心感谢您对渭南广场的关注与支持,我们诚邀请您于2015年7月1日参加“商业步行街招商启幕暨啤酒花园开幕仪式”,届时我们将为您推出393间绝版铺王,让您在啤酒佳肴中品鉴财富商机。期待与您共同掘金黄金商圈,抢占先机!到场均有精美礼品相送,现场签约,更有您意想不到的惊喜! 期待您的莅临! 活动时间:201
3、5年7月1日 活动地点:渭南广场商业步行街,邀请函文案,600cm,商业步行街展示设计,签到墙,品牌展示设计,嘉宾休息区安排 主会场安排,场地区域安排,区域安排嘉宾休息区安排,工作内容:迎接政府领导、领导、进入嘉宾区休息 现场环境:茶几、茶几鲜花、茶水 工作人员:工作人员、礼仪2名、摄影、摄像 工作流程:政府领导、领导到达后,礼仪为领导佩戴胸花,并且由礼仪及项目工作人员引领至贵宾区休息、交流,同时有礼仪人员机动为领导提供茶水、饮品等供给服务,工作区域:舞台区、贵宾席、嘉宾席 现场环境:舞台/灯光/视频/音响/特效/桌椅/桌号牌/贵宾桌签/桌花/活动流程单 工作人员:所有工作人员、礼仪、摄影、摄
4、像、主持人 工作流程: 1、工作人员在现场提前摆好茶歇及软饮 2、来宾根据座位号找到相应的桌位入座,并进行洽谈交流 3、现场大屏幕循环播放商业步行街宣传片 4、活动前画外音提醒活动即将开始,各位嘉宾回到各自桌席 5、领导入场,视频灯光音响配合 6、活动开始,区域安排主会场安排,活动流程,工作流程普通商户 1、来宾到达安保人员引导泊车,礼仪引导入场; 2、嘉宾到达贵宾区,礼仪会指引来宾至签到处签到, 3、来宾签到完毕,由礼仪负责发放随手礼,指引来 宾至指定位置就坐. 工作流程项目领导和政府领导 1、领导到达会场,由礼仪引领至贵宾休息区,备茶叶 与水果,接待领导人员全程跟踪服务,大会开始5分钟 前
5、,由礼仪及项目负责人引领至会场指定位置就坐.,17:0017:25 商家签到、洽谈交流,17:2517:40 开场,政府领导、领导及贵宾进入会场,工作人员:礼仪、执行公司工作人员 工作流程: 1、礼仪列队迎接来宾,4名礼仪引领领导步入会场 2、大屏幕切换动态静帧主题画面 3、追光追领导入场;音响播放领导入场音乐 4、礼仪引领领导入座,灯光渐暗,17:40 17:46 项目领导致辞,相关人员:领导、主持人、礼仪、 工作环境:主持台、台花、鹅颈 工作流程: 1、主持人邀请集团领导上场致辞 2、礼仪引领领导至主持台,追光、上场音乐配合. 3、领导致词 4、LED定格主题静帧 5、礼仪引领致词领导回座
6、,17:40 17:46 政府嘉宾致辞,相关人员:政府领导、主持人、礼仪、 工作环境:主持台、台花、鹅颈 工作流程: 1、主持人邀请政府领导上场致辞 2、台口礼仪引领政府领导至台前,台侧礼仪引领领导至 主持台,追光配合,领导上场音乐配合 3、领导致词 4、LED定格主题静帧 5、礼仪引领致词领导回座,相关人员:项目商管领导、主持人、执行公司工作人员 工作环境:主持台、台花、笔记本(PPT文件)、翻页器 工作流程: 1、主持人邀请领导上场进行项目推介 2 、礼仪引领领导至主持,追光配合,领导上场音乐配合 3、领导致词 4、LED播放项目PPT(领导自己控制电脑或同事在操控台控制) 5、礼仪引领致
7、词领导回座,17:55 18:00 商业步行街项目推介,18:05 18:10 商家代表经验分享,相关人员:商家代表、主持人、礼仪、工作人员 工作环境:讲台、台花、鹅颈 工作流程: 1、主持人邀请商家代表上场讲话 2、礼仪引领商家代表至至主持台,追光配合,上场音乐配合 3、商家致词 4、LED播放主题静帧 5、礼仪引领致词商家代表回座,18:1018:20 商业步行街现场签约仪式,相关人员:签约商家代表、签约代表、主持人、礼仪、 工作流程: 1、主持人串场,邀请签约领导上台,依次请上签约商户 2、礼仪已提前到舞台待命(签约道具 签约笔) 3、大屏幕播放签约仪式视频,音频配合环节 4、签约后,商户合影留念 5、台口礼仪引领签约商户回座,主持人致结束语,主体活动淡出(会后交流),相关人员:主持人、礼仪、执行公司工作人员 工作流程: 1、主持人致结束语 2、礼仪提前到门口及领导桌前待命 3、活动结束后,礼仪引领领导离席 4、其余礼仪列队送宾 5、大屏幕播放静帧画面,音响持续播放音乐送宾,THANKS,